CONCEPTO DE CUENTAS POR COBRAR.

CONCEPTO DE CUENTAS POR COBRAR.

Las Cuentas por Cobrar representan derechos exigibles originados porventas, servicios prestados y otorgamiento de préstamos, son créditos a cargode clientes y otros deudores, que continuamente se convierten o puedenconvertirse en bienes o valores más líquidos disponibles tales como efectivo,aceptaciones, etc., y que por lo tanto pueden ser cobrados.

Las Cuentas por Cobrar constituyen una función dentro del ciclo deingresos que se encarga de llevar el control de las deudas de clientes ydeudores para reportarlas al departamento de crédito.

CLASIFICACIONES DE LA CUENTAS POR COBRAR

Las cuentas por cobrar se clasifican generalmente en tres grupos que son:

CUENTAS POR COBRAR CLIENTES: Esta compuesta de los montos que acuerdan los clientes con la empresa debido al crédito tomado por la venta.

CUENTAS POR COBRAR  COLABORADORES

Son los acuerdos que los gerentes y colaboradores hacen con la empresa por concepto de ventas al crédito y anticipo de salario.

OTRAS CUENTAS POR COBRAR

Estas surgen  por una variedad de transacciones tales como anticipo de  a un ejecutivo por ventas al crédito o compras de algo, daños o perdida entre otros.

VALORACIÓN DE LAS CUENTAS POR COBRAR

IDENTIFICAR

Reconocer los diferentes métodos para cargar las cuentas malas o dudosas a gasto de cuentas incobrables.

CONOCER

Conocer que las cuentas incobrables son un gasto del negocio, por lo cual tienen que aplicarse normas financieras y fiscales a las mismas.

REGISTRAR

Realizar los registros contables de las transacciones y movimientos de las cuentas incobrables (cuentas dudosas)

METÓDOS PARA CARGAR LAS CUENTAS MALAS

MÉTODO DE CASTIGO A LA RESERVA:

Se registra el gasto de cuentas incobrables en el periodo durante el cual se hace la venta.

MÉTODO DE CARGO DIRECTO DEL GASTO A GANANCIAS Y PÉRDIDAS:

Se registra el gasto de cuentas incobrables en periodo fiscal durante el cual se determina que la cuenta es incobrable, independientemente de cuándo se creó la venta.

Se consideran como el monto que la empresa  no ha podido cobrar o estima una proporción de las cuentas por cobrar incobrables a través del tiempo.

ARTICULOS 32  Cuentas incobrables

El contribuyente podrá deducir  las cuentas incobrables optando por uno  de los siguientes dos sistemas:

1. cargando a ganancia y pérdidas el valor  de dichas cuentas en el años fiscal; o
2. cargando anualmente una cifra a ganancia y pérdidas para la constitución de una reserva destinadas hacer frente a contingencias de esa naturaleza, según lo establecido en el artículo 34.

ARTICULO 33 REQUISITOS PARA LA IMPUTACION  ANUAL DE LAS CUENTAS INCOBRABLES A GANANCIAS Y PÉRDIDAS.

1. HABER SIDO CUENTAS PRODUCTORAS DE RENTA GRAVABLE;
2. ESTAR DEBIDAMENTE CONTABILIZADAS Y HABER  SIDO COMPUTADAS COMO RENTA BRUTA: Y
3. QUE EL CONTRIBUYENTE COMPRUEBE LA INSOLVENCIA DEL DEUDOR O LA PRESCRIPCION DE LA DEUDA. SERÁN PRUEBAS DE IN SOLVENCIA  DEL DEUDOR, ENTRE OTRAS, LA MORA SUPERIOR A UN (1) AÑO, LA CESACIÓN DE PAGOS, LA QUIBRA, LA DESAPARICIÓN O PARALIZACIÓN DE OPERACIONES DEL DEUDOR O LA INICIACIÓN DEL COBRO JUDICIAL.

CUENTAS INCOBRABLES NO DEDUCIBLES

LA LEY CONTEMPLA ALGUNAS CUENTAS QUE NO DEBEN CONSIDERARSE COMO INCOBRABLES, ASI LO REFLEJA EL SIGUIENTE ARTÍCULO 36

NO SON DEDUCIBLES LAS CUENTAS INCOBRABLES PROVENIENTES DE DEUDADS CONTRAÍDAS ENTRE:

1. CONYUGES O PARIENTES DENTRO DEL CUARTO GRADO DE CONSANGUINIDAD O SEGUNDO DE AFINIDAD.
2. UNA SOCIEDAD COLECTIVA, EN COMANDITA SIMPLE O DE RESPONSABILIDAD LIMITADA Y SUS RESPECTIVO SOCIOS.
3. SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES O ANÓNIMAS Y SUS DIRECTORES, DIGNATARIOS O PRINCIPALES ACCIONISTAS O LOS CÓNYUGES O PARIENTES DE ELLOS  DENTRO DEL CUARTO GRADO DE CONSANGUINIDAD  O SEGUNDO GRADO DE AFINIDAD.
4. SOCIEDAD AFILIADA Y SUBSIDIARIAS TAL COMO LAS MISMAS SE DEFINEN EN EL ARTÍCULO 21 DE ESTE DECRETO.
5. TAMPOCO SE ADMITIRÁ LA DEDUCCIÓN DE CUENTRAS CONTRA EL TESORO NACIONAL, ENTIDADES ESTATALES O MUNICIPIOS, SALVO QUE SE TRATE DE CRÉDITO PRESCRITO.

METODOS PARA ESTABLECER LAS CUENTAS INCOBRABLE

EL GASTO  SOBRE LAS CUENTAS INCOBRABLE

31-DIC-009  GASTO DE CUENTAS INCOBRABLE            1000.00

                             CUENTAS POR COBRAR                                     10000

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