CAPITULO 5: PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL(PEI)

RESUMEN N° 2

CAPITULO 5: PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL(PEI)

En este capítulo se describen los lineamientos para la elaboración del PEI. Este debe de contener información precisa sobre su diseño y las razones que lo sustentan como su misión, acciones y objetivos estratégicos institucionales. La misión de PEI es la razón de ser de la entidad, considerando la población a la cual sirve y la manera particular como lo hace. Es decir, refleja su gran objetivo general en el marco de las políticas y planes nacionales y territoriales. Por su parte los Objetivos Estratégicos Institucionales(OEI) definen los resultados que la entidad espera lograr en las condiciones de vida de la población a la que atiende y en sus condiciones internas cumpliendo sus funciones basadas en la Ley Orgánica del Poder judicial. Existen 2 tipos de OEI: El tipo I que se refiere a la población a la cual sirve la entidad y cuyas condiciones se busca mejorar a través de la entrega y uso de los bienes o servicios provistos y el tipo II que se refiere a las condiciones internas que la entidad busca mejorar o fortalecer; este último va permitir mejorar sus procesos de soporte o su diseño organizacional para solucionar problemas de gestión u optimizar el uso de sus recursos con la finalidad de atender adecuadamente a su población. En cambio, las Acciones Estratégicas Institucionales(AEI) son iniciativas que contribuyen a implementar la estrategia establecida por los OEI, por la cual van a depender de los tipos de OEI para ser ejecutadas, y se concretan ya sea en bienes o servicios que la entidad entrega a sus usuarios, tomando en cuenta sus competencias y funciones. Además de estos puntos el PEI debe contar con indicadores el cual será la expresión cuantitativa elaborada a partir de variables cuantitativas o cualitativas que permitirá medir el cumplimiento de los OEI y las AEI en relación a un resultado inicial o producto. Se recomienda que cada OEI o AEI cuente con solo un indicador para su medición. Una correcta elección de indicadores debe tener 3 criterios: las características deseables, la ubicación del indicador en la cadena de resultados y la estructura del indicador. La entidad debe de establecer un orden de prioridad único y ascendente para los OEI y AEI y así facilitar la asignación de recursos.; además, ante la ocurrencia de peligros, la capacidad de la entidad para lograr sus OEI se verán afectados. Considerando esto, la entidad orienta la gestión del riesgo de desastres a la determinación de los niveles de riesgo a fin de priorizar programas, proyectos o acciones orientados a prevenir la generación de nuevos riesgos en el territorio y a reducir el riesgo existente. Finalmente se hace seguimiento a los riesgos en distintos momentos, creando planes de contingencia y de continuidad operativa, por lo menos dos veces al año. El Órgano de Planeamiento Estratégico Sectorial perteneciente al Sector al cual se encuentra adscrito se encargará de elaborar un primer informe de validación sobre la consistencia y coherencia del PEI el cual es enviado por correo electrónico al CEPLAN, quien verifica y valida la metodología, la consistencia y coherencia del PEI, posteriormente se emite un acto resolutivo de aprobación de PEI y se dispone su publicación en el Portal de Trasparencia Estándar de la entidad. Las modificaciones del PEI se formalizan mediante acto resolutivo, de acuerdo a la normativa y organización interna de la entidad.

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