Auditoria Administrativa.

INTRODUCCION

Este trabajo contiene ls conocimientos adquiridos en la materia de Auditoria Administrativa ll  y estos son llevados a la practica a través de la realizacionde una auditoria realizada a la empresa transpat acarreos, fletes y mudanzas local y foráneos a nivel peninsular. D e esa manera se hara el informe del trabajo realizado en donde deberá contener el tipo de auditoria a aplicar asi como la identificación del problema y sus propuestas, para todo ello se recabaran la información documental y la observación directa para detectar las situaciones que limiten las actividades del auditor durante su realizcion y con esto poder evaluar el area que se necesita corregir en su proceso de formación.

ENCARGADO DE LA AUDITORIA

En la realización del presente trabajo de Auditoria se conto con la participación de la alumna Davy Michelle Rodriguez Acevedo.

Ventajas:  Conjunta visiones distintas pero complementarias para enfrentar el reto de planear y ejecutar la auditoria con mayor consistencia y calidad.

Abre  la posibilidad de ampliar la auditoria al area de recursos humanos al poder preparar un programa que abarque otro tipo de auditorias.

Formacion Academica.

La encargada de la auditoria esta cursando el 7° cuatrimestre de licenciatura en administración de empresas,

Responsabilidad profesional.

 El encargado de la auditoria esta consciente de que debe realizar su trabajo utilizando toda su capacidad, inteligencia y criterio para determinar la forma en que debera llevar acabo la auditoria, analizar los resultados y presentar el informe correspondiente.

De acuerdo a lo anterior se compromete a respetar y apegarse a la etica profesional de las normas que acontinuacion se establecen:

Objetividad: Significa mantener una vision completamente independiente  de los hechos, evitando formular juicios o caer en omisiones con el fin de no caer en errores y que estos sucesos afecten o alteren de alguna manera el resultado de su trabajo.

Responsabilidad: Menciona que el auditor debe siempre observar una conducta profesional  al cumplir con sus cargos oportuna y eficientemente.

Confidencialidad: Es  conservar la informacion  y no utilizarla en beneficio propio o de intereses ajenos.

Honestidad:  El auditor debe aceptar su condicion y tratar de dar su mejor esfuerzo con sus propios recursos.

Institucionalidad: Esta frase nos dice que el auditor no debe de olvidar su etica profesional, con lo cual  se le obliga a respetar y obedecer a la organización  a la que pertenece.

Creatividad: El auditor debe ser positivo e innovador en el desarrollo  de su trabajo.

LA OPCION DE REALIZAR  ESTA AUDITORIA EN EL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS  EN LA EMPRESA DE MUDANZAS, FLETES Y ACARREOS TRANSPAT  SE DEBE  A:

Se tomo como opcion de acuerdo al consentimiento de la dueña la LAE.  Sandra Anahi Pat  Rodriguez. De manera que se pidio su consentimiento y este fue autorizado para realizarce en el area de recursos humanos , mencionandole que este tendria un periodo de 4 semanas aproximadamente y se requeriria tener parte o accesibilidad a la documentacion de la empresa  tanto interna como externa.

Ventajas:

•  Facilidad para manejar la informacion de manera interna y ecxterna.
•  Atencion directa con la encargada del departamento.
•  Autorizacion para realizar la observacion directa en el area.
• flexibilidad de horario, previa cita.
• Se otorgara una pequeña induccion de la empresa transpat.

Desventajas: 

•  Limitantes en cuanto a material de trabajo. ( cabe mencionar que no se encuentran  auditorias anteriores y se refleja un notorio faltante de la base de datos.)
•  Carece de herramientas de trabajo que puedan facilitar y aligerar  el trabajo del auditor papeleria, computadora, copiadora, entre otros)

Justificante: 

Se escogio a la empresa transpat con caracteristicas de transporte por via terreztre  ya que ootrogaba mayor facilidad  para realizar la auditoria y de igual forma esta informacion  pueda serle util en un dado momento o circunstancia.  Contamos con el apoyo de la dueña y con su autorizacion para recurrir a ella en el momento que sea necesario por cualquier motivo o situacion.

1.6 CARTA DE CONVENIO

FECHA : 16 DE OCTUBRE DEL 2015

Nombre del cliente: Sandra Anahi Pat Rodriguez.

Cargo:  Dueña de la empresa, y encargada de todo.

Institucion:  Mudanzas, fletes y acarreos. TRANSPAT.

Direccion:

Estimado: LAE. Sandra Anahi Pat Rodriguez.

La presente confirma nuestro acuerdo concerniente a los terminos del convenio y la naturaleza de los servicios que llevare acabo para realizar la auditoria administrativa en el departamento de recursos humanos.

Las condiciones son las siguientes:

PERIODO: Este convenio sera por un periodo aproximado de 5 semanas,  iniciandose el 9 de octubre cel año en curso. Ninguña de  las partes puede finalizar el contrato antes de (30) dias sin entregar el aviso por escrito correspondiente a la contraparte.

OBLIGACIONES:  Las obligaciones incluyen:

A) Aplicación de una Auditoria  en el area de R.H.

b) Presentacion de reportes semanales a la LIC. Sandra Anahi Pat Rodriguez. sobre  el progreso del proyecto.

C) Preparacion del informe final y exposicion ante la organización. incluyendo observaciones y recomendaciones sustentados o justificados  para la implementacion de cambios.

D) PRESENTARLE  EL PROYECTO AL C.P. Andres Ix

COMPENSACION: La empresa no proporciona ningun tipo de compensacion al auditor.

Adjunto a este  una copia del convenio para sus registros: favor de firmar el original y devolverlo a la oficina de la dueña en el sobre adjunto.

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