Administración de compras y suministros “Pasos para una Compra”
Enviado por REYCOL24 • 8 de Noviembre de 2021 • Trabajo • 379 Palabras (2 Páginas) • 53 Visitas
República Bolivariana de Venezuela
Colegio Universitario de Administración y Mercadeo
Administración de compras y suministros
“Pasos para una Compra”
Jesús Enrique Reyes
Administración de Empresa
Cedula: 6.877.099
Valencia, 20 de Septiembre del 2020
Introducción:
A pesar de las evidentes fallas de edición, voy a enumerar los pasos fundamentales para realizar una compra con sano criterio que redunde en ahorro y productividad para la empresa. Son ciclos dinámicos en los que se involucran e interactúan con el departamento de compras otros departamentos de la empresa haciendo del mismo un efectivo conjunto de acciones que conllevan a optimizar los recursos financieros de la empresa más que representar costos para la misma.
Pasos necesarios para una compra
- Elaboración de requisición de compra (Solicitud interna)
- Verificación de asistencia en el almacén
- Búsqueda de proveedores
-Análisis de proveedor
-Búsqueda de la mejor relación precio-calidad
-Entrega- Plazos de pago, etc.
- Selección de Proveedor
-Solicitud de cotización
-Lista de precio
- Emisión de la orden de compra al proveedor
- Recepción de Mercancía o insumos
-Verificación de la mercancía
- Emisión de la provisión para el pago de la factura del proveedor
- Pago del proveedor
-Cheque
-Transferencia
En el proceso de Compra todos los pasos son vitales para una efectiva productividad que influya de manera positiva en las finanzas empresariales y que las compras sean vistas más que un costo como una ganancia en el corto, mediano y largo plazo.
A continuación doy mi punto de vista sobre uno de esos pasos importantes:
Búsqueda de Proveedor
La búsqueda de proveedor o del proveedor idóneo para la adquisición de suministros para la empresa es un paso muy importante el cual requiere de un profundo análisis de las condiciones que se ajusten a lo que buscamos. Hallar la mejor relación Precio-calidad-entrega y las condiciones de pago que beneficien y garanticen la continuidad en la reposición del suministro requerido. Además del trato cordial con el proveedor, el respeto por las clausulas acordadas para la entrega, la respuesta efectiva en cuanto a reclamos etc… son valores agregados que hay que ubicar en un proveedor para catalogarlo de confiable. De esta manera se hará un directorio de proveedores que por su eficiencia y cumplimiento garanticen un flujo constante y óptimo a la productividad y buen manejo de las actividades generales de la compañía.
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