COSTOS DE DISTRIBUCION

TEORIA DE COSTOS DE DISTRIBUCIÓN

INTRODUCCIÓN

La complejidad de las organizaciones de hoy en día lleva al contador a distribuir los costos de los departamentos a una diversidad de objetivos de costos, como divisiones, departamentos y líneas individuales de productos. La distribución es simplemente un medio para dividir un grupo de costos y asignarlos a diversas subunidades de la organización: es importante saber que la distribución no afecta a los costos totales, pues ni los aumenta ni los reduce.

La distribución de costos es un tema de suma importancia, pues puede afectar a los precios que se manejan para las cotizaciones, la rentabilidad de los productos individuales y el comportamiento de los administradores.

Aquí aprenderemos en que consiste la distribución de costos, así como el proceso, la clasificación, y en que consta la distribución de costos.

INDICE

I.- Que son los Costos de distribución y objetivos de la distribución.

II.- Proceso de distribución

- Referente a la operación de venta

- Referente a la operación de administración

III.- Análisis de conceptos que forman los costos de distribución

a) Con relación a los volúmenes

b) Por su intervención en la venta

c) De acuerdo al beneficio obtenido

d) De acuerdo a las utilidades

e) En relación a las condiciones existentes basadas en el principio de equidad

IV:- Clasificación

a) Objetiva

b) Funcional

c) Fases de la distribución

1.- Recopilación de cuentas

2.- Análisis de costos. Objetivos en la distribución

3.-Control del costo de distribución con los costos predeterminados y los presupuestos

- Prorrateo primario

- Prorrateo secundario

- Prorrateo final

V.- Métodos de la distribución de los costos

 Método directo de la distribución

 Método secuencial de distribución

 Método recíproco de distribución

I.- CONCEPTO

Los costos de distribución se refieren a todos aquellos desembolsos efectuados después que los productos han sido terminados y comprenden básicamente al almacenaje, su embarque y transportación hasta los compradores. Además, aquellos costos en que se incurre para suscitar el deseo de posesión del producto por parte del consumidor.

OBJETIVOS DE LA DISTRIBUCIÓN

1.- Obtención de un precio mutuamente aceptable.

2.- Calcular la rentabilidad de la línea de productos.

3.- Pronosticar los efectos económicos de la planeación y control.

4.- Evaluar el inventario.

5.- Motivar a los administradores(tomar decisiones)

II.- PROCESO DE DISTRIBUCIÓN

 Referente a la operación de venta;

- Demanda; Despertar el interés del consumidor por medio de la publicidad, oferta o cualquier otro motivador de venta.

- Obtención de la orden o pedido. Convertir la demanda y oferta en una venta real.

- Manejo y entrega del producto. Comprende el almacenamiento, empaque, embarques, transporte, etc., hasta la entrega del artículo al comprador.

- Control de venta. Comprende desde la investigación y apertura de crédito, hasta el fin de la cobranza al cliente.

 Referente a la operación de administración

a) Dirección; tratar de conseguir los fines fijados por la organización

b) Control; de los procesos administrativos, financiero y contable

III.- ANÁLISIS DE LOS CONCEPTOS QUE FORMAN LOS COSTOS DE DISTRIBUCIÓN

a) Con relación a los volúmenes de venta

1.- Constantes. Son los que se incurren periodo a periodo sin aumento ni disminución, sea cual fuere el volumen de ventas (rentas, seguros, sueldos, etc)

2.- Variables. Son aquellos que aumentan o disminuyen de acuerdo con los volúmenes de venta como son las comisiones, fletes y acarreos, empaques, publicidad, premios, etc.

b) Por su intervención en la venta

1.- Directos. Se aplican directamente según su ocurrencia, ya sea el producto, al territorio, a la zona, al cliente, etc.

2.- Indirectos. Son aquellos cuya aplicación deberá efectuarse a base de los prorrateos atendiendo a la base mas adecuada que puede ser;

c) De acuerdo al beneficio obtenido. Departamental, ejemplo: La renta es un gasto por el uso de espacio que precisamente se prorratea entre todos los departamentos en base a la superficie que ocupan (metros cuadrados)

d) De acuerdo a las utilidades. Según sea la aplicación en base al cliente, plaza, territorio, etc., quien haya logrado las mayores utilidades.

e) En relación con las condiciones existentes basadas en el principio de equidad. Ejemplos sueldos de los directivos. El cual podría distribuirse en base al costo de producción, o un porcentaje estimado de la atención a cada departamento.

IV:- LA CLASIFICACIÓN

Dependiendo de la información deseada y para efectos del control que se requiera, puede clasificarse en objetiva y funcional.

a) Objetiva, atendiendo al fin de la erogación;

Los gastos efectuados en el departamento de ventas de acuerdo al objetivo se podría resumir en:

- Gastos directos de la oficina de ventas, de sueldos y comisiones de vendedores, gastos de automóvil, papeleria, viáticos, gastos de viaje, promoción directa, etc.

- Publicidad en radio, televisión, prensa, revistas, local o nacional e internacional.

- Gastos de transporte y reparto, gasolina, refacciones, mantenimiento del equipo encargado de la entrega de los productos al comprador.

- Gastos de almacenes. Los efectuados en almacenaje, recepción, guarda, conservación y embarque de los artículos terminados para la venta.

B) Funcional, atendiendo a la función desempañada en la distribución

- Por productos, sea en unidades o valores, en relación a su volumen de ventas.

- Por territorios y zonas.

- Por clientes.

- Por métodos de venta

- Por distribuidores

-

c) Fases de la distribución

Los costos de distribución comprenden tres fases importantes;

1.- Recopilación de cuentas; Por medio del catálogo de cuentas, dividiendo los conceptos de costos en gastos constantes o fijos y variables.

- Constantes; Permanecen fijos o con ligeras variaciones durante un periodo, sea cual fuere

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