Calculo de nomina

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INTRODUCCION

 Para poder determinar los pagos correctos de los trabajadores se necesita un formato llamado nomina, que se determinan los pagos por compensación y la manera como son administrados puede tener un efecto importante en el beneficio y productividades de los empleados. Por ello la empresa tiene como objetivo lograr el mejor pago a sus trabajadores, los cuales es un factor importante dependiendo del desempeño que logren y las diferentes actividades que tengan.

De igual manera es importante determinar el puesto del empleado, el cual esto puede hacer afectado por otros factores como las condiciones del mercado laboral, los niveles de sueldo por área, el costo de la vida, la capacidad de paga del patrón, y la negociación colectiva.

Se puede laborar las estructuras del sueldo con base al valor relativo con los puestos dentro de la empresa que se usan sistemas de evaluación para que cada empleado este en el área correspondiente, de esta manera se clasifican los sueldos de manera correcta. De esta manera se puede elaborar escalas de sueldos para cada clase que se permita ver los desempeños de cada trabajador y los diferentes desempeños y/o antigüedad entre los empleados de estos puestos.

DESARROLLO

 La nómina: Son los registros donde se encuentra una lista de nombres del personal activo contratado en la empresa, así como el numero o código de los empleados y el rango donde corresponden de igual manera los importes íntegros de sus percepciones, así como los importes de sus deducciones y descuentos a aplicar, ya sea por inasistencia, o por pago de impuestos, etc.

Según la Forma de Pago:

Semanal: Para obreros o personal de nómina diaria, cuyo lapso de pago está establecido en ese tiempo.

Quincenal: Para empleados cuyo lapso de pago está establecido en ese tiempo.

Nómina Computarizada: Se elabora a través de un computador, el cual permite, generalmente por medio de codificaciones, calcular automáticamente, tanto los aportes como los descuentos efectuados en el período a pagar.

Según el Tipo de Personal:

Nómina Ejecutiva o Mayor: Para directivos y alta gerencia. (Nómina confidencial).

Nómina de Empleados: Para el resto del personal empleado.

Nómina de Obreros: Para personal operativo; a su vez puede ser dividida, para efectos de costo, en personal de producción y personal de mantenimiento.

Partes de una nómina

Por otra parte, una nómina, es una consulta muy repetitiva por partes de personas que apenas se inician en estos temas, así que trataremos de desglosar de una forma muy general, las partes que componen una nómina.

Cotización a la Seguridad Social: la cuota o importe a pagar es un porcentaje establecido por la normativa que se aplica a la base de cotización.

De otro modo, las asignaciones consta de los siguientes aspectos las cuales nombrare: Sueldo o salario, Bono por asistencia, Horas extraordinarias, Suplencias, Vacaciones, Comisiones, Retroactivo, Día de descanso, Bono nocturno, Sobretiempo en feriados, Permiso remunerado, Prima por matrimonio, Prima por hijos.

UTILIDADES:

La empresa tiene la obligación de distribuir entre sus empleados el 15% de sus utilidades anuales. Este monto nunca será inferior a 15 días de salario promedio anual.

PRESTACIONES SOCIALES:

El empleado tendrá derecho a los aportes a sus Prestaciones Sociales en base a la normativa legal vigente: Cinco días de salario mensual. El sueldo a tomar para el cálculo será el Salario base del mes incluyendo las cuota partes de Utilidades y vacaciones. A partir del segundo año de antigüedad el empleado tiene derecho a dos días adicionales por cada año de antigüedad.

• Tipo de Contrato: Se debe registrar la clave del tipo de contrato laboral que tiene el trabajador con su empleador, en virtud del cual el trabajador se compromete a prestar sus servicios a cambio de una remuneración. Este puede ser, contrato Indefinido, Temporal, Contrato para la formación y el aprendizaje y Contrato en prácticas.
• Tipo de Jornada: Esto se refiere a la jornada de trabajo que puede ser: Diurna, Nocturna y Mixta
• Forma de pago: conforme a la forma en que se realice el pago al trabajador es la siguiente: Efectivo, cheque o transferencia electrónica de fondos.
• Percepciones: Es la suma de todas las percepciones pagadas al trabajador, (Suma de los campos Total Sueldos más Total Separación Indemnización más Total Jubilación Pensión Retiro)
• Deducciones: Es la suma de todas las deducciones (descuentos) aplicables al trabajador, incluyendo el Total Impuestos Retenidos (ISR), es decir, la suma de los campos Total Otras Deducciones más Total Impuestos Retenidos,
  Incapacidades: Incapacidad es no ser capaz de desempeñar un trabajo, y que esa imposibilidad se reconozca por quien corresponda en cada caso. Hay varios tipos de incapacidad en la esfera de la Seguridad Social, con efectos muy diversos, con requisitos distintos y con sus propios tiempos.
• Horas extras: Las horas extraordinarias, o, abreviadamente, horas extras, son las cantidades de tiempo adicionales que un trabajador realiza sobre su jornada de trabajo, que normalmente suele ser una jornada de ocho horas.
• Salario diario: El Salario Diario es aquel en donde nuestro salario normal, se expresa en días.
• Aguinaldo: Debe ser equivalente a por lo menos 15 días de salario. Los empleados que hayan trabajado menos de 1 año deberán recibir la parte proporcional. Y se debe pagar antes del día 20 de diciembre.
• Gratificación: Refiere a una recompensa económica con respecto a un servicio otorgado, en el caso de nuestro país se encuentran estipuladas las gratificaciones ordinarias en el artículo 84 de la Ley Federal del Trabajo.
• Salario diario integrado: Se puede registrar el importe del salario que se integra con los pagos hechos en efectivo por cuota diaria, gratificaciones, percepciones, habitación, primas, comisiones, prestaciones en especie y cualquier otra cantidad o prestación que se entregue al trabajador por su trabajo, de conformidad con el Art. 84 de la Ley Federal del Trabajo.
• Total Sueldo: Es el total de las percepciones brutas (gravadas y exentas) por sueldos y salarios y conceptos asimilados a salarios.

• Concepto Vacaciones o prima vacacional:
  Los trabajadores deben disfrutar en forma continua 6 días de vacaciones, por lo menos. Prima vacacional es una cantidad adicional que se paga para el disfrute de las vacaciones.
• Periodo vacacional:
  Cuando se cumpla un año de servicio, se tendrá derecho a 6 días de vacaciones por lo menos.
  A partir del segundo año de servicios y por cada año subsecuente, aumentará en 2 días las vacaciones, hasta llegar a 12.
  A partir del quinto año de servicios, el periodo vacacional aumentará en 2 días por cada 5 años de servicios.
  Si trabajas por temporada el periodo de vacaciones se otorgará en proporción al número de días trabajados en el año.
• Forma en que se disfrutaran los días de vacaciones
  Los trabajadores deben disfrutar en forma continua 6 días de vacaciones, por lo menos.
• ¿Quién determina el periodo vacacional?
  El patrón determina las fechas en las que el trabajador disfrutará de sus vacaciones, dentro de los 6 meses siguientes al cumplir cada año de servicio.
• ¿Cuánto me corresponde?
  Tu patrón debe pagar salario ordinario que corresponda a los días del periodo vacacional disfrutado.
  Por prima vacacional el 25% del monto percibido por el periodo de vacaciones.
• Concepto Prima dominical:
  Monto adicional que paga el patrón al trabajador por laborar el día domingo, cuando tenga como descanso cualquier otro día de la semana.
• ¿Cuál es el monto a recibir?
  El 25% sobre el salario ordinario diario (salario base).
• Concepto Días de descanso:
  Día de descanso semanal, derecho que tiene el trabajador a disfrutar de un día de descanso, por cada seis laborados.
  Día de descanso obligatorio, derecho que tiene el trabajador a disfrutar conforme al calendario que establece la ley.
• Descanso semanal
  Por cada seis días de trabajo, el trabajador disfrutará de un día de descanso, con goce de salario íntegro.
  En trabajos que requieran una labor continua, el patrón fijará los días en que los trabajadores deban disfrutar de los descansos semanales.
• Días de descanso obligatorios
  El 1o. de enero;
  El primer lunes de febrero en conmemoración del 5 de febrero;
  El tercer lunes de marzo en conmemoración del 21 de marzo;
  El 1o. de mayo;
  El 16 de septiembre;
  El tercer lunes de noviembre en conmemoración del 20 de noviembre;
  El 1o. de diciembre de cada seis años, cuando corresponda a la transmisión del Poder Ejecutivo Federal;
  El 25 de diciembre, y el que determinen las leyes federales y locales electorales, en el caso de elecciones ordinarias, para efectuar la jornada electoral.
• Pago de los días de descanso
  Cuando el trabajador labore los días de descanso semanal o los días de descanso obligatorio, el patrón deberá pagar al trabajador, independientemente del salario que le corresponda por el descanso, un salario doble por el servicio prestado.
• Concepto Antigüedad:
  Pago adicional que se otorga a los trabajadores de planta, por el tiempo laborado al servicio del patrón.
• ¿En qué consiste?
  En el importe de doce días de salario por cada año de servicio.
  En caso de que no se labore el año completo, se pagará su parte proporcional de acuerdo al tiempo trabajado durante el año.
• ¿Quién tiene derecho a recibirla?
  A) El trabajador que se separe voluntariamente de su empleo, siempre que haya laborado 15 años o más.
  B) El trabajador que decida separarse por causa justificada atribuible por el patrón.
  C) El trabajador que sea separado sin causa justificada por su patrón (despido injustificado).
  D) El trabajador que sea separado por causa justificada imputable a él.
  E) En caso de muerte del trabajador, se paga a sus beneficiarios.
• Salario que se debe considerarse para su pago
  El que perciba el trabajador al momento de la separación, siempre que no sea mayor al doble del salario mínimo.
  Si el trabajador percibe un salario superior al doble del salario mínimo, éste será el salario que se debe considerar para el pago de la prima de antigüedad.
• Concepto de licencia de maternidad:
  Derecho que tienen las mujeres trabajadoras antes y después del parto para no asistir a sus labores, con el objeto de proteger la maternidad y cuidado del infante.
• ¿En qué consiste?
  A) La trabajadora embarazada disfrutará de un periodo de descanso antes y después del parto de 12 semanas en su conjunto.
• ¿Quién tiene derecho?
  La mujer trabajadora embarazada.
• ¿Cómo se paga?
  Durante el periodo de licencia percibirá su salario íntegro.

Conclusión

La nómina es un documento contable que registra y controla los salarios, prestaciones y deducciones de los empleados de una empresa. Representa el cumplimiento del patrón hacia los empleados, al tener listo el cálculo y los recursos correspondientes a sus percepciones y deducciones para su pago en tiempo y forma. Simplemente, el buen funcionamiento del área de nóminas es una parte esencial para cualquier empresa. Una empresa con un área de nóminas desorganizada difícilmente cumplirá con los tiempos de pago, incurriendo en incumplimientos y seguramente, en multas administrativas.

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