EMPRESA “LOS ESTUDIANTES S.A.” MANUAL CONTABLE

EMPRESA

 “LOS ESTUDIANTES S.A.” MANUAL CONTABLE

INTRODUCCIÓN

La empresa “Los Estudiantes S.A.”, fue constituida bajo las leyes de la República de Guatemala, el 14 de Julio de 2,007. Su actividad principal consiste en la compra y venta de mercadería diversa, la cual se realiza por departamentos. El período contable de la empresa es del 1 de enero al 31 de diciembre del año y practica cierres contables mensuales. Para el registro de sus operaciones utiliza Sistemas Informáticos.

El presente Manual Contable, es el resultado del estudio técnico del sistema de registro de las operaciones y transacciones contables inherente a la empresa, se ha realizado con el propósito que dicho instrumento administrativo responda en forma práctica e inmediata a las necesidades que pueda presentar la empresa en materia contable. Está destinado a ser utilizado por todo el personal contable que labora en la empresa. Cualquier persona puede acudir a su jefe inmediato y solicitar la información por la que manifieste algún interés. Cualquier consulta al manual debe hacerse dentro de la empresa para mantener la confidencialidad de la información.

Este instrumento técnico contiene las instrucciones y procedimientos que la unidad contable debe atender para el correcto registro de las operaciones e interpretación de resultados; así como la descripción de cada una de las cuentas que integran el conjunto de cuentas que la empresa necesita para su contabilidad.

La elaboración del manual pretende cubrir las siguientes finalidades:

⇨        Para el personal contable de la empresa, como guía para resolver dudas con respecto a sus funciones.

⇨        Para el personal de nuevo ingreso, como una orientación en sus nuevas atribuciones y la forma en que opera la empresa.

⇨        Para directivos sistematizar las operaciones de la empresa y facilidad en el análisis e interpretación de resultados.

El propósito del este manual es definir la naturaleza de las cuentas de la Nomenclatura Contable, estandarizar y unificar criterios, de acuerdo a políticas establecidas por la dirección de la empresa, para el control del sistema de contabilidad

Como se detalla más adelante, este manual  describe los  objetivos del manual, las políticas  contables, instrucciones del uso del manual, plan de cuentas, descripción de cuentas, jornalización y modelos de estados financieros.

OBJETIVOS DEL MANUAL CONTABLE

• Regular y Uniformar el registro y presentación de las operaciones contables.
• Estandarizar el uso de las cuentas de acuerdo a la nomenclatura        contable.
• Servir de guía para la administración en el registro de operaciones.
• Facilitar la ejecución del trabajo tanto a los empleados antiguos como a los nuevos.
• Facilitar el trabajo de contabilidad, en cuanto al registro de las transacciones y la preparación de informes.
• Proporcionar información adicional necesaria para ampliar los conceptos de los reportes generados.
• Facilitar el entrenamiento del personal relacionado con aspectos contables.
• Permitir la revisión del funcionamiento del sistema contable.
• Orientar el registro contable de las operaciones típicas.
• Permitir un medio adecuado de control y fiscalización.

POLÍTICAS CONTABLES

111        PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

Los activos fijos son valuados al costo de adquisición mas todos aquellos gastos incurridos hasta colocarlos en funcionamiento. Cuando el costo del activo sea menor de Q3, 000.00 no deberá capitalizarse, este deberá registrarse como gasto del periodo.

Previo a la adquisición de activos fijos debe tenerse autorización de la gerencia general, la cual se solicitara por medio de un documento denominado adquisición de activos fijos, en el cual deberá detallarse la descripción del activo, las necesidades de adquirirlo y el monto de los mismos

Para dar de baja un activo es necesario que el departamento responsable envíe a contabilidad una carta solicitando dar de baja dicho activo

124        INVENTARIOS

Los inventarios están valuados al costo de adquisición por ser mas bajo que el valor de mercado. El costo se determina por el método de costos promedio.

513        DEPRECIACIONES:

Para el cálculo de las depreciaciones se utilizaran los porcentajes de ley según el Impuesto Sobre la Renta y su reglamento.

Los activos fijos iniciaran su depreciación el mes siguiente del registro por la compra

514.        AMORTIZACIONES

Estos gastos se amortizaran de acuerdo a la tasa autorizada por la ley sobre el Impuesto Sobre la Renta.

212.01RESERVA LEGAL:

Es creada sobre la base establecida en el Artículo 36 del Código de Comercio, el cual indica que es del 5% de las utilidades netas de cada ejercicio.

518.10 IMPUESTOS Y CONTRIBUCIONES ISR

Renta.

El impuesto se calculara sobre la utilidad según el porcentaje que establece la ley del Impuesto Sobre la

Además se efectuaran pagos trimestrales a cuenta sobre la base del impuesto pagado el año anterior.

411        INGRESOS

La empresa deberá registrar sus ingresos por el método de lo devengado tomando de base las operaciones en la fecha que se realice la venta.

411        VENTA Y COMPRAS AL CRÉDITO

En cuanto a las ventas, la política de la empresa son 30 días de crédito contados a partir de la fecha de emisión de la factura y 60 días de crédito con los proveedores y acreedores

51        GASTOS DE OPERACIÓN

Los gastos de operación incluyen todas aquellas erogaciones en concepto de gastos de administración y

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