COTIZACIÓN INTERNACIONAL

COTIZACIÓN INTERNACIONAL

La cotización internacional es un factor fundamental en la oferta de venta, una cotización de exportación no solo incluye negociar el precio sino también las condiciones necesarias para la venta como el producto, forma de pago, tiempo y lugar de entrega.

En la negociación realizada entre el exportador y el comprador, el exportador debe ofrecer su producto basándose en su calidad, mostrar su experiencia y saber negociar ya que de esta negociación dependerá el precio final del producto. Es importante conocer durante la negociación el volumen de producto que vamos a negociar.

La cotización internacional es el resultado de la formación del precio, con base en los siguientes elementos:

1. Costos y gastos de la empresa.

 2. Gastos asociados a la exportación.

 3. Margen de beneficios.

 4. Políticas de venta.

 Una vez se realiza un acuerdo con el vendedor sobre el producto, el precio, la marca, el empaque, el lugar y forma de entrega del producto, el tipo de contrato (Incoterms) y la forma de pago, el exportador debe elaborar y enviar al cliente una factura proforma o cotización internacional, con el objeto de oficializar la negociación.

Sin lugar a duda la manera de poder realizar una cotización es mediante una factura proforma, documento distinto a la factura comercial, pues su finalidad es describir el producto su precio, términos de pago e información de entrega, más no se utiliza como forma de pago.

1.1. Recomendaciones para una buena cotización

Es evidente que cotizar un precio de exportación no es tarea fácil, como se mencionó existen muchos aspectos a considerar y a tener en cuenta como la política de precios de la competencia, los márgenes de mayoristas y minoristas y sobretodo la reacción que tendrán los clientes ante posible variación de precios, es un tema que se debe manejar eficientemente pues un error puede traer muchos problemas y hasta el fracaso en una empresa. Algunas recomendaciones a tomar para no tener error alguno es negociar la forma en que se pagará y las condiciones de  financiamiento en caso de otorgarse, y definirse la política de descuento, en caso que lo haya quizás por el volumen de ventas, pero siempre considerando el margen de ganancias que toda venta debe originar.

1.2. Información que debe contener la cotización internacional

Una vez que se ha tenido el contacto con el cliente y se ha negociado se procede a la elaboración de documento formal para la cotización, este debe contener la siguiente información:

• Identificación del comprador y del vendedor.
• Ubicación del comprador y del vendedor.
• Descripción, características, y partida arancelaria del producto.
• Cantidades, peso, volumen y embalaje y precio unitario del producto a exportar.
• Cantidad disponible del producto a exportar.
• Medio de transporte y medio de pago a utilizar.
• Fecha posible de embarque / plazos. • Valor total de la negociación.
• Términos de venta (Incoterms).
• Lugar de embarque / desembarque.
• Certificaciones, inspecciones, condiciones de venta.
• Envió de cotizaciones y vigencia.

Después de una negociación y cuando el cliente ya ha aceptado la cotización respectiva , nos envía la orden de compra y después de ello y de haber llegado a un libre acuerdo, se procede a realizar el procedimiento respectivo para la exportación definitiva.

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