Boletin 6120

BOLETIN 6120

Inventario y Costo de Ventas Lo constituyen los bienes de una empresa destinados a la venta o producción Inventarios El monto de los distintos recursos que intervienen en la adquisición o producción de los bienes o servicios Costo de Ventas Comprobar la Existencia Física Verificar que sean propiedad de la empresa Objetivos de los Procedimientos de Auditoría Determinar la existencia de gravamenes Comprobar la valuación Consistencia en la aplicación de los métodos de valuación Comprobar el costo de ventas Comprobar su adecuada presentación y revelación Esta vinculado con las compras, fabricación, distribución, venta y consignación Control Interno Pedidos Recibidos Controlados Segregados Usados Contados Físicamente Facturados Un adecuado control interno exige que los inventarios sean debidamente: Autorización del método de valuación seleccionado por la empresa Controles internos clave Relativas a inventarios como: adquisición, recepción, almacenaje y embarques, evita que un solo departamento o persona controle toda la transacción . Propicia una vigilancia permanente entre los departamentos y o personas involucradas en una misma transacción. B) Segregación adecuada de funciones. Incluye el pago anticipado a los proveedores y los que estén en tránsito, tienen como objeto asegurar que se esté registrando completamente las inversiones y obligaciones dentro del periodo en que ocurren. C) Registro oportuno de la inversión en inventarios y del pasivo correspondiente. El establecimiento de formas pre numeradas facilita el control y la captación oportuna en los registros contables de los embarques, del registro de factura y costos de venta (por las cuentas que se afectan como clientes, ventas, costo de venta, Comisiones e impuestos que deberán estar registrados en el periodo correspondiente. D) Registro oportuno de todos los embarques (facturación, incluyendo la contabilización del costo de venta que le corresponde. La existencia de controles, debe permitir asegurar que las mismas sean procedentes, estén autorizadas, valuadas y registradas dentro del periodo que le corresponde. E) control de las devoluciones. Debe existir custodia física y acceso restringido a zonas de almacenaje, producción y embarques, que tendrá como propósito establecer e identificar la responsabilidad de cada persona involucrada en el manejo físico de los bienes. F) Custodia física adecuada de los inventarios. Deberá existir una adecuada planeación de la toma de inventarios, su valuación y comparación con los registros contables, incluyendo los ajustes oportunos de las diferencias resultantes. Estos bienes son susceptibles de mermas, deterioros, faltantes etc. Se planeara un conteo periódico de los inventarios propios y de los terceros, para constatar su existencia. Sera necesario hacer comparaciones con los auxiliares e investigar en caso de surgir diferencias sustanciales, así como autorizar y registrar oportunamente los ajustes correspondientes. G) Inventarios físicos. La contabilidad debe captar la información correcta sobre la acumulación de los elementos del costo de adquisición, de los de producción, incluidas las transferencias internas, para asegurar la adecuada valuación de los inventarios y la correcta determinación del costo de venta y la actualización de los mismos. H) Procedimientos adecuados para el registro y acumulación de los elementos del costo. Los registros auxiliares de las existencias en tránsito, en los almacenes de la empresa en consignación o en poder de terceros así como de los anticipos otorgados a los proveedores, es un control que por medio de recuentos físicos, ayudan a determinar la existencia y adecuada valuación de los inventarios, así como el origen

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