Manual de funciones de una empresa BLESS ART S.A.

EMPRESA BLESS ART S.A.

DESCRIPCION DE FUNCIONES

NOMBRE DEL PUESTO

Gerente general

NATURALEZA DEL PUESTO

Planeación, organización, dirección, coordinación y control de las actividades de administración, así como los procesos de apoyo, siguiendo los lineamientos establecidos por la Presidencia y Junta Directiva, con el fin de asegurar la eficiencia en las operaciones de la empresa e implementar los planes estratégicos definidos.

DEPENDE DE

Junta de accionistas

SUPERVISA A

Todos los departamentos de la empresa

REQUISITOS DE PUESTO

Requisitos intelectuales

-Estudios: Ingeniero en Administración de Empresas -Experiencia: cinco años en cargos administrativos

Actitudes: Responsabilidad, Honestidad, agilidad Preferencia que domine Ingles

EDUCACIÓN FORMAL

Tener título universitario de tercer nivel en licenciatura en administración de empresas o Ingeniería de Administración de empresas

EXPERIENCIA

5 años de experiencia

CAPACITACIONES

• Curso de El Líder y la Toma de Decisiones
• Curso de Desarrollo de Habilidades Gerenciales
• Curso de Toma de Decisiones y Resolución de Problemas
• Curso de Comunicación Efectiva Aplicada al Liderazgo

EDAD

De 25 a 35 años en adelante

COMPETENCIAS

• Gerenciamiento de la Motivación del Personal
• Conducción de Grupos de Trabajo
• Liderazgo
• Comunicación Eficaz
• Dirección de Personas

FUNCIONES

• Se encarga de supervisar a los gerentes de cada departamento.
• Realiza evaluaciones periódicas acerca del cumplimiento de las funciones de los diferentes departamentos.
• Conoce cada una de las áreas y el funcionamiento de éstas
• Establece los objetivos que se deben lograr, es anticiparse y prever los posibles escenarios y las acciones que se han de adoptar frente a ellos.
• Determinar la estructura organizacional, asigna los roles y tareas a la persona, prevé la necesidad de materiales, maquinarias, establece los procesos de trabajo y asignar los recursos que se requieren.
• Analiza las ventas y la productividad
• Motiva, guía, lidera y conduce las actividades del personal, tomar decisiones y orienta las actividades en dirección de los objetivos de la organización.
• Planificar estratégicamente las actividades de la empresa
• Diseña estructuras organizacionales acordes a las demandas del entorno y de los mercados, organiza la empresa en forma concordante con los objetivos de la organización y las condiciones del mercado

EMPRESA BLESS ART S.A.

DESCRIPCION DE FUNCIONES

NOMBRE DEL PUESTO

Jefe de Recursos Humanos

NATURALEZA DEL PUESTO

Cargo de Nivel Profesional que realiza tareas de Complejidad Vasta relacionadas a la planificación, organización, coordinación, supervisión y control de los procesos de trabajo de cada uno de los Departamentos de la dirección de Recursos Humanos en relación con el diseño de investigaciones, de normas y procedimientos, aplicación de sistemas técnicos y desarrollo de programas en el Departamento en que presta sus servicios.

DEPENDE DE

Gerente general

SUPERVISA A

El personal que realiza sus funciones en el departamento de RRHH.

REQUISITOS DE PUESTO

Requisitos intelectuales

-Estudios: Ingeniero en Administración de Empresas -Experiencia: Dos años en cargos administrativos

Actitudes: Responsabilidad, Honestidad , agilidad

Preferencia que domine Ingles

EDUCACIÓN FORMAL

Tener título universitario  de tercer nivel en licenciatura en administración de empresas o Ingeniería de Administración de empresas

EXPERIENCIA

5 años de experiencia

CAPACITACIONES

• Curso de El Líder y la Toma de Decisiones
• capacitación en la administración de recursos humanos
• Curso de Formación de Instructores de Capacitación
• Curso de Evaluación de Desempeño 360°
• Curso de Indicadores de Medición de RH

EDAD

De 25 a 35 años en adelante

COMPETENCIAS

• Gerenciamiento de la Motivación del Personal
• Liderazgo
• Comunicación Eficaz
• Dirección de Personas
• Resolución de conflictos

FUNCIONES

• Colaborar con el proceso de fortalecimiento institucional
• Impulsar el mejoramiento continuo de la gestión administrativa y elaboración de herramientas para su aplicación;
• Dinamizar un proceso de fortalecimiento del talento humano, en la búsqueda de mejorar incrementalmente la capacidad institucional;
• Propiciar un ambiente positivo de trabajo institucional y la solución consensuada de conflictos;
• Coordinar la prestación eficiente de servicios  al cliente externo
• Administrar y mantener bienes muebles, inmuebles, equipos y vehículos, en coordinación con los demás departamentos;
• Asesorar en materia administrativa a todas las instancias del grupo.
• Proponer reformas y normativas para la gestión administrativa;
• Elaborar el Plan Anual de adquisiciones, en base a las necesidades de cada departamento;
• Apoyar la coordinación de Salud con las instancias pertinentes;
• Elaborar el Plan Operativo Anual de la Dirección.