CONTABILIDAD 2013 Inacap

El Mundo de los Negocios

Estamos viviendo una época en la que los negocios se desarrollan aceleradamente. Mientras algunas empresas se expanden hacia todas las latitudes, otras se ven afectadas por diferentes factores que las obligan a cerrar sus puertas.

Los empresarios y ejecutivos se ven enfrentados a una serie de desafíos que ponen a prueba su capacidad para administrar y gestionar sus empresas. Al momento de tomar decisiones importantes en aspectos de inversión, financiamiento y operación, se requiere contar con información financiera o contable oportuna y fidedigna que pueda ser interpretada correctamente.

Creación de una Empresa

Para crear una empresa, primero, es necesario realizar una investigación de mercado; y de acuerdo a los antecedentes recogidos en el terreno se elabora un plan de negocio, para llegar a la conclusión si es factible crear la empresa.

Luego es necesario determinar que tipo de empresa se va a emprender para así llevar adelante la iniciativa y darle forma legal.

Tipos de empresas:

Una empresa según su constitución jurídica puede ser:

a) Individual: se refiere a una sola persona

b) Sociedad: entre ellas encontramos sociedades de responsabilidad limitada, o sociedad anónima.

El primer paso para dar forma legal a la empresa es formalizarla mediante una escritura pública, trámite que puede ser realizado por un abogado.

Los aspectos a considerar en una escritura pública son:

• Individualización de los integrantes de la sociedad

• Estipulación del objeto o giro principal de la empresa

• Capital inicial y porcentajes de participación de los socios

• Razón social o nombre legal de la empresa

• Administración de la sociedad y representación legal

• Duración de la sociedad y condiciones de término

• Responsabilidad de cada uno de los socios

• Estipulaciones en caso de fallecimiento

• Domicilio de la sociedad para efectos legales

• Indicación de la fecha de elaboración de balances e inventarios

Una vez redactada la escritura social, es necesario acudir a una notaría para !a firma legal del documento. Luego, se procede a publicar en el Diario Oficial un extracto de la escritura y efectuar la inscripción en el Conservador de Bienes Raíces.

Iniciación de Actividades

Una vez, con la escritura de la sociedad se realizan los trámites de obtención del Rol Único Tributario (RUT) y de la Iniciación de Actividades en el Servicio de Impuestos Internos (Sil).

Los trámites a realizar se pueden resumir en:

• Definición del código de actividad económica

• Obtención del Rut

• Trámite de Iniciación de Actividades (Formulario 4415)

• Obtención de la patente municipal

• Autorización medioambiental si corresponde

• Timbraje de facturas, boletas y guías de despacho

• Timbraje de los Libros de Contabilidad

• Obtención del Rol Único Tributario (RUT)

El RUT es un número que consta en una tarjeta que otorga el Servicio de Impuestos Internos (Sil) y que identifica a las personas, tanto naturales como jurídicas. Las personas jurídicas deben poseer una tarjeta de color verde, en cambio las personas naturales, en la actualidad se identifican sólo con su carné nacional.

Las personas naturales como las jurídicas obtienen el RUT presentando previamente el formulario 4415, el cual requiere de cierta información que emana por lo general de la Escritura Social.

Trámite de Iniciación de actividades.

Es una comunicación o aviso que obligatoriamente se debe efectuar de conformidad a lo dispuesto en el código tributario (artículo N°68), dentro del plazo de los dos meses siguientes a aquél mes en que hayan iniciado las actividades.

La iniciación de actividades se efectúa en el formulario debiendo cumplir una serie de requisitos.

En la práctica, el plazo es más bien teórico, debido a que si una empresa desea o debe emitir documentos timbrados o timbrar libros de contabilidad, necesariamente debe exhibir el comprobante de la iniciación.

Contabilidad

La contabilidad puede definirse como el proceso de observar, medir, clasificar y resumir las actividades de una organización expresadas en términos monetarios y de interpretar la información resultante.

FUNCIÓN:

La función de la contabilidad es medir y registrar los hechos económicos y financieros que suceden en la entidad económica.

OBJETIVO:

El objetivo de la contabilidad es proporcionar información que permita optimizar la gestión empresarial.

La contabilidad registra los hechos económicos ocurridos en la unidad económica llamada empresa. Posteriormente, cuando es procesada sirve de información a los ejecutivos y usuarios externos para la toma de decisiones. Además la contabilidad debe cumplir con dos importantes roles:

a) Legal: se encuentra resumida en el art 36 del Código de Comercio, que dice:

»Los libros de contabilidad llevados conforme a la ley, hacen fe en las cuestiones mercantiles, que los comerciantes realicen entre sí». Vale decir, que en cualquier juicio mercantil en que participe el comerciante, éste podrá utilizar sus libros de contabilidad como medio de prueba.

b) Tributario: con el régimen tributario vigente en nuestro país, y considerando que la contabilidad constituye una reseña cronológica de las operaciones realizadas por la empresa, se puede decir que es la base para la determinación de todos los impuestos que gravan las actividades comerciales.

Características de la Contabilidad

La información contable, para ser útil y cumplir con su objetivo debe ser:

SIGNIFICATIVA: es decir, debe dar a conocer o a entender con propiedad una cosa. Para que la información reúna este requisito es necesario que sea:

«Verdadera: es decir, reflejar sólo hechos reales.

« Exacta: es decir, reflejar los hechos en forma precisa.

« Clara: es decir, identificar concretamente los hechos para evitar confusiones.

« Requerida a un nivel: es decir, disponerse en forma adecuada en relación al nivel del usuario.

COMPLETA: es decir, reflejar todos los hechos económicos y financieros ocurridos, para no inducir a errores a los usuarios de la información.

ECONÓMICA: es decir, los beneficios que se obtengan de la utilización de la información deben ser superiores o en el peor de los casos iguales al costo en que se incurrió para obtenerla.

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