COSTOS DE DISTRIBUCIÓN

COSTOS DE DISTRIBUCIÓN

1 DEFINICIÓN

Son aquellos en que se incurren fuera de los costos de fabricación y que son desde el control del artículo determinado; realización de la venta y hasta lograr su recuperación por la correspondiente venta del artículo terminado. Esto es que los costos de distribución deben integrar el valor de las existencias de los artículos elaborados ya que son un costo recuperable a través del precio de venta. Estos costos comprenden los gastos de administración, comercialización y financiación.

1.1 NATURALEZA E IMPORTANCIA

Su naturaleza viene de los gastos erogados en función de la venta, localizados en un periodo de tiempo determinado y que forman parte del estado de pérdidas y ganancias. A diferencia de los costos de producción que representan una serie de erogaciones o gastos que integran el costo de un bien tangible y que se encuentra, mientras no se vende, dentro de las partidas del activo circulante de la empresa.

La importancia radica en que en algunas ocasiones, el costo de distribución supera al costo de producción. Esta importancia cuantitativa dentro del costo total, ha producido el control, estudio, análisis y clasificación de los Costos de Distribución, con el objetivo de determinar la incidencia de éstos costos, dentro del costo unitario total (producción más distribución).

Esto es así por cuanto el conocimiento de los Costos de Distribución nos permitirá tomar decisiones gerenciales, en relación a precios de venta, márgenes de utilidad, etc. Por otro lado, el conocimiento de ellos nos permitirá formular presupuestos de los costos de distribución y su posterior control.

1.2 CLASIFICACIÓN:

Objetiva, funcional y ocurrencia en los volúmenes de venta.

La clasificación varía según el lineamiento buscado en el ordenamiento de información por la dirección de la empresa.

A) Por el carácter de la asignación

1.-Directos: Pueden ser asignados en forma directa a un factor determinado, como un producto, zona de venta, canal de distribución, etc.

B) Por su variabilidad

1.-Fijos: No se alteran ante el cambio del factor de la clasificación ya que no pueden ser asignados en forma directa.

2.- Variables: Se alteran ante cambios de un factor determinado. Ejemplo: el alquiler es un costo fijo con respecto al monto de las ventas.

C) Por su grado de control

1.-Controlables

2.- No controlables

(Según puedan o no manejarse o controlarse por algún sector de la empresa).

D) Por función

Según el destino técnico de la erogación o el área de responsabilidad destinataria de la erogación.

Dependiendo de la clasificación se puede clasificar en:

1.-Comercialización

1.1Investigación del mercado

1.2 Publicidad

1.3 Supervisión de ventas

1.4 Promoción de ventas

1.5 Almacén de productos terminados.

1.6 Expedición

1.7 Agencias de ventas

2. -Administración

2.1. Contabilidad

2.2 Facturación

2.3 Presupuestos

2.4 Capacitación

2.5 Impuestos

2.6 Gastos Generales

E) Por su naturaleza

Según el concepto del gasto. Una clasificación típica por naturaleza sería la siguiente:

1.- Personal

1.1. Sueldos

1.2 Cargas sociales

1.3 Horas extras

1.4. Cargas sociales sobre horas extras.

1.5. Comisiones

1.6. Premios

Las subcuentas de estas funciones son comunes a todas ellas. Ejemplo: si se quiere obtener el total de la cuenta sueldos, la cifra sólo puede obtenerse sumando los gastos por tal concepto en las diferentes funciones.

2. –Movilidad y viáticos

2.1. Estadía

2.2 Viajes

2.3 Movilidad

2.4 Alquileres de vehículo

3.- Publicidad y Promoción

3.1. Publicidad oral.

3.2 Publicidad escrita.

3.3 Muestras.

3.4. Carteles.

3.5. Publicidad directa.

3.6. Promoción de ventas.

4.- Comunicaciones

4.1. Teléfono.

4.2 Correo.

4.3 Servicio de Télex.

5.- Gastos administrativos y generales

5.1. Papelería y útiles.

5.2 Gastos bancarios.

5.3 Gastos de informes.

5.4. Alquileres.

5.5. Honorarios.

5.6. Impuestos.

5.7. Luz y fuerza motriz.

5.8. Gastos financieros.

5.9. Depreciaciones

5.10. Seguros.

5.11. Gastos Generales.

5.12. Reparaciones.

5.13. Gas.

5.14. Mantenimiento.

5.15. Fletes.

5.16. Almacenamiento.

En la clasificación por naturaleza, los ítems pueden ser definidos de variadas formas, según el tipo de empresa o la necesidad del análisis. La anterior tiene solamente la pretensión de ser uno de las clasificaciones posibles y tan solas para conceptualizar la técnica de la clasificación por naturaleza.

F) Por productos

Se asignan los costos de distribución a los diferentes productos o servicios que brinda la empresa.

G) Por territorio de venta

Según el territorio o zona de venta o agencia de venta.

H) Por tamaño del pedido

Se podría clasificar a los costos de distribución, por ejemplo, según sea ventas mayores o menores de 50 unidades.

I) Por ruta de entrega

Según la ruta elegida para la entrega de los pedidos, puede ser necesaria esta clasificación a los fines de evaluar la conveniencia de usar preferentemente una cualquiera de ellas.

J) Por canal de distribución

Según el tipo de canal o vía de distribución de los productos se asignan la totalidad de los costos de distribución. Por ejemplo podría ser interesante conocer los costos de distribución de ventas a:

1. Mayoristas.

2. Minoristas.

3. Supermercados.

K) Por clase de clientes

Aquí se diferencian los costos de distribución por tipos de cliente. Ejemplo:

supermercados o farmacias, si la venta es de artículos de perfumería.

La clasificación de los costos de distribución, de hecho tan importante para el análisis y control de los mismos. Cualquier clasificación, sin embargo debe estar dirigida a la concreción del objetivo primordial de la contabilidad de costos, que es sin dudas el control y la agilidad y justeza en la toma de decisiones.

1.3 BASES DE PRORRATEO Y ASIGNACIÓN DE LOS COSTOS DE COMERCIALIZACIÓN

Las bases de prorrateo son la raíz para la asignación de un importe de manera proporcional, a las partidas en cuestión, por lo que así se podrá distribuir un monto en forma proporcional a los activos, gastos, fondos y etcétera.

Bases de distribución de costos indirectos entre líneas de productos.

Costo Base de distribución Personal:

-Directa de ser posible. Sueldos

-Indirecta: Valor de venta del producto o monto de ventas de cada producto. Horas extras, Cargas sociales, Comisiones, Premios, Movilidad y viáticos, Monto de venta de cada producto, Publicidad y promoción de ventas, Directamente al producto anunciado, De ser publicidad institucional, valor de venta de cada producto o monto de ventas. Muestras,

Costo específico de las muestras de cada producto.

Gastos administrativos y generales |Valor de venta de cada producto. Número de pedidos de venta.

Monto de ventas de cada producto.

Gastos financieros por descuentos en venta al contado |Monto de ventas al contado de cada producto

Almacenamiento y depósito Costo de la existencia o stock de cada producto.

Seguros |Costo de la existencia o stock de cada producto

Costos de crédito y cobranza Costo de la existencia o stock de cada producto

Muestras |Costo específico de las muestras de cada producto.

3.2 CANALES DE DISTRIBUCION

La mayor parte de los productores utiliza intermediarios para llevar sus productos al mercado. Los productores tratan de crear un canal de distribución: un conjunto de organizaciones que dependen entre si y que participan en el proceso de poner un producto o servicio a la disponibilidad del consumidor o del usuario industrial.

Un canal de distribución desplaza bienes y servicios de los productores a los consumidores, y elimina las brechas de tiempo, lugar y posesión que separa los bienes y servicios de quienes los usaran. Los miembros del canal de marketing desempeñan muchas funciones clave. Algunas de ellas ayudan a completar transacciones:

• Información: reunir y distribuir información de inteligencia y de la investigación de mercados acerca de los actores y fuerza del entorno de marketing necesarias para planificar y apoyar el intercambio.

• Promoción: desarrollar y difundir comunicaciones persuasivas acerca de la oferta.

• Contacto: encontrar prospectos y compradores y comunicarse con ellos

• Adecuación: modelar y ajustar la oferta a las necesidades del comprador; incluye actividades como fabricación, clasificación, ensamblado

...