Aspectos legales y Financieros a considerar para llevar a cabo un Proyecto de Inversión.

Aspectos legales y Financieros a considerar para llevar a cabo un Proyecto de Inversión.

La ley General de Sociedades mercantiles consta de 264 artículos que determinan los lineamientos de estas. Entre ellos establece que al constituir una sociedad será con el propósito de proporcionar algún bien y prestar un servicio.

También establece que las “empresas” tienen personalidad jurídica diferente a la de los socios, por tal motivo los acreedores particulares de un socio, no podrán hacer efectivos sus derechos sobre los activos de la empresa, sino únicamente sobre la utilidad que le corresponde al socio.

La sociedad se constituirá ante Notario Público y  la Escritura Constitutiva debe contener:

• Nombres, Nacionalidad y domicilio de las personas físicas o morales que constituyen la sociedad.
• Objeto de la sociedad.
• Razón o Denominación Social.
• Duración.
• Importe del Capital.
• La expresión de lo que cada socio aporte en dinero o bienes.
• Domicilio de la Sociedad.
• Manera en que ha de administrarse la sociedad.
• El nombramiento de los administradores.
• La forma en que se hará la distribución de pérdidas o ganancias.
• El importe del Fondo de Reserva.
• Los casos en que la sociedad haya de disolverse anticipadamente.
• Las bases para la liquidación de la sociedad.
• En caso de que el capital sea variable, indicar el mínimo que se fije.

El objetivo principal para constituir la sociedad es tener mejor funcionamiento, organización derechos y obligaciones.

Ventajas

1. Representación de la sociedad, que corresponderá a un administrador o grupo de administradores.
2. Responsabilidad de los socios.
3. Resultado de la sociedad.
4. Obligaciones Tributarias y Derechos Fiscales.

Existen varios tipos de Sociedades mercantiles, entre los más comunes son:

• Sociedad Anónima (S.A.) Se limita solo al pago de sus acciones.

• Se compone de varios socios (accionistas). Para proceder a la constitucion de la misma se necesitan al menos 5 socios y que cada uno de ellos suscriba por lo menos una acción.
• El capital se divide en acciones. No puede ser menor a $50,000. Al menos el 20% debe ser en efectivo.
• Las acciones están representadas por títulos negociables. Debe exhibirse el valor integro de cada acción.

• Sociedad Cooperativa (S.C). Reparte los rendimientos entre los miembros.

• Está integrada por la clase trabajadora y reportan a la sociedad su trabajo personal. Debe contar al menos con diez miembros. Deben estar en función de principios de igualdad en derecho y obligaciones.
• Contar con capital variable y duración indefinida.
• No persigue fines de lucro.
• Procura el mejoramiento social y económico de sus asociados, concede a cada socio un solo voto.

Organización funcional

Es aquella en la cual, la división por funciones existe a todos los niveles de la empresa.

“Es la estructura técnica de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planos y objetivos señalados.” (Reyes Ponce).

Organigrama

Un organigrama en la representación gráfica de la estructura organizacional de una empresa, en la que se muestran las principales unidades de la organización, puestos, canales de comunicación, niveles jerárquicos.

Descripción de Puestos

La descripción del puesto debe ser lo mas clara posible para que la persona que ocupe el lugar sea la idónea para el mismo.

Los más representativos son:

• Consejo de administración. Se crea en el acta constitutiva y confiere autoridad para ejercer las facultades de la compañía. Sus decisiones son colectivas y deben orientar a los gerentes de la compañía y revisar los logros obtenidos para así motivarlos.
• Dirección General. Debe dirigir y coordinar las actividades de la empresa en general. Entre sus principales funciones están:

• Organizar y dirigir los diferentes departamentos de la empresa.
• Tomar medidas de seguridad
• Cuidar los bienes inmuebles.
• Participar en la planeación general de la empresa.
• Mantener informado al Consejo de Administración.

• Gerencia de Ventas. Su principal objetivo es vender todos los productos que la empresa produce. Sus principales responsabilidades son:

• Supervisar, organizar y dirigir las actividades de ventas.
• Buscar nuevos mercados.
• Recomendar estructuras generales de precios.
• Vigilar las relaciones con los clientes.
• Formular planes de venta a corto y mediano plazo e informarlos al Director.

• Gerencia Administrativa. Debe efectuar los estatutos señalados y coordinar las finanzas del negocio de acuerdo a políticas teniendo en cuenta los planes y objetivos de la empresa.

• Debe asumir la responsabilidad básica de establecimiento de metas, políticas financieras y administrativas.
• Planear y dirigir el departamento administrativo y de contabilidad.
• Participar y contribuir en el desarrollo de planes a largo plazo.
• Advertir oportunamente el progreso a corto y largo plazo de la empresa.
• Mantener informado al director.
• Realzar la imagen administrativa y financiera de la empresa.

Presupuestos

Viene de los vocablos pre (antes de) suponer (hacer). Es la técnica de planeación y predeterminación de cifras sobre bases estadísticas y apreciación de hechos y fenómenos aleatorios. Sus objetivos involucran a todo el proceso administrativo.

...