Análisis 5’s de BIG

Análisis 5’s de BIG:

1’s Seiri (seleccionar, eliminar, reducir):

En esta primera S, podemos definir e identificar lo que es realmente necesario y lo innecesario, esto último se puede eliminar para ahorrar espacios, para esta S fuimos acompañados al almacén de constructora BIG por un operario el cual nos mostró lo que se almacena, cosas como bultos de sementó, tabiques, varillas, tubos, laminas, moldes pre fabricados, herramientas para manejo de maquinarias, etc. Dentro de este almacén también encontramos que  existen espacios los cuales están siendo ocupados por desperdicio (basura), esto se debe eliminar para poder liberar esos espacios y poder destinarlos para materia prima de real utilidad, además de tener almacenados materiales que se compran para posibles obras futuras, materiales que son comprados por descuento pero que no se usan de una forma inmediata, así como su stock de  seguridad, pero la realidad es que esos materiales ocupan un espacio que no debe existir ya que por ellos el espacio es insuficiente y tienen que rentar un almacén externo lo cual genera costos y con ello perdidas. Esto también lo apreciamos cuando el operario realizaba expresiones como, por si acaso, debes en cuando, más o menos, lo que nos indicaba que existían elementos dentro del almacén que podían ser catalogados como innecesarios. Por lo que podemos llegar a la conclusión que la constructora debe empezar a trabajar  con niveles de inventario bajos y ocupar lo que requieren, cuando lo requieren, eliminando la almacenacion de materiales que no son ocupados y quitan espacio vital.

2’s Seiton (ordenar, identificar):

Aquí pudimos observar que existe un ligero orden de las cosas, ya que tienen espacios determinados para cada material o herramienta en específico, lo cual está bien, pero no lo es todo dentro de la segunda S, ya que esto se puede mejorar, porque si bien tienen un lugar para cosa, la distribución dentro del almacén esta un tanto mal diseñada, ya que existen objetos los cuales son ocupados de manera constante y están en la  mitad del almacén e incluso unos se encuentran en la parte trasera del mismo,  esto se puede corregir un estudio para determinar que elementos del almacén son ocupados con mayor frecuencia, cuales con una frecuencia media y baja, esto con el fin de establecer y seccionar el almacén de una forma A-B-C, en la cual los elementos más requeridos serán considerados como los A y serán ubicados al inicio del almacén, esto para facilitar su extracción y devolución, los que son ocupados de una manera mediana serán los B y estarán a mitad de almacén, por último los C estos son los menos ocupados y estarán al final del almacén ya que al no ser ocupados con frecuencia será mejor que estén ahí. Además de facilitar la identificación de cada cosa con un sistema Poka yoke o también conocido como a prueba de errores  esto con el fin de facilitar la rapidez de identificar las cosas, la sencillez y evitar pérdidas de tiempo por el error humano.

3’s Seiso (limpiar, anticipar):

Dentro de esta S podemos mencionar que el almacén de la BIG al ser una constructora se encuentra en unas condiciones tal vez no de lo más limpias, parte de eso se debe a que se manejan materiales que hacen que la mayor parte del tiempo se encuentre el espacio sucio, materiales como sementó, graba, tabiques, varillas, sello, etc, estos materiales al ser manipulados sueltan cierta suciedad, por lo que podemos decir que es necesario un calendario de tipos de limpieza en el cual estén especificados tipos para hacerlo fácil y rápido, también establecer un orden de la frecuencia de la misma y tener personal responsable de esta área, para tener un almacén funcional y que la maquinaria que se guarda en él siempre se encuentre en óptimas condiciones, así como facilitar la entrada de montacargas y de los operarios  que están en constante contacto (entran y salen) con el almacén.

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