BENEFICIOS DE LAS ADQUISICIONES ELECTRONICAS AL COMPRADOR

CURSO:

• Adquisiciones Electrónicas

DOCENTE:

• Cesar Martin Huaitalla Mauricio

CARRERA:

• Logística del Comercio Internacional

INTEGRANTES:

• Carhuallanqui Suca Katheryn

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BENEFICIOS DE LAS ADQUISICIONES ELECTRONICAS AL COMPRADOR

Las compras electrónicas automatizan y extienden los procesos de compra ya que abarca sistemas de pedidos de las áreas administrativas ("back office"), mercados electrónicos y sitios Web de proveedores.  El área de compras tiene como  objetivo el realizar las adquisiciones de materiales en las cantidades necesarias y económicas en la calidad adecuada al uso al que se va a destinar en el momento oportuno y al precio total más conveniente.

Las adquisiciones electrónicas hoy en día mejoran el trabajo dentro del área  de compras ya que en este caso es el comprador define los precios y la cantidad necesaria para su proceso de aprovisionamiento, lo cual brinda inmensas ventajas para las empresas que van a  realizar la compra.

Por ejemplo, si una empresa de  carrocería necesita piezas para continuar con el proceso de producción de buses, puede publicarlo a través de una licitación por medio de un sistema de contrataciones electrónicas y esto permitiría que varios proveedores postulen para obtener el contrato para la producción de estas piezas a través del sistema.

Dentro de los beneficios que las adquisiciones electrónicas le brindan al proveedor, tenemos:

• Menor tiempo y menor costo que ofrece el proveedor  para el aprovisionamiento de los productos y/o servicios.
• Comparar precios con distintos proveedores.
• Compra flexible, ya que las fuentes están disponibles en línea las 24 horas del día.
• Mayor conocimiento de los proveedores locales.
• Relación directa con los proveedores generando intercambios de información técnica del producto o servicio.
• Mejor atención de las necesidades específicas de cada unidad de la Empresa.
• Agilidad en las compras.
• Reducción de gastos de transporte (no siempre), por ejemplo cuando la fábrica de los proveedores locales se encuentra relativamente cerca del cliente.
• Permite anticiparse a los fallos con mayor rapidez y exigir acciones de contención inmediatas.
• Posibilidad de realizar compras urgentes.
• Ampliación del número de proveedores potenciales.
• Creación de una política y procedimientos de compra uniforme.
• Estandarización rápida de los productos y servicios.
• Calidad uniforme de los materiales adquiridos.
• Facilita la planificación de la producción y permite un mayor control de los pedidos.

Los cambios que se originarían dentro de las funciones que realiza el personal del Área de Compras son:

• Capacitación del personal en el uso de sistemas  como el SAP para realizar el  requerimiento de productos y/o servicios.
• Ya no usarían el papel para la impresión de contratos o enviar requerimientos vía Courier  y solo utilizarían los correos electrónicos y envío de OC por el portal de sus proveedores.
• Se solicitarían actas por la aceptación del producto y dar conformidad que llegó de acuerdo a lo solicitado.
• Conocer con qué tipo de proveedores  están trabajando  ya que estos quizá no son confiables.
• Conocer el procedimiento de pago que realizarán ya que será online y se puede ser víctima de estafas al realizar las transferencias de los pagos electrónicos.

Para concluir, el departamento de compras debe contar con un análisis profundo en cuanto al manejo de márgenes de utilidad, precios de venta de la empresa  y de la competencia, rotación de inventarios, análisis de Pareto para la homologación de los proveedores, etc., y de esta manera el comprador responsable podrá evaluar la realidad del mercado y de la empresa.

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