BUSINESS SYSTEM Y&A

ÍNDICE

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RESUMEN

La finalidad del presente trabajo es destacar la importancia de los procesos de la empresa MOTO PARTES YONY SRL. Cuyo giro de negocio es comercial de compra y venta de repuestos en general asi mismo también brinda servicios como reparación y mantenimiento de motos en general, tiene como objetivo principal demostrar la contribución desarrollada en la experiencia laboral. El aporte consistió en definir y optimizar el proceso de ventas de la empresa MOTO PARTES YONY SRL. Teniendo en cuenta que es una empresa ya con experiencia brindando el servicio, cuyo principal giro de negocio es la comercialización de sus productos; se eligió este tema porque es primordial que el proceso de ventas esté claramente delineado para una adecuada ejecución de las fases del procedimiento y lograr agilizarlo. Es decir, una estructura establecida detrás de un proceso comercial es clave para que éste funcione, cuyos detalles son los que reducirán el ciclo de ventas manteniendo su eficacia. Se comenzará con una breve descripción de la experiencia en el trabajo valorando las técnicas y habilidades.

Finalmente, se logró un mejor desempeño laboral de los trabajadores, mayor orden y estructura más sólida.

INTRODUCCIÓN

A lo largo del tiempo ha existido una creciente necesidad del ser humano y la sociedad en su conjunto de mejorar su calidad de vida; es así como en esta era del conocimiento se observa un creciente avance tecnológico que genera cambios en la forma cómo se administran los recursos, tanto tangibles como intangibles. Para que las organizaciones se puedan mantener en el mercado y no desaparecer ante los cambios, estas deben ser altamente competitivas. Las empresas que se mantendrán en el mercado serán las más competitivas y que administrarán sus recursos de una manera efectiva, aplicando los cambios tecnológicos, implementando sistemas de información que permitan el procesamiento de transacciones, automatización de trabajo, información administrativa, toma de decisiones o sistemas expertos.

Hace unos años atrás, no estaban incluidos los sistemas informáticos dentro de los planes de los empresarios o mediano comerciante de nuestro país. Actualmente la perspectiva ha cambiado. Para los micro empresarios contar con instrumentos tecnológicos que le permita competir con las grandes empresas es accesible. Ahora ya pueden adquirir herramientas que les permitan manejar una cartera de clientes, registro de entrada y salida de insumos del almacén, emitir reportes y más.

Motopartes Yony SRL es una MYPE ubicada en el distrito de Macusani Provincia de Carabaya Departamento de Puno, que se dedica a la comercialización de compra-venta de repuestos de motos, e incluye, entre otros, repuestos de motor, lubricantes y accesorios de distintos modelos y marcas en la cual se evidencia  deficiencias en los procesos de almacenamiento, inventario y ventas, las cuales generan pérdidas económicas que van en detrimento de la empresa, siendo necesaria la implementación de un sistema que permita controlar los procesos mencionados, y así obtener información exacta y oportuna de las existencias de mercancía, añadiendo valor en la toma de decisiones en las estrategias de venta.

CAPÍTULO I

1. IDENTIFICACIÓN DEL SISTEMA

BUSINESS SYSTEM Y&A Es un sistema que desarrolla diferentes tareas tales como: control de ventas y Compras lo cual te ayuda a recopilar información sobre los ingresos reales y comparar los resultados con lo esperado de forma simple y eficaz. Puedes monitorear todas las transacciones, facturas y operaciones financieras que se realizan en la empresa, sin datos duplicados o incorrectos. Los vendedores pueden ingresar información detallada sobre la facturación, incluyendo descuentos dados a los clientes o modificación del valor de un producto en caso de que este tenga un defecto.

Al tener a la mano el historial de ventas, puedes predecir las ganancias de los próximos meses y realizar mejores inversiones, ahorrar y asignar recursos de manera inteligente.

1. DESCRIPCIÓN DE LA REALIDAD PROBLEMÁTICA

Muchos empresarios ponen en juego grandes sumas de capital y energía en establecer una empresa que sea próspera y que les brinde éxito en todos los aspectos de su vida. Sin embargo, de acuerdo a los diferentes estudios de mercado que se han hecho, casi el 80% de las compañías fracasan durante su primer año.

Un punto fuerte en este fracaso tiene que ver, no con crisis económicas, sino con la falta de control que hay en la empresa. Y tener un control interno apropiado en su empresa aumenta la confiabilidad de la información financiera, la eficiencia y eficacia de las operaciones y el cumplimiento con leyes y reglamentos.

De esta manera la empresa Moto partes Yony S.R.L también no cuenta con un sistema de control y es por ello necesario implementar un sistema acorde a las necesidades de la empresa para así tener mayor control de todos los movimientos que realiza la empresa. Puesto que la empresa su giro de negocio es compra-venta de repuestos para motocicletas en general lo cual tiene una deficiencia en el manejo de la información ya sea interno y externo en tal sentido la empresa sufre pérdidas clientes.

1. JUSTIFICACIÓN E IMPORTANCIA DE LA IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA        

Motopartes Yony S.R.L., ha mostrado un crecimiento notable por la demanda existente, incrementando así la cantidad de trabajo. El rubro de la empresa exige establecer una estructura organizacional ordenada y un sistema donde controla cada aspecto de la empresa. En la actualidad es necesario reconocer que esta empresa necesita dar solución a un problema que cada día se hace más notable que es el de carecer de una planificación estratégica y un sistema que controle las mercaderías que tiene, ya que la falta de estas ha originado múltiples inconvenientes en las áreas de esta organización y planificación.

La implementación del sistema permite a la empresa ser más proactiva que reactiva al definir su propio futuro, ya que la empresa tiene la posibilidad de iniciar e influir en las actividades, ejerciendo control en su propio destino”.

 A continuación, detallaremos la importancia de la implementación del sistema:        

• Son más rentables y exitosas. 
• Será de mucha ayuda para los dueños, tendrán información de todos los movimientos en la empresa en tiempo real.
• Facilidad en poder ubicar los repuestos.
• Control eficiente y eficaz de todos los productos que cuenta en stock.
• Muestran una mejoría significativa en las ventas, la rentabilidad y la productividad.
• Logran estar preparadas en caso de que ocurran fluctuaciones futuras en sus ambientes externo e interno. 
• Muestran comúnmente un mayor rendimiento financiero a largo plazo en relación al promedio de su industria. 
• Ofrece un punto de vista objetivo de los productos. 
• Representa una estructura para mejorar la coordinación y el control de las actividades. 
• Permite que las decisiones importantes apoyen mejor los objetivos establecidos.
• Facilita la distribución eficaz del tiempo y los recursos para identificar los repuestos en general.
• Proporciona cierto grado de disciplina y formalidad a la dirección de una empresa.
  

1. OBJETIVOS        

1. OBJETIVOS GENERALES

Elaborar un Sistema de control de ventas y compras para la empresa Motopartes Yony S.R.L. distribuidora de repuestos para motocicletas de todas las marcas, con la finalidad de mejorar su competitividad en el mercado.

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