Auditoria; Patrimonio

Patrimonio: es el conjunto de los bienes y derechos pertenecientes a una persona, física o jurídica. Históricamente la idea de patrimonio estaba ligada a la de herencia. Así, por ejemplo, la RAE (Real Academia Española) da como primera acepción del término hacienda que alguien ha heredado de sus ascendientes.1

La palabra es también utilizada para referirse a la propiedad de un individuo, independientemente como sea que la haya adquirido.nota 1 Desde este punto de vista, el individuo puede ser ya sea una persona natural o jurídica. Así se habla de Patrimonio empresarial: El conjunto de bienes, derechos y obligaciones, pertenecientes a una empresa —como persona jurídica— y que constituyen los medios económicos y financieros a través de los cuales ésta puede cumplir sus objetivos.2 (ver Patrimonio neto contable y Masas patrimoniales en contabilidad).

En referencia a personas reales —y desde un punto de vista de uso amplio, menos preciso del término— “lo heredado” generalmente se refiere a los bienes y derechos a los que los individuos acceden como miembros de alguna comunidad. Así por ejemplo, se suele hablar del patrimonio como la herencia debido a la pertenencia a una familia. Pero también hay “patrimonios” a los cuales los individuos tienen acceso como miembros de comunidades más amplias, tales como los patrimonios regionales y/o nacionales (por ejemplo: Patrimonio industrial; Patrimonio Nacional de España; Patrimonio histórico (España)), pero además hay los denominados patrimonios culturales (ver también Patrimonio Cultural Inmaterial, Patrimonio arquitectónico, etc.); e incluso Patrimonio de la humanidad.

En el ámbito legal el concepto significa algo así como «el conjunto de relaciones jurídicas pertenecientes a una persona, que tienen una utilidad económica y por ello son susceptibles de estimación pecuniaria, y cuya relaciones jurídicas están constituidas por deberes y derechos»(activos y pasivos).3 Desde este punto de vista la consideración del valor de un bien patrimonial se descontará del mismo el valor de las cargas que se hallen gravando los bienes patrimoniales.

Patrimonio Contable

En un sentido económico, la riqueza es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones que permiten, a una unidad económica satisfacer sus necesidades y realizar una actividad productiva. En el lenguaje, contable a esa riqueza se le llama patrimonio, y puede definirse como el conjunto de bienes, derechos y obligaciones que posee una unidad económica en una fecha determinada, y que constituye precisamente el objeto, material de estudio de la contabilidad. Conjunto de bienes, derechos y obligaciones de la empresa.

ContablesIncluir derechos y obligaciones, en un mismo concepto "Patrimonio", no lleva a conocimientos valederos. Es por lo tanto, una reducción inaceptable. En realidad, la Contabilidad trata de aprehender un fenómeno monetario siempre observable, en todo emprendimiento público o privado, con o sin fines de lucro. Debemos, hablar de medios y de fines. Analizar, los medios aptos para lograr fines específicos, dentro de una manifestación necesariamente monetaria. Ejemplifico: a la Contabilidad no le interesa un camión, en cuanto tal, sino el valor monetario involucrado en esa relación medios a fines.

Los Medios son económicos, involucran la moneda. Aparecen y se mantienen destinando dinero. Separar datos inherentes a Medios, de datos inherentes a Recursos, hace posible relacionarlos sin confundirlos. Relacionar Recursos, Medios y Fines sin confundirlos, es también una materia pendiente en la Teoría Contable.

OBJETIVO DE LAS PRUEBAS DE CUMPLIMIENTO

Determinar si:

1. El registro de acciones se lleva de conformidad con las normas legales.

2. El registro de acciones se examina periódicamente y se concilia con la cuenta de control por personas diferentes a las encargadas de la expedición y custodia de títulos.

8. Las funciones relativas al manejo de títulos en blanco y de la expedición de las acciones están segregadas.

4. Los títulos en blanco están controlados en forma adecuada y custodiados físicamente.

5. La función de pago de los dividendos decretados está segregada adecuadamente y existe un control independiente sobre los dividendos no cobrados y los cheques de dividendos devueltos.

6. Hay una revisión y seguimiento periódicos de las estipulaciones de la Escritura de Constitución, de los estatutos sociales y de los Contratos de préstamos que restringen el pago de dividendos.

OBJETIVO DE LAS PRUEBAS SUSTANTIVAS

1. Cerciorarse de que los valores que se presentan en los distintos renglones del capital corresponden, por su naturaleza a los rubros correspondientes.

2. Satisfacerse de que los requisitos legales y estatutarios, establecidos para la constitución del capital autorizado, la emisión y suscripción de acciones y la readquisición de las mismas, han sido fielmente cumplidos.

3. Cerciorarse de que la reserva legal, las reservas estatutarias y las utilidades no apropiadas, han sido determinadas de conformidad con las normas legales y los principios de contabilidad generalmente aceptados.

4. Cerciorarse de que las valorizaciones y desvalorizaciones de los activos han sido determinadas de conformidad con las prescripciones legales, debidamente contabilizadas y presentadas en el balance.

5. Cerciorarse, en el caso de desvalorización de los activos, que se haya hecho la provisión correspondiente.

AUDITORÍA DE LAS CUENTAS DEL PATRIMONIO

OBJETIVOS DE LA AUDITORÍA DE LAS CUENTAS DEL PATRIMONIO

Los objetivos de auditoría patrimonio son los siguientes:

Comprobar que los saldos y movimientos estén de acuerdo con la escritura pública de constitución de la empresa y sus modificacionesposteriores, el régimen legal aplicable y los acuerdos de los accionistas y de la administración.

Verificar que los conceptos que integran el patrimonio de la empresa estén debidamente valuados.

Determinar las restricciones que existan sobre el patrimonio.

Comprobar su adecuada presentación y revelación estados financieros.

Control interno para las cuentas del patrimonio

Las principales medidas de control interno giran en torno a:

Verificar la existencia dela emisión de los títulos que amparen las partes del capital

Custodia y arqueo de títulos

Autorización y procedimientos adecuados para el pago de dividendos

Información oportuna al departamento de contabilidad de los acuerdos de los accionistas, administradores, que afecten las cuentas del patrimonio.

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