Análisis de caso. Herramientas básicas para la gestión en procesos de negocio

Análisis de caso.

Herramientas básicas para la gestión en procesos de negocio.

Hoy en día, toda empresa de cualquier tipo y tamaño, puede contar con un buen sistema de gestión que le resulte accesible y que la acompañe en su crecimiento. 

Un buen sistema de gestión permite obtener indicadores y estadísticas, contar con alertas impositivas, poder suscribirse al sistema de facturación electrónica, poder reconocer cuál es el producto de mayor y menor rendimiento y llevar una contabilidad en línea. Permite también, administrar la información de los proveedores, de los costos y los valores que deben tener los productos de la empresa, entre otras funcionalidades.

Caso.

Se ha convocado a una reunión para analizar la evolución de las ventas. Cuando los asistentes comenzaron la reunión, descubren que hay varias versiones.

Durante la reunión se discute sobre la veracidad de la información  y de las fuentes y al final de la misma se encarga a alguien la responsabilidad de informar al resto de los participantes para las próximas reuniones, no completándose ninguno de los puntos del orden del día.

Responde.

1. ¿Cuál fue la problemática principal en este caso?

Que no se llevo de manera organizada y sistemática la base de datos para las ventas.

2. ¿Por qué se presentó esta situación?

Porque no se tiene un sistema o software apropiado para llevar el inventario o contabilidad de las ventas.

3. ¿De qué forma la herramienta BI puede contribuir a resolver la problemática de forma efectiva?

El BI trabaja en base a un Datawarehouse que es una base de datos que integra y depura información de una o mas fuentes distintas, para después procesarla permitiendo su análisis.

El BI actúa como un factor estratégico para la empresa, generando ventajas competitivas al proporcional información privilegiada para responder a los problemas de negocios.

Es importante destacar que implementar un sistema de gestión no es una tarea sencilla; implica un compromiso de cada uno de los miembros de la compañía, especialmente sus Directivos. Sin embargo, los resultados valen el esfuerzo realizado. Informatizarse y organizar los procesos internos de una empresa son una gran decisión para optimizar la gestión y, en consecuencia, optimizar resultados. 

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