Abastecimiento

ACTIVIDADES DE LINEA Y DE STAFF O ASESORÍA

Control de la Semana 2

Paulo Benito Donoso Reveco

Gestión Logística y Abastecimiento

Instituto IACC

14 de Agosto de 2014

DESARROLLO

En la administración de la distribución física, no solo se busca conseguir buenos indicadores en cuanto a la reducción de costos, sino que también esta administración de reducción de costos sean canalizados a través de personas o departamentos claves y que no estén diseminados en su totalidad en diferentes personas de toda la organización o empresa. A este tipo de administración le podemos dar distintos enfoques y depende mucho del tamaño de la empresa, para que este enfoque sea exitoso. Sin embargo, podemos agrupar este tipo de actividades en dos líneas muy claras y la combinación de ambas.

Agrupar las Actividades de Líneas o Ejecutorias: específicamente en este tipo de administración se le otorga a un solo individuo, quien es nombrado como el gerente de Distribución, la plena responsabilidad de todo lo que involucre la distribución en distintas áreas y procesos, de productos, materias primas o servicios, en todo lo que empresa deba realizar para cumplir con lo requerido por los clientes de la empresa. Dentro de sus responsabilidades se encuentra la seguimiento y procesamiento de los pedidos de sus clientes, administrar los inventarios de manera que existan los productos y estén disponibles, organizar el almacenaje y embalaje de los productos, proporcionar el embarque y transporte de los productos, hasta la entrega final al cliente.

Ejemplo: bodega de Alfombras de empresas Multicarpet, en esta empresa que es de un tamaño medio, hay una persona con estudios en administración de empresas que ostenta el cargo de Administrador de Logística. Su trabajo es recepcionar el pedido del departamento de ventas, procesarlo, embalarlo, asignar una ruta de despacho y el transporte adecuado. Este individuo tiene la responsabilidad de actualizar el inventario constantemente, descontando lo que ha salido de bodega, de manera que ventas, sepa lo que existe y que se puede vender, junto con las características de los productos. Informa oportunamente a adquisiciones de los quiebres de inventario para asegurar su disponibilidad.

• Agrupar las Actividades de Staff o Asesoría: en este tipo de administración, se busca ayudar a que las funciones de líneas puedan actuar más eficazmente, de modo que las funciones de Staff, se agrupan en diferentes departamentos como:

Departamento de Planeación: se encarga de desarrollar modelos de distribución según la geografía y los requisitos de funcionalidad, siendo encargado de efectuar los presupuestos del costo total de la distribución de los productos de la empresa.

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