CAPITULO III DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES

CAPITULO III

DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES

3.1 EXPOSICION DE MOTIVOS DE LA PRÁCTICA OCUPACIONAL

        La importancia de los manuales radica en que ellos explican de manera detallada los procedimientos dentro de una organización; a través de ellos logramos evitar grandes errores que se suelen cometer dentro de las áreas funcionales de la empresa. Estos pueden detectar fallas que se presentan con regularidad, evitando la duplicidad de funciones. Además son de gran utilidad cuando ingresan nuevas personas a la organización ya que le explican todo lo relacionado con la misma, desde su reseña histórica, haciendo referencia a su estructura organizacional, hasta explicar los procedimientos y tareas de determinado departamento.

Incluyen las normas legales, reglamentarias y administrativas que se han ido estableciendo en el transcurso del tiempo y su relación con las funciones procedimientos y la forma en la que la empresa se encuentra organizada.

Su elaboración depende de la información y las necesidades de cada empresa, para determinar con que tipos de manuales se debe contar, cuando se elaboran adecuadamente pueden llegar a abarcar todos y cada uno de los aspectos de cualquier área componente de la organización, su alcance se ve limitado únicamente por las exigencias de la administración.

     En este mismo contexto, el planteamiento de nuevas estrategias y metas, además de ser un requisito exigido por la Universidad Nacional Experimental Politécnica de la Fuerza Armada  Nacional (UNEFA) para optar por el título de Administración y Gestión Municipal, permitió fortalecer los conocimientos teóricos adquirido a lo largo de la etapa de preparación de la universidad. De igual manera, este informe de pasantía ocupacional sirve de herramienta académica para los estudiantes que se están capacitando en la casa de estudio, para ser futuro profesionales.

3.2 OBJETIVO GENERAL Y ESPECÍFICO

3.2.1 OBJETIVO GENERAL

PROPONER UN MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS QUE PERMITAN LA OPTIMIZACIÓN DE LOS PROCESOS LLEVADO A CABO EN LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN, PRESUPUESTO Y SERVICIOS DE LA CONTRALORÍA DEL MUNICIPIO BOLIVARIANO ANGOSTURA

3.2.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS

• Diagnosticar la situación actual de los procesos administrativos de compras y suministros de la dirección de administración, presupuesto y servicio de la contraloría municipal bolivariana angostura.
• Determinar los requerimientos para la elaboración de un manual de normas y procedimientos de compras y suministros en la dirección de administración, presupuesto y servicios.
• Identificar los lineamientos que sustentan los procesos administrativos de compras y suministros de la dirección de administración, presupuesto y servicios.
• Elaborar un manual de normas y procedimientos para las compras y suministros de acuerdo a las observaciones de la practica laboral y las normativas de la unidad organizativa

3.3 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

La  TABLA No 1 está compuesta por los objetivos, fase, tareas, recursos y controles llevados a cabo para Desarrollar habilidades que ayuden a construir una estructura social incluyente con un nuevo modelo social  productivo, humanista y endógeno.

3.4 DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES SEGÚN LOS OBJETIVOS, LAS FASES, TAREAS, RECURSOS, CONTROLES Y TIEMPO

OBJETIVO ESPECIFICO I

Diagnosticar de la situación actual de los procesos administrativos de compras y suministros de la dirección de administración, presupuesto y servicio de la contraloría municipal bolivariana angostura.

        FASE I

Diagnóstico de la situación actual de los procesos administrativos de compras y suministros de la dirección de administración, presupuesto y servicio de la contraloría municipal bolivariana angostura.

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