CASO IDECOM

[pic 1]

PROGRAMA DE ESPECIALIZACIÓN PARA EJECUTIVOS

El presente trabajo ha sido realizado de acuerdo a los Reglamentos de ESAN por:

Lima, 07 de Febrero del 2021

1. ¿Qué coordinaciones haría usted con las demás gerencias a fin de que los procesos logísticos puedan satisfacer las necesidades de los usuarios y mantener las políticas dictadas por la empresa?

• Que las gerencias compartan con nuestra área su plan anual de compras para conocer el aproximado de la demanda anual de requerimientos, lo que nos permitirá tener una mayor negociación con proveedores actuales y potenciales.

• Generación de un nuevo cronograma de abastecimiento donde se cierren pedidos cada 25 del mes y se atienda como máximo finalizando la primera semana del siguiente mes, especificando las fechas exactas en los que se necesitan los requerimientos.

• Solicitar el apoyo del área de sistemas para restringir que se generen pedidos fuera de fechas. En caso excepcional se necesite un requerimiento con urgencia será aprobada por la gerencia del área y la gerencia general, con el fin de sacar un reporte mensual de los usuarios con mayores incidentes para tomar acciones.

• Se comunicará a las diferentes gerencias que a partir de este momento todo proveedor será aprobado por el área de compras previa evaluación para determinar si cumplen con los estándares que la empresa exige como condiciones de pagos, garantías, precios, fechas de entrega entre otros. Toda sugerencia será siempre bien recibida.

• Reunión con las gerencias de contabilidad y finanzas, para poder detectar donde se está dilatando el pago de las facturas y poder generar un plan de acción. Dado a que cumplir con las obligaciones financieras de nuestros proveedores en las fechas estipuladas generaran una ventaja en nuestros lazos comerciales.

• Dar a conocer a las otras áreas la política de compras una vez definida.

• Agendar trimestralmente reuniones con el staff de gerencias, donde se evalúen los indicadores para tomar medidas de acción.

1. ¿Qué medidas tomaría internamente en su área logística, sobre todo en lo que concierna a las compras y a los procesos de abastecimiento?

• Capacitarnos internamente como nos hacemos más interesantes con nuestros proveedores. Entregarle un plan de compras que abarque todo el año, manejar frecuencia de abastecimiento y comprometernos a cantidades mediante un acuerdo comercial, ampliar en lo posible condiciones de pagos más amplios.

• Implementar un formato de scope of work o ficha técnica donde puedan especificar a detalle el requerimiento solicitado.

• Involucrar directamente al proveedor con el área de pagos para que tenga un status más real de las facturas que tienen pendiente.

• Implementar ratios que puedan medir nuestra gestión de compras como:

• Tiempo de entrega del proveedor
• Desviación presupuestal o real.
• Ciclo de tiempo de generación de la orden de compra.
• Nivel de cumplimiento de proveedores.
• Entregas recibidas fallidas.

Estos ratios nos servirán como índices para reportes de progreso y mejoras en el área de compras.

• Establecer contratos anuales con nuestros principales proveedores, donde se establezca una frecuencia exacta de abastecimiento.

• Se realizará una evaluación de productos críticos para manejar un stock de seguridad razonable únicamente para casos específicos.

• En caso exista alguna devolución; solicitará el sustento del usuario y coordinará con compras para el cambio inmediato, con un plazo máximo de 4 días.

• Almacén tendrá la función de consolidar el último día de cada mes todas las solicitudes de los usuarios de la empresa. Por otro lado, será el responsable de entregar todos los pedidos con un plazo de 5 días hábiles a todos los locales de la empresa.

A su vez también se recomienda implementar el ratio:

...