Audioria administrativa construestructuras

INTRODUCCION.

La siguiente auditoria se hace con el fin de dar mejoras a partes o areas mu importante de la compañía Construestructuras S.A, a travez de un minusioso estudio se encontro que la compañía presenta deficiencias y problemas de estructuracion el objetivo es llevar acaba una auditoria externa en las areas que estan presentando estas falencias esto con el fin de dar mejora a los disntintos procesos que se estan llevando acabo.

El area de compras es una de las afectas, se encontraron puntos que estan muy por debajo de su buen funcionamiento, esta area es una de las mas importantes de la compañía, es vital para funcionamiento, sun dichos ingresos la compañía no podria prestar los servicios brindados. Ingenieria y proyecto tambien presentaron deficiencias estructurales de gestion, a lo largo del estudio se hao que RR HH tambien es un area que esta presentando muchas inconformidades, no se estan ejecitando de manera adecuada las tareas espesificas en la compañía.

Con el fin de mejorar las deficiencias encontrada se llevara a cabo un plan de trabajo de auditoria administrativa, donde con informacion y formatos de trbajo daremos solucion a deficiencias que se encuentran en la compañía. Se llevara a cabo por 3 estudiamtes noveno semestre de la universidad de cartagena que con su amplio conocimiento daran solucion a estos factores.

INVESTIGACION PRELIMINAR

Necesidades especificas.

Construestructuras S.A cuenta con nececisades en distintas areas de la compañía, por esto es necesario llevar acabo este plan de audoria administrativa para fortalecer sus necesidades y asi mismo la estrctura de la compañía.

Factores que requieren atencion. 

- Proyectos.

- Compras.

- Ingieneria.

- Recursos Humanos.

Jerarquizacion de prioridades.

Se debera analizar primeramente el factor compras, este factor  le da estabilidad a la compañía y es con el cual se finiquitan muchas labores, en este mismo orden còmo siguiente factor a priorizar sera el ingieneria, cuenta con un amplio itenerario de tareas ademas de ser quien sostiene la estructura de la compañía, por ultimo proyectos y RR.HH, los proyectos mantienen en funcionamiento las labores diarias, en cuanto a los RR.HH siempre debemos contar con un personal altamente capacitado y un excelente ambiente laboral.

Ubicacion, naturaleza y extencion de los factores.

Los factores analizados son internos de la compañía Construestructuras S.A, estos factores contribuyen al buen funcionamiento de la empresa còmo eje fundamnetal de la misma, se expanden por multiples areas afectando la produccion, venta y ambiente laboral interna de las areas implicadas

Perfin del auditor.

La auditoria sera llevada a cabo por 3 auditores, los cuales mostraran su perfil en las siguientes lineas.

Perfin del auditor Jhon Ramos:

- Analítico, creativo, observador y sensato al momento de generar juicios.

- Espíritu de instructor y docente como una manera de propiciar el mejoramiento y el logro de la calidad del organismo auditado y su entorno.

- Integridad.

- Capacidad de investigación.

- Compromiso.

- Pensamiento analítico.

- Razonabilidad.

- Buena comunicación.

Tiempo y recursos estimados para cumplir con el objetivo.

El tiempo que se llevara acaba en este preceso de auditoria seran 30 dias y los recursos estimados para cumplir con los objetivos planteados seran 3 Computadores portatiles, acceso a internet e informacion y documentos de la compañía auditada.

PREPARACION DEL PROYECTO AUDITORIA ADMINISTRATIVA.

Propuesta tecnica (formato).

Naturaleza.

Auditoría administrativa a la empresa Construestructuras S.A

Alcance.

Se pretende llevar a cabo un análisis de cuatro factores la empresa para identificar las áreas con mayor problemática y así mismo proponer alternativas que ayuden a mejorar la situación actual, por lo que el alcance de esta auditoría es integral.

Antecedentes.

Con el propósito de ubicar como se ha ido enriqueciendo a través del tiempo, es

conveniente revisar las contribuciones de los autores que han incidido de manera más

significativa a lo largo de la historia de la administración.

En el año de 1935, James O. McKinsey, en el seno de la American Economic Association

sentó las bases para lo que él llamó "auditoría administrativa", la cual, en sus palabras,

consistía en "una evaluación de una empresa en todos sus aspectos, a la luz de

su ambiente presente y futuro probable."

Más adelante, en 1953, George R. Terry, en Principios de Administración, señala que "La

confrontación periódica de la planeación, organización, ejecución y control administrativos

de una compañía, con lo que podría llamar el prototipo de una operación de éxito, es el

significado esencial de la auditoría administrativa."

Dos años después, en 1955, Harold Koontz y Ciryl O´Donnell, también en sus Principios de

Administración, proponen a la auto-auditoría, como una técnica de control del desempeño

total, la cual estaría destinada a "evaluar la posición de la empresa para determinar dónde

se encuentra, hacia dónde va con los programas presentes, cuáles deberían ser sus objetivos

y si se necesitan planes revisados para alcanzar estos objetivos."

El interés por esta técnica llevan en 1958 a Alfred Klein y Nathan Grabinsky a preparar El

Análisis Factorial, obra en cual abordan el estudio de "las causas de una

baja productividad para establecer las bases para mejorarla" a través de un método que

identifica y cuantifica los factores y funciones que intervienen en la operación de una

organización.

Transcurrido un año, en 1959, ocurren dos hechos relevantes que contribuyen a

la evolución de la auditoría administrativa: 1) Víctor Lazzaro publica su libro de Sistemas y

...