ANALISIS ORGANIZACIONAL. ESTRUCTURA LINEAL

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

SENA C.A.S.A PIEDECUESTA

ANALISIS ORGANIZACIONAL

FECHA: PIEDECUESTA- SANTANDER 16-OCTUBRE-2018

ELABORADO POR:

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OBJETIVOS:

Indagar e implementar el buen uso del análisis organizacional e integración de culturas y desarrollo de nuevas técnicas de la selección de personal

El siguiente escrito se basa en la importancia de utilizar la herramienta análisis organizacional por el personal encargado del talento humano de las empresas. El proceso de análisis situacional muestra el desempeño de una empresa, donde se estudia el comportamiento organizacional, la influencia de los individuos, decisiones, grupos en la actuación de la organización y con esta información aplicara al mejoramiento de la empresa

Análisis organizacional es una disciplina que concuerda con algunos aspectos como:

Un campo al que hacer o trabajo, un método de investigación, una estrategia de cambio de sistemas.

1. ¿QUÉ ES ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL?

1.1 Es la manera en como una organización divide un trabajo para alcanzar las meta y objetivo de la empresa

2. TIPOS DE ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

1. ESTRUCTURA LINEAL:

Es donde  una persona superior «JEFE» toda las decisiones de la empresa y asigna las actividades o labores a desempeñar.

          2.1.1ESTRUCTURA EN COMITÉ:

Es donde se reúne un grupo de personas a tomar una decisión ya sea para la creación de una nueva idea.

CLASIFICACIÓN:

• Directivo: Representa a los accionistas de una empresa.
• Ejecutivo: se ejecutan los acuerdos que ellos toman.
• Vigilancia: se encarga de inspeccionar la labores de los empleados de la empresa.
• Consultivo: consulta a los demás empleados para la toma de una decisión

2.1.1.1 ESTRUCTURA FUNCIONAL

El principio funcional, distingue y especializa.

Esta estructura fue consagrada por Taylor quien  preocupado por las dificultades producidas por el excesivo y variado volumen de atribuciones dadas a los jefes de producción en la estructura lineal de una siderúrgica estadounidense optó por la supervisión  función.

2.2.1.1 ESTRUCTURA LINEAL Y STAFF

El departamento en lineal se ocupa de las decisiones, los de staff 

Realizan apoyo y asesoramiento.

3. ¿QUE ES UN ORGANIGRAMA?

Es el esquema de las organizaciones una empresa, sus niveles jerárquicos,  este permite analizar las funciones de cada uno de ella, así como de las personas que trabajan en la misma

4. ¿QUE ES DEPARTAMENTALIZACIÓN?

Es el medio para organizar, coordinar las actividades de la empresa con el fin de facilitar la consecución de sus objetivos.

4.1 CLASIFICACIÓN.

NUMEROS: Grupo de personas que se dedican hacer la misma tarea, bajo un mismo director.

TIEMPO: Es donde se usa turnadores; por ejm: la policía, conductores, vigilantes, etc.

VENTAJAS:

• Los servicios pueden ir más allá de la jornada laboral normal
• El equipo de capital caro puede usarse más tiempo
• El proceso de producción puede ser interrumpido
• Permite la adaptación a los horarios de algunas personas

DESVENTAJAS

• La falta de supervisión en el turno de la noche
• Factor de fatiga: se altera el comportamiento
• Problemas de coordinación y comunicación entre los diferentes turnos.
• Elevados costos que supone utilizar varios turnos

5. ¿QUÉ ES DEPARTAMENTO POR FUNCIONES?

Consiste en crear departamentos de acuerdo a las necesidades o funciones básicas  de la empresa

VENTAJAS

• Es el reflejo lógico de las funciones que se desarrollan en la empresa
• Facilita la formación y la capacitación ya que al ser las funciones básicas las que se encuentran cerca de los niveles superiores, estos tienen la responsabilidad sobre los resultados finales

DESVENTAJAS

• Se resta importancia de los resultados globales
• Exagera la especialización
• Se reduce la coordinación entre funciones
• Lenta adaptación a los campos

6. DEPARTAMENTALIZACION POR ZONAS GEOGRFICAS

Se quiere al agrupamiento de las actividades, de acuerdo con la localización de donde se ejecutara el trabajo.

Es utilizada en empresas que cubren grandes áreas geográficas cuyas mercados son extenso (multinacionales)

VENTAJAS

• Asigna la responsabilidad a un nivel inferior
• Aprovecha los mercados locales

DESVENTAJA

• Requiere personal de más alto nivel
• Se dificulta el control de la empresa

7. DESPARTAMENTALIZACION POR PRODUCTOS

Es característico de las empresas fabricantes de diversas líneas de producto, la departamentalización se hace en base a un producto, relacionados entre si.

VENTAJAS:

• Localiza la acción sobre el producto.
• mejora la coordinación de las funciones.
• coloca a menor nivel la responsabilidad financiera.
• aumenta la diversificación de la empresa.

DESVENTAJAS

• se necesita más empleados de alta dirección.
• hay problemas de control para la dirección general.

8. ¿QUE ES DEPARTAMENTALIZACION POR CLIENTES?

Se unen las actividades  que tienen en común interés especial los clientes.

VENTAJAS:

•El cliente es el rey
• conocimiento de cada tipo de cliente.

DESVENTAJAS

•Difícil coordinación de demandas
• es difícil orientar la agrupación por clientes dentro de una empresa.

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