Capacidad predictiva en la contabilidad

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Información

La información contable cumple un rol importante en las organizaciones ya que sirve como medio para la toma de decisiones e influye en los estados financieros de las gestiones administrativas.

Los registros contables como fuente que proporciona mayor información en empresas ya que estos reflejan los resultados de las decisiones tomadas con anterioridad y son el banco de datos para producir acciones futuras.

La información contable se ha colocado en buen lugar como uno de los principales recursos que poseen las empresas, actualmente la información no es solo un subproducto de la condición empresarial, sino que a la vez alimenta a los negocios y puede ser uno de los tantos factores críticos para la determinación del éxito o fracaso de estos.

La información en la actualidad permite ajustar dinámicamente la producción, el presupuesto de marketing, las promociones comerciales, la posición de inventario, la ubicación de almacenes y rutas de transportes. Esta también permite decidir de una manera inteligente si hacer mejoras en un área o en otra.

Regresión

Consiste en predecir una respuesta cuantificable, este tipo de modelo aborda cuestiones como la cantidad de unidades vendidas de cierto producto, el precio del mercado o retorno de la inversión.

Actualmente este modelo se utiliza en todas las empresas, con los registros contables donde se lleva un balance de todo lo invertido, costos de producción, un conteo de todo lo vendido y análisis del mercado donde se busca predecir el rendimiento de estas áreas y si éstas son viables para que haya un posible regreso de la inversión.

Como ejemplo tenemos a la empresa Almacenes éxito S.A. donde el patrimonio de los accionistas en 2008 era de $ 6.208.356 y en el 2017 tuvo un considerable aumento, donde actualmente es de $7.839.568. esto demuestra que el patrimonio ha ido en aumento durante los últimos 9 años y todo esto se debe al gran trabajo de las nuevas inversiones y los nuevos proyectos desarrollados que contribuyeron a que esto sucediera.

Clasificación

Este modelo predictivo consiste en pronosticar una respuesta categórica que responda una cuestión abierta, como la probabilidad que de un consumidor se convierta en cliente o la marca que resultará más demanda en el plazo de un año.

Las empresas siempre se basan en hechos empíricos para la elaboración de planes a futuro donde son categorizados y seleccionados según convenga a la organización, estos planes siempre detectan oportunidades de inversión, previsión de ventas o mercados con mayor potencial.

Con un buen manejo de estos modelos de predicciones las empresas tienden a marcar el éxito en sus ventas, así como se ha logrado en el grupo empresarial Almacenes éxito S.A que en 2008 reportó un valor en ingreso de ventas de $6.829.468 y en el año 2017 $10.904.958 en ventas.

Recogida de datos

En función de las necesidades que revele la propia formula del modelo estadístico, es frecuente que sea preciso combinar información de diferentes fuentes, internas y externas, para así ganar una perspectiva más completa.

Se requiere de la observación de los conjuntos de datos, hallar los que mayor utilidad aportan.

 hay datos históricos los cuales se aplican al menos a los últimos tres años y tienen como finalidad establecer proyecciones de los hechos más significativos, al examinar la evolución pasada y la proyección futura se pueden extraer estimaciones cuantitativas tales como las ventas de los últimos años, la tendencia de la tasa de expansión del mercado y el comportamiento de los precios.

Los datos actuales son aquellos que se recogen a diario como estados de resultado que muestran todos sus ingresos de negocios y transacciones de gastos, el balance de situaciones recoge los activos y pasivos que su empresa posee, estados de flujos efectivos y modo de contabilidad. Existen varios tipos de registros contables como facturas diarias y recibos, los registros de contabilidad más importantes son los de tipo financieros que asumen el estatus económico de una empresa.

Análisis

Diversas técnicas se aplican a los resultados anteriores (recogida de datos) para evaluar las probabilidades de ocurrencia de un evento o comportamiento especifico, este análisis permite también detectar patrones de datos que respondan a cuestiones del rendimiento o la idoneidad de un activo, el proceso de análisis se le realiza a información contable ya que con estos datos son con los que cuenta la empresa.

El análisis predictivo en la actualidad, ya está implementado en todas las empresas o compañías del mundo, que tienen a su disposición soluciones de análisis de datos avanzados, que ayudan a detectar que sucederá dentro de seis meses o mucho antes, el gran desarrollo de la analítica avanzada es la manera más fácil en que los ejecutivos de las compañías buscan sacar conclusiones de los datos para tomar decisiones, predecir el comportamiento de sus clientes, para así ajustar precios y ofertas, que así den los clientes opiniones, conocer cómo se puede mejorar la productividad y rendimiento en la compañía, para que todo esto lleve a una buena economía y crecimiento de la empresa.