Balance General

BALANCE GENERAL

1. BALANCE GENERAL: También llamada Estado de situación, es el documento contable que presenta la situación financiera de un negocio en una fecha determinada. El balance General presenta la situación financiera de un negocio, porque muestra clara y detalladamente el valor de cada una de las propiedades y obligaciones; así como el valor del capital.

partes o elementos de forman el balance general:

• Encabezado

Nombre de la empresa o propietario

Indicación de que se trata de un balance general

Fecha de formulación

• Cuerpo

Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que tomen el activo

Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que forman el pasivo

Importe del capital contable

• Firmas:

Del contador que lo hizo y autorizo

Del propietario del negocio

formas de presentacion del balance general:

• Con forma de reporte

• Con forma de cuenta.

clasificacion de las cuentas de :

activo por grado de disponibilidad

2. grado de disponibilidad: se entiende por grado de disponibilidad a la mayor o menor facilidad que se tiene para convertir en efectivo el valor.

• MAYOR GRADO DE DISPONIBILIDAD: Un bien tiene mayor grado de disponibilidad en tanto sea más fácil su conversión en dinero efectivo.

• MENOR GRADO DE DISPONIBILIDAD: Un bien tiene menor grado de disponibilidad en tanto sea menos fácil su conversión en dinero efectivo.

PASIVO POR GRADO DE EXIGIBILIDAD

3. grado de exigibilidad: se entiende como grado de exigibilidad el menor o mayor plazo de que se dispone para liquidar una deuda o una obligación.

• MAYOR GRADO DE EXIGIBILIDAD: Una deuda o una obligación tiene mayor grado de exigibilidad en tanto sea menor el plazo de que se dispone para liquidar.

• MENOR GRADO DE EXIGIBILIDAD: Una deuda o una obligación tiene menor grado de exigibilidad en tanto sea mayor el plazo de que se dispone para liquidar

activo: representa todos los bienes y derechos que son propiedad de la empresa:

• Circulante

• Fijo

• Diferido

activo circulante :

bienes y derechos que están en rotación o movimiento constante y de fácil conversión en dinero en efectivo.

activo fijo:

bienes y derechos que tienen cierta permanencia

o fijeza, adquiridos con el propósito de usarlos, y no de venderlos.

Activo diferido:

Gastos pagados por anticipado, por los que se espera recibir un servicio aprovechable posteriormente y que son convertibles en gasto conforme pasa el tiempo.

pasivo: representa todas las deudas y obligaciones a cargo de la empresa

• Circulante

• Fijo

• Diferido

pasivo circulante :

deudas y obligaciones que venzan en un plazo menor de un año.

pasivo fijo:

deudas y obligaciones con vencimiento mayor de un año, a partir de la fecha del balance.

pasivo diferido :

cantidades cobradas anticipadamente; por las que se tiene la obligación de proporcionar un servicio y que son convertibles en utilidad conforme pasa el tiempo.

Ejemplo de cuentas de balance:

ACTIVO GRUPO

CIRCULANTE RUBRO

Caja Cuenta

Bancos Cuenta

Mercancías(Inventario ó Almacén) Cuenta

Clientes Cuenta

Deudores Div. Cuenta

Inversiones Temporales Cuenta

(1)

Documentos por Cobrar C.P. Cuenta

(1) Acciones y valores a C.P. Cuenta

Anticipo A Proveedores Cuenta

Funcionarios y Empleados Cuenta

Iva Acreditable Cuenta

FIJO RUBRO

Terrenos Cuenta

Superávit por Revaluación Cuenta complementaria

Edificios Cuenta

Depreciación Acumulada De Edificios Cuenta complementaria

Equipo de Oficina Cuenta

Depreciación Acumulada De Equipo de oficina Cuenta complementaria

Equipo de Computo Cuenta

Depreciación Acumulada De Equipo de Computo Cuenta complementaria

Equipo de Transporte Cuenta

Depreciación Acumulada De Equipo de Transporte Cuenta complementaria

Equipo de Reparto Cuenta

Depreciación Acumulada De Equipo de Reparto Cuenta complementaria

Maquinaria y Equipo Cuenta

Depreciacion Acumumulada De Maquinaria y Equipo Cuenta complementaria

Herramientas Cuenta

Depreciacion Acumumulada De Herramientas Cuenta complementaria

(1) Documentos por Cobrar(L.P.) Cuenta

(1) Acciones y valores a L.P. Cuenta

Depositos en garantia Cuenta

Patentes Cuenta

Derechos de autor Cuenta

DIFERIDO RUBRO

Seguros o Primas de Seguros Cuenta

Gastos de instalacion Cuenta

Rentas Pagadas x Anticipado Cuenta

Interés Pagado x Anticipado Cuenta

PASIVO GRUPO

CIRCULANTE RUBRO

Proveedores Cuenta

(1) Acreedores Diversos. Cuenta

(1)

Documentos por Pagar C.P. Cuenta

IVA Cobrado Cuenta

Anticipo de Clientes Cuenta

FIJO RUBRO

Préstamos o Acreedores Hipotecarios Cuenta

(1) Documentos Por Pagar (LP) Cuenta

DIFERIDO RUBRO

Rentas Cobradas x Anticipado Cuenta

Interés Cobrado x Anticipado Cuenta

CAPITAL CONTABLE GRUPO

Reserva Legal Cuenta

Capital Social Cuenta

Utilidad del Ejercicio Cuenta

(1) La razón de que existan dos cuentas con un

mismo nombre es por el plazo de vencimiento :

C.P. Corto Plazo: Plazo igual o menor a un año

L.P. Largo

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