CONTABILIDAD COMERCIAL Y GENERAL

CONTABILIDAD COMERCIAL Y GENERAL

1.- DOCUMENTACION MERCANTIL

Es una disciplina especializada que nos da a conocer las características fundamentales y requisitos primordiales que debe reunir toda documentación a emplearse en cada actividad mercantil

2.- DOCUMENTOS MERCANTILES

Son aquellos formatos que nacen como consecuencia de las operaciones comerciales y se aplican en las transacciones de acuerdo a las necesidades de la organización. Tomando en cuenta su aspecto legal y técnico, son utilizados por las personas naturales y jurídicas.

Los documentos mercantiles son títulos, efectos, recibos, facturas, notas de débito y crédito, planillas de sueldos, vales de mercaderías, etc. Los cuales sirven para legitimar el ejercicio de las transacciones y documentar las operaciones mercantiles en los comprobantes de contabilidad.

3.- IMPORTANCIA:

La documentación mercantil es importante porque permite avalar una determinada relación comercial, debido a que los documentos mercantiles a utilizarse darán fe de la actividad comercial y servirán para asentar dichas operaciones en registros especiales y su posterior control por parte de la contabilidad.

a) Para el comerciante: Los documentos representan un medio probatorio de las transacciones que ha realizado la empresa mediante un ejercicio económico –contable.

b) para la empresa: Porque puede probar la autenticidad de la transferencia de un bien o servicio, utilizando los documentos para registrar las operaciones en los libros de contabilidad.

c) Para el estado: A través de los documentos mercantiles se verifican las operaciones realizadas por las personas naturales y jurídicas, para efectos tributarios.

4.- CLASIFICACIÓN:

a) Documentos exigidos legalmente por la SUNAT:

Mediante el Decreto Ley 25632 y su reglamento difundido por la administración tributaria ha establecido normas en el sistema de registro documentario a fin de que exista una mejor organización y control de la actividad tributaria.

Comprobantes de pago: Es todo documento que acredita la transferencia de bienes, entrega en uso o prestación de servicios, calificado como tal por la SUNAT.

El comprobante de pago es un documento formal que avala una relación comercial o de transferencia en cuanto a bienes y servicios se refiere

b) Documentos empleados legalmente por todo sistema comercial – financiero:

Mediante la ley 27287 leyes de títulos y valores, se ha establecido el sistema de títulos valores a fin de que exista una mejor organización y control de las actividades comerciales financieras.

5.-DOCUMENTOS EXIGIBLES LEGALMENTE POR LA SUNAT:

Documentos considerados comprobantes de pago

Sólo se consideran comprobantes de pago, siempre que cumplan con todas las características y requisitos mínimos establecidos en el presente reglamento, los siguientes:

a) Facturas:

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