CAPITAL SOCIAL Y CAPITAL CONTABLE

Introducción

En nuestra vida cotidiana, aunque no laboremos en una empresa, al momento de salir a algún lado o de querer adquirir algo, hacer un viaje u otra cosa en la que intervenga la necesidad de gastar algún recurso, de manera directa o indirectamente hacemos un presupuesto. Tal vez no con todo lo que debe contener, pero hacemos uso de él. Y no solo nosotros actualmente, sino desde tiempo atrás ya estaba presente este concepto y ya era tomado en cuenta desde tiempo atrás, nuestros antepasados fueron utilizándolo a lo largo de la historia, pero con el tiempo se fue perfeccionando.

Un presupuesto es una herramienta que ayuda a los administradores en sus funciones de planeación y de control, pues ayudan a planear el futuro; los utilizan como punto de referencia contra la que comparan el desempeño real y proporcionan los estándares para evaluar y de alguna manera calificar a las distintas áreas de la compañía. Su relación con el proceso administrativo es muy clara, sin embargo, para saber realmente como es que funciona dentro de un ente y en cada una de las áreas, haciendo un énfasis en la administrativa.

La utilidad e importancia de realizar un presupuesto es muy alta seamos o no miembros de una empresa u organización, aunque esta aumenta si es que si lo somos. Por ello es que en este ensayo nos dimos la tarea de incluir y realizar un análisis profundo de cada uno de estos temas, pero sin perder de vista nuestro propósito el cual es principalmente conocer ¿qué relación tiene el presupuesto con el proceso administrativo? Para esto debemos conocer todas sus generalidades que conllevan los presupuestos, concepto, sus tipos, en donde se usa, funciones, ventajas y desventajas, usos. Mismas que trataremos a detalle aquí a continuación.

Desarrollo

Para comprender mejor los presupuestos comencemos por el principio. ¿De dónde viene un presupuesto?

Muchas cosas de las que hoy conocemos tuvieron su origen desde hace muchos años, incluso desde la prehistoria, sin saberlo utilizábamos cosas que hoy conocemos.

Un presupuesto es una expresión cuantitativa de un plan de acción. Un presupuesto es un ejemplo de un plan formal de una empresa: algunas veces los planes formales, incluso no están escritos. Algunos de ellos pueden funcionar en una organización pequeña, pero, conforme esta crece, la planeación improvisada resulta ineficiente. Entonces es necesario un plan más formal.

¿Qué es un presupuesto?

Muchos autores tienen un concepto diferente a cerca de esto, pero en general todos coinciden en que es un plan expresado en términos numéricos, que se conceptúa como un sistema de información, pues procesa datos cuantitativos y cualitativos que se resumen en informes administrativos y estados financieros proforma. Los datos de costo serán indispensables para su elaboración, así como ciertos conceptos económicos, financieros y administrativos. Es decir, una expresión cuantitativa formal de los objetivos que se propone alcanzar la empresa en un periodo, en desarrollo de las estrategias adaptadas, que permite organizar los recursos y procesos necesarios para lograrlos y evaluar su ejecución.

Ahora bien, ya sabemos que es un presupuesto y tenemos medio la idea de su uso, pero, realmente ¿Cuál es?

Su objetivo precisamente al momento de realizar un presupuesto es servir como herramienta de previsión y control para ayudar a la administración de una organización o empresa a alcanzar las metas deseadas.

Beneficios de los presupuestos

En muy bueno saber en qué nos ayuda el hecho de hacer presupuestos, por ello se mencionan que los principales beneficios son los siguientes:

1) Estimulan a los administradores a pensar hacia delante al formalizar sus responsabilidades para la planeación.

2) Proporcionan expectativas definitivas que son el mejor marco de referencia para juzgar el desempeño subsiguiente.

3) Ayudan a los administradores a coordinar sus esfuerzos, de manera que los planes de las subunidades de una organización alcancen los objetivos de la compañía última como un todo.

Desventajas

 Al basarse en proyecciones y estimaciones, corremos el riesgo de confiar en unos datos que posiblemente no sean correctos.

 En ocasiones no se tienen en cuenta imprevistos que pueden surgir.

 Hace falta tiempo para su realización e implementación si se quieren ser del todo fiable.

Importancia

Contar con un sistema presupuestal como un instrumento de gestión para obtener el más productivo uso de los recursos además de presentar con anticipación los principales indicadores administrativos y financieros.

Ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización facilita la toma de decisiones por parte de la alta Gerencia ya que es una herramienta que cuantifica financieramente todos los componentes de un plan de acción.

Es una herramienta de control de las estrategias y políticas de la empresa y

permite replantearlas con el fin de alcanzar metas y Sirve como una norma de comparación a medida que se van ejecutando las operaciones además que es un medio de integración de todas las áreas que componen la organización, sirven como medio de comunicación entre los responsables de las distintas áreas de la entidad.

Funciones de los presupuestos

 Control Financiero: control financiero de la organización.

 Control presupuestario: sirve para descubrir qué es lo que se está haciendo, comparando los resultados con sus datos presupuestados correspondientes para verificar los logros o remediar las diferencias.

 Prevención y correctivos: podrán desempeñar tanto roles preventivos como correctivos dentro de la organización.

Ubicación

El presupuesto se ubica dentro de la planeación operativa, en el pronóstico de las actividades a realizar en un futuro próximo (aunque también existen los presupuestos a largo plazo). Involucra recursos que se esperan utilizar en ese lapso y se refiere a las cifras que constituyen el capital de trabajo y la generación de efectivo. La información histórica es sumamente importante, pues con base en ella se pueden realizar los diagnósticos y los pronósticos, establecer objetivos cuantitativos, resumir la información en los estados financieros proforma, ejercer un control preventivo y definir hacia dónde y cómo quiere estar la organización en el futuro.

Como pudimos observar en varias ocasiones hace alusión al área administrativa. Sabemos que la empresa, el ente o la organización tiene diferentes áreas funcionales. Una de ellas es el área de administración.

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