COSTOS PREDETERMINADOS ESTIMADOS

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TEMA Nº 01 - COSTOS PREDETERMINADOS ESTIMADOS

1. LOS COSTOS PREDETERMINADOS

Dentro de los diversos criterios de clasificación de los costos, uno de ellos atiende a la época en la cual se determinan, estableciendo dos grandes grupos; el de los costos históricos y el de los costos predeterminados.

Para poder estructurar un sistema de control basado no en lo ocurrido, sino en lo que puede o debe ocurrir, se dio nacimiento al segundo de los grupos mencionados, el de los costos predeterminados, cuya característica principal la constituye precisamente el hecho de que el costo unitario se fija con anterioridad a la realización de la producción.

Los costos predeterminados, son aquellos que se calculan antes de la elaboración del producto. La diferencia con los costos históricos estriba en que éstos se obtienen después de haberse manufacturado el artículo.

Al hacer la distinción entre los costos históricos y los predeterminados, se debe reconocer la existencia de un grupo intermedio que corresponde a un sistema en el cual se logra únicamente la predeterminación de uno de los elementos del costo; esto es, el sistema de cargos indirectos predeterminados.

Los costos de producción predeterminados se dividen en:

Costos de producción estimados.

Costos de producción estándar

Estos dos tipos de sistemas comparten muchas características comunes, pero al mismo tiempo tienen profundas diferencias que justifican su existencia independiente.

2 COSTOS ESTIMADOS.

Definición.

Es un sistema que se encuentra dentro de la clasificación general de costos predeterminados, consiste en el establecimiento previo del costo unitario de producción, basado en estimaciones efectuadas de acuerdo con el estudio de cada uno de los elementos del costo( materiales, mano de obra y gastos de fabricación), teniendo en consideración la experiencia de ejercicios anteriores.

Los costos estimados fueron el primer paso para la determinación del costo de producción y tuvieron por finalidad pronosticar el costo del material, de la mano de obra y de los gastos indirectos de fabricación a invertir en un producto determinado.

El objetivo que se persiguió inicialmente en la estimación del costo fue el de tener una base para determinar precios de venta. Los costos estimados representan un método práctico adaptado a condiciones peculiares de los negocios como por ejemplo, la venta anticipada de productos no fabricados todavía.

3. Objetivos de los costos estimados.

Determinación del costo unitario.

a. Valuación de la producción terminada y en proceso.

b. Determinación del costo de producción de lo vendido.

Fijación de los precios de venta.

Considerar los precios actuales del mercado, y compararlo con las estimaciones calculadas.

Atender a la oferta y demanda del mercado, así como su competencia respectiva.

Conocimiento de los artículos que pueden venderse a diferentes precios.

Decisión sobre producir o comprar el artículo que se está elaborando un aspecto intermedio, entre la producción y la compra.

Establecer máximos y mínimos en precios de venta si lo permite la oferta y la demanda

4. Ventajas que se obtienen con los costos estimados.

Auxilio enorme al control interno.

Es una medida de comparación, donde las variaciones son unas verdaderas llamadas de atención.

Sirve como un escalón para el establecimiento de la técnica de valuación estándar.

Es relativamente barata su implantación, en relación con el costo estándar, pero más caro administrativamente.

Adopción de normas correctas de ventas para poder competir adecuadamente en el mercado.

Determinar anticipadamente las posibles utilidades a lograr, en relación a un volumen de operaciones en un periodo.

En general es muy útil para la administración respecto a información, toma decisiones, fijaciones de precios de venta etc.

5. Casos de lo que es aconsejable la utilización de la técnica de valuación estimada.

Cuando las operaciones de fabricación no son complejas.

Cuando los artículos a fabricar son poco numerosos, de estilos, formas similares y respectivos.

Cuando la experiencia indican pocas variaciones de un periodo a otro

Generalmente, después de tener la experiencia del costo estimado.

6. Causas de los Errores en la Estimación de los Costos.

El elemento humano que interviene en casi toda las causas, dado a que su ejecución implica siempre una gran dosis de interpretación, de intuición y de criterio personal.

Errores controlables, se deben a:

Análisis insuficiente e inadecuado.

Mal o equivocada obtención y uso de datos.

Omisión y duplicación.

Errores no controlables, se deben a :

Factores que no es posible predecir, fortuitos.

Cambio en la eficiencia de los trabajadores.

Cambio de la capacidad productiva de la maquinaria y/o equipo.

7. Características.

La característica de un método de costo estimado es que al hacerse la comparación con los costos reales, aquél deberá ajustarse a la realidad, siendo posible lograr con el tiempo una predeterminación que se acerque más al costo real.

8. Formas de establecer comparación de los costos estimados con los costos reales.

La comparación entre los costos estimados y los costos reales pueden hacerse en cualquiera de las tres formas siguientes:

Comparando el costo total estimado de un periodo determinado (por meses, semestres o años) con el costo total incurrido en el mismo período.

Comparando los costos estimados por elementos: materiales, mano de obra y gastos de fabricación, de un periodo determinado, con los costos incurridos correspondientes.

Comparando los costos estimados departamentales, con los costos reales departamentales localizados en un período determinado.

Las comparaciones por cualquier de las formas antes descritas, tienen por objeto determinar las diferencias entre lo estimado y lo real, que en la técnica contable se denominan variaciones a fin de hacer los ajustes respectivos y las correcciones a las bases del costo estimado.

9. Técnica de los costos.

El punto de partida para operar con costos estimados es la formulación de hojas impresas especiales en las cuales se hace un detalle de los elementos que integran el costo unitario valuado a costo estimado, según los datos resultantes del estudio previo efectuado para este fin.

La aplicación del costo estimado requiere:

Control en el almacén de materiales: que se encuentre organizado para llevar existencias continuas de cada

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