CREDITO Y COBRANZA DENTRO DE UNA EMPRESA

CREDITO Y COBRANZA DENTRO DE UNA EMPRESA

INTRUDUCCIÓN

la empresa implementa un departamento de cobranzas y creditos  en  su empresa  es necesario la capacitación permanente a las personas encargadas de estos departamentos y facilitar las herramientas adecuadas para el desarrollo de una gestión óptima.

Es adicional contar con el personal adecuado, con cualidades importantes para el desarrollo de esta labor como son honestidad, integridad dado que son las personas que tendrán trato directo con los clientes para la recepción de valores.

Tiene como finalidad programar, organizar y ejecutar todo el trabajo relacionado con el manejo de la cartera de crédito de la empresa, logrando efectividad en los cobros y procurando reducir al mínimo el tiempo de las cuentas por cobrar Una de las funciones de la empresa es establecer valor, pero además maximizarlo lo mejor posible, a través del uso eficaz de los recursos económicos. Los capitalistas deben saber manejar su industria y prevenir las crisis, ya que al instante de ser sorprendidos, sus activos pudiesen verse afectados.

el propósito de que cada accionista esté enterado de las decisiones que se tomen en materia de inversión, venta de comercialización, financiación, operaciones, beneficios, entre otros aspectos.

También es recomendable que el departamento de cobranzas  y creditos trabaje en conjunto con el departamento de finanzas contabilidad,  al disponer datos exactos respecto a valores  por  cobrar y toda la información necesaria del producto  o servicio . la contratación de las empresas requieren  los servicios de estos, generalmente en base al volumen de clientes que mantienen y al incremento de los mismos.

los especialistas en el área cuentan con sistemas de cobranzas actualizados, personal apto para el desarrollo de esta actividad , facilitando su amplia experiencia en el manejo de clientes  desarrollan métodos y estrategias.

el funcionamiento y continuidad en el mercado en todo tipo de empresa u organización independientemente de la actividad comercial  al que este dedicada, el producto o servicio tienen una ubicación significativa en el mercado a través de las ventas a crédito, por lo que la organización para el desarrollo de una gestión de cobranzas efectiva es  esencial dado que es el aporte principal para garantizar la liquidez de la empresa.

El desarrollo  de la gestión de cobranzas efectiva  persiguiendo la rentabilidad de la empresa se sitúa como medio prioritario  en toda gestión empresarial  por lo que es recomendable para la salud financiera de toda organización.

DESARROLLO

La cobranza es el proceso que se establece para recuperar el capital que la empresa ha invertido en los créditos otorgados. La cobranza es aquella mediante la cual la organización ejerce una acción de recuperación sobre el sujeto de crédito a fin de que el cliente de cumplimiento a los compromisos de pago de su deuda dentro de los plazoz pactados en la  empresa. Su función principal de este proceso de cobranza consiste en cobrar dentro de las condiciones señaladas y la buena voluntad del deudor, con esto ayudar a incrementar las ventas. Esta doble función es básica para entender los principios de la cobranza.
cuando se dice que un procedimiento debe conseguir que los clientes paguen y conserven al mismo tiempo su buena voluntad para con la empresa; una forma eficiente y efectiva que contribuya a fomentar las ventas. este conocimiento y la calidad está a cargo de dicha función, que tiene que hacer todo lo posible, no solo para obtener el cobro, sino para cobrarlos con rapidez .

Su importacia en la empresa  es un proceso que requiere de una planeación eficiente para que resulte exitoso y beneficie la liquidez y solvencia de cualquier negocio o empresa. que cuente con un departamento especializado en cobranza o contrate a un tercero, sus  estrategias para recuperación deben personalizarse y desarrollarse de acuerdo a los objetivos de la organización.

Estos objetivos se deben tomar en cuenta aspectos básicos sobre el plan de cobranza como: la segmentación de cartera, la capacitación del personal, la legislación en materia de cobranza, las herramientas con las que se cuenta y la tecnología a emplearse.

Se resalta la importancia del cobro porque las cuentas por cobrar son el resultado de un incremento importante de colocación de los productos en el mercado, a través de las ventas a crédito. la disponibilidad de liquidez para el capital de trabajo de la empresa depende de una gestión eficaz de la cobranza como resultado del manejo adecuado de nuestros ingresos.

Se cumple con el objetivo de Rentabilidad, se debe de darle mayor Rotación esta  puede verse afectada ante la dificultad que puedan presentar los  clientes para atender adecuadamente el servicio de la deuda. El cobro efectivo debe ser de prioridad en toda gestión empresarial. Por eso el análisis y evaluación de la gestión en forma periódica que es  vital para la salud financiera de la empresa.

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