CARACTERIZACION DEL PROCESO DE COMPRAS EN LA EMPRESA BAVARIA

CARACTERIZACION DEL PROCESO DE COMPRAS EN LA EMPRESA BAVARIA

Para mi así quedaría mi caracterización en el área de compras

MISION: Se pretende estar al tiempo con todos los pedidos que nos realicen y entregarlos de la mejor manera.

ENTRADA: Solicitudes de pedidos del producto

SALIDAS: Despacho de los pedidos realizados

Empieza cuando recibimos de otra área algún pedido que necesitamos comprar en nuestra empresa o que nos está pidiendo algún cliente que necesita y terminaría cuando cada uno reciba lo que necesita, todo esto pasa en un tiempo estipulado entre cliente y empresa.

RESPONSABLE: RAFAEL PALLARES

• PLANIFICACION DE LAS COMPRAS: Mas que todo se realiza un estudio anticipado de las necesidades para estar preparado antes que surja cualquier necesidad.
• SOLICITUD DEL PEDIDO: Llegamos a un acuerdo con el vendedor y se formaliza un documento por escrito por decirlo así un contrato en el que queden comprometidos ambas partes con la realización de dicho producto.
• ANALISIS DE LA NECESIDADES: El área de compras recibe las solicitudes de los materiales y hacer un análisis para saber cual es prioritario para tramitar su gestión.
• SOLICITUD DE OFERTAS Y PRESUPUESTO: Es un paso muy importante ya que tenemos que tomar una decisión buena que no afecte los intereses de la empresa.
• SELECCIÓN DEL PROVEEDOR: Los factores que se comparan durante esta fase de selección son el precio, la calidad, las condiciones y las garantías personales de la empresa que suministrara el producto.
• SEGUIMIENTO DEL PEDIDO Y LOS ACUERDO: Lo hacemos para verificar que hemos recibido todo el material solicitado, que se corresponde a las características detalladas en el pedido que se han suministrado a tiempo.

...