CONSTITUCION DE UNA EMPRESA Y SOPORTES

TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCION

1. SOPORTES DE CONSTITUCION DE LA EMPRESA

2. SOPORTES DE CONTABILIDAD EXTERNOS 5

2.1 RECIBO DE CAJA O COMPROBANTE DE INGRESO 6

2.2 RECIBO DE CONSIGNACIÓN BANCARIA 6

2.3 COMPROBANTE DE DEPÓSITO Y RETIRO DE CTA. DE AHORROS 8

2.4 FACTURA DE VENTA 9

2.4.1 Requisitos de la factura 10

2.4.2 Documentos equivalentes a la factura 10

2.4.3 Quines están obligados a facturar 10

2.4.4 Quines no están obligados a facturar 11

2.4.5 Factura de venta de mercancías al contado 11

2.4.6 Factura de venta de mercancías a crédito 13

2.5 COMPROBANTE DE VENTA CON TARJETA DE CRÉDITO 14

2.5.1 Contabilización para el establecimiento afiliado 14

2.5.2 Contabilización para el usuario o tarjetahabiente 17

2.6 CHEQUE 17

2.7 COMPROBANTE DE EGRESO O COMPROBANTE DE PAGO 18

2.8 LETRA DE CAMBIO 20

2.9 PAGARÉ 21

2.10 NOTA DÉBITO 23

2.11 NOTA CRÉDITO 24

2.12 RECIBO DE CAJA MENOR Y REEMBOLSO DE CAJA MENOR 25

2.12.1 Reintegro de gastos de caja menor 26

3. SOPORTES DE CONTABILIDAD INTERNOS 28

3.1 NOTA DE CONTABILIDAD 28

3.2 COMPROBANTE DE CONTABILIDAD 29

3.2.1 Procedimiento contable 29

INTRODUCCIÓN

Este trabajo lo realizamos con el fin de conocer la importancia de los soportes de contabilidad externos e internos, los cuales sirven de base para registrar las operaciones de una empresa. Dichos soportes se deben archivar con los comprobantes de contabilidad respectivos en orden cronológico; de tal manera que sea posible su verificación en cualquier momento.

Es así como hemos creado la empresa llamada “Construventas Ferretería Ltda.” en la cual se ha desarrollado los ejemplos de los soportes contables.

WK 4004499

No. 3145

Tres Mil Ciento Cuarenta y cinco

ACTO: CONSTITUCIÓN DE EMPRESA DE RESPONSABILIDAD LIMITADA.

En el círculo notarial de Pasto, Nariño, República de Colombia, a los 16 días del mes de Octubre del 2006, ante mí, DIEGO ANDRES MONTENEGRO ESPINDOLA, Notario tercero del círculo de Pasto, comparecieron:

GERARDO AZA RIASCOS, ANGELA ARTURO, CLAUDIA PATRICIA SALAS BARCO Y ALEIDA SORAIDA MUÑOZ ENRIQUEZ, Colombianos, Mayores de edad, Vecinos de San Juan de Pasto, identificados con cédula de ciudadanía Numero 13.011.166, expedida en Pasto, 27.090.448 expedida en Pasto, 27.093.437 expedida en Pasto y 27.286.284 expedida en la Florida (N). Respectivamente, a quienes conozco personalmente, de lo cual doy fe y obrando en su propio nombre, dijeron que han celebrado un contrato de sociedad comercial de Responsabilidad Limitada, que se regirá con las estipulaciones contenidas en las cláusulas siguientes: PRIMERA: Son socios fundadores los comparecientes GERARDO AZA RIASCOS, ANGELA ARTURO, CLAUDIA PATRICIA SALAS BARCO Y ALEIDA SORAIDA MUÑOZ ENRIQUEZ su responsabilidad personal queda limitada al monto de sus aportes. SEGUNDA: La sociedad girara bajo la razón social que se consignan en la siguiente formula enunciativa: “CONSTRUVENTAS FERRETERIA LTDA" Y con esta contratara, abrirá cuentas bancarias realizara la publicidad de la empresa y ejecutara todos los actos propios del objeto social (conforme al articulo 357del C. de Cio.). TERCERA: La sociedad tendrá por domicilio principal la ciudad de San Juan de Pasto del Departamento de Nariño, República de Colombia. CUARTA: La sociedad comercial CONSTRUVENTAS FERRETERIA LTDA". Tendrá por objeto social la venta de materiales de construcción, herramientas y accesorio eléctricos. El capital social es de ochenta millones de pesos ($80.000.000) divido en partes iguales distribuidos entre los socios así:

SOCIO A: GERARDO AZA RIASCOS: Cinco Millones de Pesos Moneda Legal ($ 5.000.000) en efectivo y un vehículo Marca CHEVROLET LUV, placas WAP 201, color gris, Número de motor 4268715210-1, Número de chasis 30547891-1, por valor de Quince Millones de Pesos ($15.000.000).

SOCIO B: ANGELA ARTURO: Dieciséis Millones de Pesos Moneda Legal ($ 16.000.000) en efectivo, un computador Pentium, por valor de Un Millón Quinientos Mil Pesos ($ 1.500.000), Licencia Office - Windows por valor de Ochocientos Mil Pesos ($ 800.000) y Licencia de Software Contable, por valor de Un Millón Setecientos Mil Pesos ($ 1.700.000).

SOCIO C: CLAUDIA PATRICIA SALAS BARCO: Doce Millones de Pesos Moneda Legal ($12.000.000) en efectivo y cinco (5) Estanterías Metálicas por valor de Ocho Millones de Pesos ($ 8.000.000).

SOCIO D: ALEIDA SORAIDA MUÑOZ ENRIQUEZ: Dieciséis Millones Novecientos Mil Pesos Moneda Legal ($16.900.000) en efectivo, dos (2) Escritorios por valor de Dos Millones de Pesos ($2.000.000), cuatro Sillas por valor de Seiscientos Mil Pesos ($600.000) y una Línea Telefónica por valor de Quinientos Mil Pesos ($500.000).

SEXTA: Todos y cada uno de los socios delegan la representación y administración de la sociedad en un gerente quien podrá celebrar y ejecutar todos los actos y contratos comprendidos dentro del objeto social y que haga parte de la sociedad. SÉPTIMA: Todos los socios de la compañía componen la junta de socios que tendrá una reunión ordinaria cada seis (6) meses en la sede social de la empresa, en la fecha y hora determinada por el gerente y avisada por escrito a los demás socios con quince días de anticipación, por lo menos. Las reuniones extraordinarias se efectuaran cuando así lo determinen el representante legal o los socios. OCTAVA: La Junta de socios ejercerá las siguientes funciones: 1ª Estudiar y aprobar las reformas de los estatutos; 2ª Examinar o aprobar los balances de fin de ejercicio y las cuentas que debe rendir el gerente; 3ª Disponer de las utilidades sociales conforme a este contrato y a las leyes. 4ª Mantenerse en el monto

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