CENTROS VACACIONALES

FERIA EXPOSICION

CENTROS VACACIONALES

INTRODUCCIÓN.- La Feria Exposición para centros vacacionales, ha sido creada para impulsar el turismo en nuestro país, teniendo en cuenta que este rubro representa un porcentaje considerable dentro del Producto Interno Bruto del País, consideramos que el incentivo de estas actividades, conllevarán desarrollo a nivel social, económico y cultural.

En este sentido invitamos a todas la Empresas Legalmente establecidas para poder ofertar los servicios vacacionales y turísticos a la población en general.

OBJETIVO.- nuestros objetivos serán:

• Promover el turismo en nuestro País, a través de empresas dedicadas a este rubro.

• Hacer conocer los diferentes atractivos con los que cuenta Bolivia, a tiempo de reunir a las familias en actividades sanas y de esparcimiento.

• Incentivar a los macro negocios y alianzas estratégicas entre los expositores y las empresas invitadas y auspiciadores.

• Creación de mano de obra directa e indirecta.

ALCANCE Y COBERTURA.- La Feria Exposición de Centros Vacacionales, tendrá alcance a todas las empresas establecidas dentro del territorio nacional, es decir, estas podrán ofertar sus servicios vacacionales a las distintas poblaciones, ciudades y localidades de Bolivia únicamente, teniendo en cuenta los feriados nacionales e internacionales a fin de contar con paquetes y ofertas especiales. Dentro de sus características específicas, nuestra feria será:

• FERIA NACIONAL: Su alcance se limitará a proponentes nacionales.

• TURISMO: Según su actividad, esta feria está clasificada dentro del rubro del turismo

• PÚBLICO OBJETIVO: Está dirigida a toda la familia Boliviana, además de turistas que se encuentren de paso por nuestro país.

ELEMENTOS DE ORGANIZACIÓN DE LA FERIA.- El propósito de la feria es mostrar los diferentes lugares turísticos de nuestro país a través de las Empresas Expositoras, entre ellas están:

• HUAYNA POTOSÍ TRAVEL

• X – TREME TRAVEL

• VICTORIA TRAVEL

• OASIS TOUR

• INCA LAND TOURS

• CAMEL TRAVEL

Empresas Invitadas:

• COCA COLA

• CERVECERIA BOLIVIANA NACIONAL

• LA TRANQUERA

Se ha seleccionado a estas tres empresas como invitadas, debido a que vamos a utilizar el nombre y trayectoria de las mismas, considerando el poder de convocatoria que conlleva cada uno de sus nombres, además de que cada una de estas empresas y sus productos apuntan a cada uno de los sectores del público objetivo al cual nos dirigimos, es decir la Familia y la Juventud.

ELECCIÓN DE LA SEDE.- Este evento será realizado en el CAMPO FERIAL DE BAJO SEGÜENCOMA, considerando la infraestructura y las comodidades propias de una feria, así mismo, consideramos que este lugar ofrece espacios amplios, seguros y cómodos, tanto para los expositores como para el público visitante.

FECHA Y DURACIÓN DEL EVENTO.- Se ha visto por conveniente que nuestro evento tendrá una duración de 5 días a partir del 14 de diciembre hasta el 18 del mismo mes, debido a que esta temporada del año es la ideal para ofertar paquetes vacacionales, además según fuentes secundarias de información, se conoce que el mes de diciembre es el de mayor movimiento de circulante por la disponibilidad del mismo.

PLANIFICACIÓN DE TAREAS.-

PUBLICIDAD Y PROMOCIÓN.- Este evento será promocionado por medios de comunicación audio visual y escritos, entre estos estarán:

• Periódico LA RAZON.

• RED UNO con los programas

o No Somos Ángeles

o El Mañanero

o Que No Me Pierda

• Radio Emisora ESTELAR F.M.

• Panfletería, Pasacalles y Banners

Dentro de la promoción contaremos con:

• HOTEL RIO SELVA RESORT

• HOTELES GLORIA

• AEROSUR

• TRANS COPACABANA

La participación de estas empresa tendrá como base de negociación el intercambio de servicios, es decir que podrán utilizar la feria como plataforma publicitaria a cambio de los servicios que ellos puedan ofrecer, para que estos puedan ser sorteados en los días de feria entre el público visitante.

VENTAJA DE LA FERIA Y EXHIBICIONES.- Como es de conocimiento, las ferias son un punto de encuentro entre la oferta y demanda, en este entendido, ofrecemos a las empresas participantes el contacto directo con el consumidor final, evitando a los intermediarios. Así mismo considerando a las empresas invitadas y empresas auspiciadoras, podrán surgir alianzas estratégicas entre ellas y los ofertantes.

PROMOCIÓN DE EVENTOS FERIALES.- Una vez instalada la feria, se desarrollará un plan comercial a efectos de llamar la atención del público asistente, de este modo las personas que aún no tengan planeado vacacionar, luego de asistir a la feria, tengan una idea clara referente al tema, es decir, a partir de estrategias comerciales captar la atención del público que no acostumbra realizar este tipo de actividades. En este entendido proponemos:

• Instalar un patio de comida que ofrezca comida típica de los diferentes departamentos y regiones.

• Conociendo las horas pico de cada uno de los días feriales, vale decir cuando la asistencia de público es masiva, llevar a cabo presentaciones de grupos musicales en vivo, entre los cuales estarán:

o Agrupación SIN LEY Primer día

o Grupo BONANZA Segundo día

o Grupo LOS TIGRES Tercer día

o Grupo PLAN B Cuarto día

o Grupo LOS KJARKAS Quinto día

• Así mismo, durante las presentaciones artísticas, las empresas auspiciadoras serán las que se encarguen de realizar sus sorteos entre los asistentes, de este modo tendremos plena seguridad de haber captado la atención e interés del público en general, pues es sabido que los buenos resultados son comentados como mínimo a 3 personas (marketing boca a boca).

CAMPOS DE ANÁLISIS.- Para llevar a cabo este evento ferial, debemos tomar en cuenta los siguientes campos de análisis:

• EL MERCADO: Nuestro mercado meta está orientado a toda la familia boliviana en general, teniendo en cuenta que ellos puedan contar con un determinado margen destinado a la propensión marginal de consumo.

• LOS PRODUCTOS: La estrategia a ser utilizada se basará en la promoción de paquetes turísticos en los cuales se incluya actividades de paseo y visitas a lugares destinados para el turismo, a efectos de generar ingresos para este sector.

• LOS COMPRADORES: Dirigir los paquetes vacacionales considerando el flujo de ingresos principalmente, la situación económica, social y política del país, además de las preferencias culturales y costumbres adquiridas y enraizadas.

• LOS

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