CONTROL DE GESTIÓN DE PROYECTOS

CONTROL DE GESTIÓN DE PROYECTOS

En la actualidad el control de gestión de proyectos es primordial y de gran importancia ya que es un proceso que permite organizar y administrar recursos de manera tal que se pueda culminar todo el proyecto teniendo en cuenta el tiempo y sus costos definidos. El control de gestión de proyectos tiene como objetivo planificar, seguir y controlar un proyecto durante su ciclo de vida.

El control permite a una organización establecer el avance de cada actividad y del mismo proyecto con el fin de disponer de la información sufriente a fin de disponer de la información suficiente e indispensable, analizada y estructurada para garantizar una adecuada toma de decisiones.

Este proceso es dispensable durante todo el ciclo de vida del proyecto para poder detectar errores y así tomar los respectivos correctivos necesarios para alcanzar el objetivo y el fin del proyecto.

Es importante un buen control de gestión de proyectos debido a que son una parte del que hacer de las organizaciones de hoy en día ya que busca que sus objetivos estratégicos de corto, mediano y largo plazo se cumplan con metas, plazos y presupuestos el cual deben ser coherentes entre sí.

Un proyecto es un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas  y coordinadas, para alcanzar objetivos específicos dentro de los límites que imponen un presupuesto y un lapso de tiempo teniendo en cuenta unas estrategias innovadoras, un equipo humano comprendido y responsable con el proyecto, ya que si se cuenta con el apoyo humano se puede cumplir los objetivos y metas del proyecto minimizando pérdidas de tiempo y maximizando resultados, en el ciclo de vida del proyecto, teniendo en cuenta la formulación y preparación del proyecto, su debida ejecución donde el uso del tiempo y los recursos son dispensables y por ultimo su funcionalidad donde se resuelven todos los problemas presentados.

Para el éxito de un proyecto se debe tener en cuenta las etapas de planear, organizar, dirigir y controlar ya que en la etapa de planear se define los objetivos, metas, indicadores y estándares del proyecto, teniendo en cuenta los instrumentos de planeación como son planes, programas, cronogramas, flujos de cajas, proyectos, presupuestos etc. para el logro y realización del proyecto.

El control de gestión de proyectos es una disciplina donde se planea, se organiza, se motiva y se controla todos los recursos con el propósito de alcanzar uno o varios objetivos únicos y que dará lugar a un cambio positivo para la empresa. El  primer desafío para la gestión de proyectos es alcanzar la mera del proyecto y sus objetivos dentro de las limitaciones establecidas dentro de las limitaciones establecidas lo cual son como el alcance, el tiempo, la calidad y el presupuesto para la obtención de recursos con el fin de optimizar la asignación del recurso para alcanzar los objetivos predefinidos.

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