Cuenta Por Cobrar

DOCUMENTOS POR COBRAR

Con este tema llegamos a la Unidad 5 del programa de la asignatura.

Y para definir el tema que nos ocupa, nos remitiremos a la definición de Cuentas por

Cobrar dada en la unidad anterior:

“Las Cuentas por Cobrar representan el derecho que tiene el acreedor de exigir al deudor el pago en efectivo de las mercancías vendidas o los servicios prestados a crédito”.

En efecto, en los Documentos por Cobrar también tenemos un acreedor quien es

el beneficiario y un deudor quien está obligado al pago de las mercancías vendidas o

los servicios prestados por parte del primero.

Pero a diferencia de las Cuentas por Cobrar que las generan las ventas de bienes o

servicios a crédito, en el caso de los Documentos por Cobrar los mismos son

originados, principalmente, por préstamos en dinero.

Pues bien, en el tema anterior, Cuentas Por Cobrar, aprendimos que el documento

fuente que las justifica es la factura.

Ahora veremos que los Documentos por Cobrar, se amparan en los denominados

pagarés.

¿Cuál es la diferencia entre la factura y el pagaré?

La diferencia la aporta la ley ya que el pagaré es judicialmente más exigible que

la factura. Vale decir, que el cobro es rápido, expedito en el caso de una deuda amparada en un pagaré.

Los cobros amparados en una factura tienen un costo judicial más alto en honorarios

legales porque son largos y lentos los trámites ante los tribunales de justicia.

Ahora ¿qué es un pagaré?

Presentamos a la derecha un

modelo en blanco de un pagaré donde se aprecia la fecha de emisión, fecha de vencimiento, nombre del deudor y del acreedor, monto a pagar, tasa de interés y el período para el cálculo de los intereses.

Abajo se explicitan los conceptos propios o especializados utilizados en la preparación de un pagaré.

El Código de Comercio, establece en su Art. 188, citamos: “El pagaré a la orden deberá tener fecha. Expresará: la cantidad que deba pagarse, el nombre de aquel a cuya orden está suscrito, la época en que se ha de efectuar el pago; el valor que se haya dado en dinero efectivo, en mercancías, en cuenta, o de cualquier otra manera”.

Si nos vamos a la bibliografía contenida en el programa de la asignatura, veremos que

Charles Horngren y Walter Harrison, página 340 de su libro: Contabilidad, definen

pagaré de esta manera, citamos: “La promesa por escrito de pagar un importe de dinero especificado en una fecha futura en particular”.

Veamos la definición que nos ofrecen los autores Meigs-Williams-Haka-Bettner,

página 295 de su libro: Contabilidad, La base para decisiones gerenciales, 11va edición, citamos: “Un pagaré es una promesa incondicional, consignada por escrito, de pagar a la vista o a una fecha futura una suma de dinero definidad”.

Después de mostrar las definiciones de pagaré dadas por los autores arriba señalados,

vamos a comentar los términos que identifican al mismo:

Pagaré

Promesa escrita de pagar cierto monto a una fecha futura determinada.

Fecha de Emisión

Día, mes y año en el cual se prepara el pagaré.

Fecha de Vencimiento

Día, mes y año en el cual vence el pagaré. También se le conoce como fecha límite.

Emisor del Pagaré (Deudor)

Entidad o persona que firma el pagaré y promete pagar al vencimiento.

Beneficiario del Pagaré (Acreedor)

Entidad o persona a la cual el emisor promete pagar al vencimiento.

Principal

Monto exigido por el acreedor al deudor con motivo a la venta de mercancías o

prestación de servicios. También por concepto de préstamos en efectivo.

Tasa de Interés

Tanto por ciento calculado sobre el Principal. Se expresa en días, meses y año.

Período de Cálculo del Interés

Tiempo comprendido de la fecha de emisión hasta la fecha de vencimiento.

TIPOS DE PAGARES

1) Pagaré a la Orden

Es llamado pagaré sencillo y arriba presentamos el modelo del mismo.

Se caracteriza por ser un documento bajo firma privada.

2) Pagaré Notarial

Es aquel redactado por un Notario Público, con lo cual le da validez

para la ejecución del cobro con el uso de la fuerza pública, inclusive (Art. 545

del Código de Procedimiento Civil).

Una vez conocidos los diferentes términos involucrados en un pagaré, pasaremos

a mostrar la forma de calcular los intereses que generan los mismos así como la

manera de determinar los días efectivos para el cobro de los intereses, a partir de

las informaciones contenidas en el siguiente pagaré:

Cálculo de los días efectivos para el vencimiento:

Mes Núm. de Días Acumulado

Oct-10 16 16

Nov-10 30 46

Dic-10 31 77

Ene-11 31 108

Feb-11 28 136

Mar-11 31 167

Abr-11 15 182

Cálculo de los intereses devengados por un pagaré

La fórmula para el cálculo de los intereses se expresa de la manera siguiente:

Interés = Capital x Tasa de Interés x Tiempo

Si se asume un interés del 18% anual, aplicamos la fórmula según sea el caso para el cálculo

de los intereses originados por el pagaré en días, meses y año, tenemos:

I = 100,000.00 x 18% x 182/365 Cálculo en días efectivos

I = 100,000.00 x 18% x 6/12 Cálculo en meses exactos

I = 100,000.00 x 18% x 1/1 Cálculo en un año exacto

ASIENTOS CONTABLES - DOCUMENTOS POR COBRAR

Haremos el ejercicio basados en las informaciones del pagaré mostrado arriba:

1) Emisión del pagaré al ser aprobado el préstamo

Registramos en los libros de la empresa Mangulina, S. A., el monto del préstamo (Capital

o Principal) por $100,000.00 al 18% anual:

Fecha Detalle Auxiliar Débito Crédito

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