Auditoria de Pasivos Acumulados

Tema VI

Auditoria de Pasivos Acumulados

A continuación te presentamos la asignación de las actividades correspondientes al tema I, te recomendamos realizarlas con la finalidad de obtener un conocimiento significativo del tema objeto de estudio; estas serán evaluadas en conformidad con los juicios de valores expuestos en las mismas en la que se puedan terminar sus aportes.

6.1 Conceptualización, importancia, naturaleza objetivos y clasificación de:

Pasivos Corrientes, Pasivos a largo plazo; pasivos a Corto plazo; Pasivo diferidos Pasivos Acumulados

Los pasivos acumulados representan las provisiones contables hechas por el cliente respecto a las cantidades que después serán cuentas por pagar. Los gastos son la mayor parte de los pasivos acumulados, representa obligaciones pagaderas en el siguiente período por servicios o privilegios recibidos antes de la fecha del balance general: intereses por pagar, impuesto predial acumulado, nómina e impuestos sobre nómina acumulados, impuesto sobre la renta por pagar y cantidades acumuladas por garantías de servicio.

En las siguientes secciones se explica cómo se auditan varios pasivos acumulados:

Nómina Acumulada

Los sueldos y salarios brutos acumulados aparecen en el balance general prácticamente de todas las compañías. La exactitud de la suma acumulada puede ser importante al verificar el pasivo total y también al comparar los costos con los ingresos. La verificación consiste principalmente en comparar lo acumulado con la nómina del período subsecuente y en revisar el método de asignación en la fecha del balance general. Los pagos efectuados en las primeras fechas de la nómina en el período posterior se revisan para determinar si en la fecha del balance general no existía un pasivo importante de nómina no registrado.

Pago Acumulado de las vacaciones

El pasivo referente a este pago guarda estrecha relación con la acumulación de salarios y sueldos.

Este tipo de pasivos nace de dos situaciones:

a. si por su contrato un empleado tenía derecho a tomar vacaciones en el año pasado pero no pudo tomarlas por un trabajo de urgencia.

b. un empleado quizá tenga derecho a vacaciones futuras y es necesario acumular una parte del costo para alcanzar un equilibrio adecuado entre ingresos y costos.

Al verificar el pago acumulado de vacaciones, los auditores pueden empezar revisando una copia del contrato o acuerdo que estipula las condiciones de las vacaciones y que se guarda en un archivo permanente. Luego se comprueban la corrección aritmética del cálculo de la acumulación, así como el cumplimiento de las políticas de la compañía al respecto.

Obligaciones por la garantía de productos

Muchas compañías venden sus productos con una garantía de servicio gratuito o de reposición durante un periodo bastante largo. Los costos de esos servicios deberán reconocerse como gastos en el año en que se vende el producto y no en un año posterior en que se realiza la reposición o se presta el servicio de reparación. Si se aplica esta política, la compañía hará un cargo anual a gastos y un abono a la cuenta del pasivo, basándose en las ventas del año y el servicio o costo estimado del servicio o reposición futura. Conforme vayan realizándose ambos, los costos serán cargados a la cuenta del pasivo.

Los auditores revisan la provisión anual del cliente para gastos futuros estimados y calculan la relación porcentual entre el monto de la cuenta del pasivo y el volumen de ventas del año. Si la relación varía mucho de un año a otro, pedirán una explicación al cliente. También revisan los cargos mensuales al pasivo y estarán atentos ante la inclusión incorrecta de otros gastos en esta cuenta. Es necesario que investiguen las variaciones repentinas en los cargos mensuales al pasivo. En general, deben determinar si el saldo del pasivo referente a las garantías de servicio muestra una relación razonable con la tendencia de ventas. También vigilan los posibles cambios en los costos de productos o reparaciones que pudieran afectar al pasivo de las garantías.

Acumulación de comisiones y de bonos:

Hay que verificar las comisiones acumuladas de los representantes de ventas y los bonos pagaderos a los gerentes. En este caso, el paso esencial consiste en consultar la autoridad que los otorga. Los contratos básicos se examinan y se comparan con las minutas del consejo de administración. Si el bono o la comisión se basan en el volumen total de ventas o en otra medida objetiva, los auditores revisan el cálculo de la acumulación aplicando las tasas establecidas al monto de base.

Impuesto sobre la renta por pagar

Los impuestos federales, estatales y en el extranjero constituyen un factor importante al determinar la utilidad neta y la posición financiera. Los auditores no pueden expresar una opinión ni sobre el balance general ni el estado de resultados de una compañía sin obtener antes evidencia de que la provisión para los impuestos haya sido calculada correctamente. En la auditoría a empresas pequeñas y medianas se acostumbra incluir la preparación de las declaraciones fiscales del cliente. Si sus empleados u otras personas prepararon la declaración, los auditores verificarán no obstante el pasivo por este concepto, si quieren expresar una opinión sobre la veracidad de los estados financieros. Al revisar la declaración descubren en ocasiones una oportunidad de ahorrar que antes había pasado inadvertida; ese descubrimiento, claro está, aumenta el precio de sus servicios.

Los auditores analizan la cuenta de impuesto sobre la renta por pagar y comparan todos los importes de las declaraciones fiscales, de los cheques pagados y otros documentos de soporte. El saldo final de la cuenta ordinariamente será igual a los impuestos calculados en las declaraciones del año actual menos los pagos efectuados.

Con frecuencia el impuesto que se suponía que debería pagar una compañía no es igual al que se paga realmente por diferencias temporales entre el ingreso gravable y el ingreso contable antes de impuestos. Por esas diferencias es necesario establecer los pasivos o activos gravables. Los auditores determinan las obligaciones fiscales diferidas usando programas llamados documentos de trabajo de ¨acumulación de impuestos¨, que suelen ser revisados por uno de los especialistas fiscales del despacho contable.

Además de revisar el cálculo del pasivo correspondiente al impuesto sobre la renta, los auditores investigan la fecha

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