Administración

Desarrollo

1. Elegir un perfil de cargo y presentarlo brevemente

 I.- Identificación del cargo

• Secretaría Administrativa de establecimiento educacional

 2.- descripción del cargo

• Organizar, coordinar y supervisar el funcionamiento del establecimiento

• Colaborar en forma oportuna y eficiente en los procesos administrativos delegados por la Dirección

• Mantener en forma completa y actualizada los registros y la documentación.

• Ejercer atención de apoderados presenciales y no presenciales, a fin de gestionar la imagen institucional ante estos.

 3.- Perfil de cargo

• Responder consultas y ejecutar requerimientos de la jefatura y otros funcionarios de la Dirección.

• Agendar entrevistas y reuniones de la dirección, según la disponibilidad y prioridades establecidas por la jefatura.

• Recibir, clasificar, elaborar y distribuir la correspondencia y documentación ingresadas y egresadas del establecimiento.

• Administrar material y equipos de oficina, realizando la solicitud de pedidos y su distribución en la unidad.

• Ejercer la coordinación de las necesidades materiales y administrativas, para garantizar el funcionamiento del Consejo Directivo.

 4.- Perfil Académico

• Nivel de estudio: Técnico Titulado, alternativamente licencia de educación media con experiencia en la labor de secretaría.

 5.- Perfil Laboral

• Experiencia Laboral: Se privilegiará experiencia de a lo menos tres años en procesos de Secretariado Administrativo y manejar los reglamentos educacionales.

• Experiencia o un buen manejo de escritura, y Programas Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) nivel intermedio como mínimo. Acreditaciones o cursos en materias de protocolo o relaciones públicas.

 6.- competencias o habilidades

• Persona de buen trato, amable, cortés y seria.

• Excelente redacción y ortografía.

• Facilidad de expresión verbal y escrita.

• Proactiva y organizada.

• Dinámica y entusiasta.

• Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.

• Confidencialidad

• Respeto y adhesión a las Políticas Institucionales

• Buenas relaciones interpersonales

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