CONTABILIDAD ELECTRONICA

CONTABILIDAD ELECTRONICA

Ahora la contabilidad es Electrónica, no hay otra opción, los libros y registros contables deben ser electrónicos, con la Resolución 390-2014/SUNAT publicado el 31/12/2014 a partir del mes de enero del 2014 es obligatorio hasta para las microempresas generar y presentar en formato electrónico los registros de compras y ventas, pero, tal como sucedió en situaciones similares, a partir de los siguientes periodos TODOS los contribuyentes van a estar obligados a presentarlos TODOS los libros contables en formato digital.

Esto significa para la empresas y la profesión contable un reto sin precedentes, por cuanto hasta la fecha desde cuando se conoce la contabilidad tal cual es (aproximadamente 500 años) los medios de registro contable o libros contables han sido físicos, es decir en papel, ya que independiente de la modalidad de proceso, ya sea manual o computarizado, en todos los casos se escribía o imprimía los libros contables, es decir culminaba en un libro físico.

En este contexto, podemos afirmar que la UNICA forma de obtener los libros electrónicos es con un procesamiento de datos ELECTRONICO, es imposible hacerlo con el procesamiento Manual.

Este cambio drástico implica para quienes están relacionados con la profesión contable retos en varios aspectos, lo cuales pasamos a enunciar:

1. El proceso de formación de los futuros profesionales Contables debe cambiar en cuanto al uso de las herramientas (medios y materiales), ya que la calculadora, el papel de cuentas, las hojas de trabajo y el Mayor han quedado obsoletas ya no se utilizan para generar los libros electrónicos.

2. Los Docentes en contabilidad deben integrar el uso de las TI (Tecnologías de Información) en el contenido y desarrollo de sus cursos para que los alumnos aprendan el proceso contable electrónico como un tema común y corriente en todos los cursos en los que se desarrolle proceso contable, no como un tema especializado o en determinados cursos de informática

3. Los Profesionales en ejercicio deben actualizarse, para poder hacer uso de las herramientas informáticas disponibles que les permita generar sin problemas los libros electrónicos según la normativa vigente y presentarlos a la SUNAT en los plazos establecidos.

4. También, los empresarios deben implementar en sus empresas, las aplicaciones adecuadas que les permita generar los libros contables mediante un proceso electrónico que genere con un solo ingreso de datos TODOS los libros contables, esta necesidad es imperativa, ya no es opcional.

Cada uno de estos temas es amplio, los que iremos tratando en los artículos siguientes.

MG. Hernán Capcha Carbajal

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