Distribución de costos

DISTRIBUCIÓN DE COSTOS

DEPARTAMENTALIZACIÓN DE LOS COSTOS

Para llevar a cabo la asignación de todos los costos relacionados con las áreas, se deben tener en cuenta los siguientes criterios:

1. El material directo y la mano de obra directa se asignan de forma directa a cada centro de costo.

2. Los CIF pueden tener relación directa o indirecta con el centro de costo.

3. Para los CIF indirectos se requieren prorrateos, mediante criterios o bases que guarden relación con el costo a distribuir.

Etapas en la asignación de costos:

Prorrateo primario: Asignación de los costos tanto directos como indirectos a los centros de costos operativos, de servicios y administrativos. Alunas de las bases de asignación utilizadas en el prorrateo primario son:

- Metros Cuadrados

- Kilovatios Consumidos por equipos eléctricos

- Número de personas

- Valor de los equipos

- Número de extensiones telefónicas

Ejemplo de prorrateo primario:

El presupuesto de costos para la compañía ALFA es el siguiente:

La distribución de costos es la siguiente:

Prorrateo Secundario: Es la asignación de los centros de costos administrativos y de servicios a los operativos. EL prorrateo secundario puede realizar de dos formas:

Directo: se presenta cuando cada uno de los departamentos administrativos y de servicios solo entregan costos a los departamentos operativos., es decir no se asignan costos entre departamentos de apoyo.

Escalonado: se presenta cuando cada uno de los departamentos administrativos y de servicios se reparte tanto a los restantes departamentos de servicios, como a los operativos, de acuerdo con un orden prestablecido.

Ejemplo prorrateo secundario:

Tomando como base los datos arrojados por el prorrateo primario, y teniendo en cuenta que el Departamento de Servicios 1 se distribuye con base en el valor de los activos y el Departamento de Servicios 2 con base en el número de empleados, realizaremos el prorrateo secundario:

Método Directo:

Método Escalonado:

Variaciones de CIF: Las variaciones de CIF analizadas en el capítulo anterior, igualmente se presentan cuando la empresa se encuentra segmentada por áreas de responsabilidad, sin embargo su tratamiento es un poco diferente, veamos:

Variación de Presupuesto: debe determinarse antes del prorrateo secundario, con el ánimo de evaluar el consumo de recursos tanto en los departamentos operativos, como de servicios.

Variación de Capacidad: debe determinarse después del prorrateo secundario, por lo tanto sólo se calcula para los departamentos productivos.

Ejercicio departamentalización de CIF

La empresa SAI proyecta para el próximo periodo el siguiente consumo de recursos en el desarrollo de sus actividades:

Presupuestado Real

MI 25.000.000 27.000.000

Vigilancia 12.000.000 12.000.000

D. Edificio 15.000.000 15.000.000

D. Maquinaria 7,000,000 7,000,000

Acueducto 6,000,000 5,800,000

Teléfono 9,000,000 10,200,000

Seguros 7,000,000 7,000,000

Total 81,000,000 84,000,000

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