Boletin 6150

BOLETÍN 6150

INMUEBLES, MAQUINARIA Y EQUIPO

Generalidades

1 Conforme a las Normas de Información Financiera (NIF), los inmuebles, la maquinaria

y el equipo son los bienes tangibles que tienen por objeto: a) uso o usufructo de los

mismos en beneficio de la entidad; b) la producción de artículos para su venta o para el

uso de la propia entidad, o c) la prestación de servicios por la entidad a su clientela o al

público en general. La adquisición de estos bienes denota el propósito de utilizarlos y no

de venderlos en el curso normal de las operaciones de la entidad.

Objetivo del boletín

2 El objetivo del boletín es establecer los procedimientos de auditoría recomendados

para el examen del rubro de inmuebles, maquinaria y equipo, los cuales deberán ser

diseñados por el auditor en forma específica en cuanto a su naturaleza, oportunidad y

alcance, tomando en cuenta las condiciones y características de cada empresa.

Objetivos de auditoría

3 Los objetivos de los procedimientos de auditoría relativos a inmuebles, maquinaria y

equipo son los siguientes:

4 a) Comprobar que existan y estén en uso.

5 b) Verificar que sean propiedad de la empresa.

6 c) Verificar su adecuada valuación.

7 d) Comprobar que el cómputo de la depreciación se haya hecho de acuerdo con

métodos aceptados y bases razonables.

8 e) Comprobar que haya consistencia en el método de valuación y en el cálculo de la

depreciación.

9 f) Determinar los gravámenes que existan.

10 g) Comprobar su adecuada presentación y revelación en los estados financieros.

Control interno

11 El estudio y la evaluación del control interno deberán efectuarse conforme a lo dispuesto

en el Boletín 3050 de esta Comisión. Consecuentemente, deben cumplirse los objetivos

relativos a autorización, procesamiento y clasificación de transacciones, salvaguarda

física y de verificación y evaluación, incluyendo los que sean aplicables a la actualización

de cifras y a los controles relativos a Tecnología de Información (TI).

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guías de auditoría

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12 Ejemplos de aspectos a considerarse en la revisión, estudio y evaluación de la efectividad

del control interno sobre los inmuebles, maquinaria y equipo, en forma enunciativa pero

no limitativa, incluyen los controles clave, los cuales deberán dirigirse a:

13 a) Autorización del método de valuación seleccionado por la empresa.

14 En términos generales, por su importancia, la dirección de la empresa deberá

autorizar el método y políticas de valuación, incluyendo las relativas a capitalización,

actualización, depreciación, etcétera.

15 b) Aprobación de la administración para adquirir, vender, retirar, destruir o gravar

activos.

16 Debe existir una autorización formal para efectuar una inversión, venta, retiro,

etc., de esta clase de activos. Esta autorización requiere de un estudio previo o

plan general dentro de la empresa para determinar si la compañía debe hacer el

desembolso, venta, hipoteca, etc. La decisión o autorización deberá emanar del

órgano de administración adecuado, pudiendo llegar hasta los accionistas.

17 c) Segregación adecuada de las funciones de adquisición, custodia y registro.

18 La segregación de funciones evita que un departamento o persona controle varias

fases de una transacción, o controle los registros contables relativos a sus propias

funciones. Esta segregación también propicia una vigilancia permanente entre los

departamentos o personas involucradas en una misma transacción.

19 d) Existencia de procedimientos para comprobar que se hayan recibido y registrado

adecuadamente los bienes adquiridos.

20 Una vez aprobada la compra de los activos, es necesario que los procedimientos

establecidos aseguren que se hayan recibido, que coincidan con las especificaciones

aprobadas y que los registros contables reflejen adecuadamente los bienes

adquiridos de acuerdo con sus características generales.

21 e) Existencia de archivos de documentación.

22 La documentación soporte de la propiedad de los activos se deberá conservar en

archivos adecuados que faciliten su localización y control.

23 f) Existencia de reglas para distinguir las adiciones de aquellos gastos por conservación

y reparaciones.

24 Uno de los problemas relacionados con el registro de los activos fijos radica en

distinguir las inversiones de las obras de mera conservación. Para evitar cualquier

confusión al respecto, es necesario establecer políticas definidas por la dirección o

la gerencia, que consten por escrito.

25 g) Revisión periódica de las construcciones e instalaciones en proceso para registrar

oportunamente aquellas que hayan sido terminadas.

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26 Con objeto de registrar, en su oportunidad, las partidas que representen unidades

terminadas, debe establecerse un sistema que permita conocer cuando se terminen

las obras y entren en uso, a fin de iniciar los cargos a resultados por la depreciación

o amortización.

27 h) Registros adecuados para el control de anticipos a proveedores o constructores.

28 i) Comprobación periódica de la existencia y condiciones físicas de los bienes

registrados.

29 Deben efectuarse inspecciones físicas de los bienes, periódicamente, con la finalidad

de comprobar su existencia y buenas condiciones de uso. Las excepciones deberán

ser motivo de investigación y ajuste en la contabilidad.

30 j) Información oportuna al departamento de contabilidad de las unidades dadas de

baja.

31 k) Registro de activos en cuentas que representen grupos homogéneos, en atención a

su naturaleza y tasa de depreciación.

32 Esta agrupación tiene por objeto facilitar el cálculo de la depreciación y mantener

registros contables representativos de las diversas clases de bienes para fines de

presentación en los estados financieros de la empresa.

33 l) Existencia de registros individuales que permitan la identificación y localización de

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