Capitulo 20 Y 21

Capítulo 20

1. Explicar la importancia de la función de la contabilidad en toda la empresa

La contabilidad desempeña una función vital en las actividades diarias de toda empresa. Los registros e informes de contabilidad estimulan la eficiencia y la rentabilidad al permitir el seguimiento de cuánto se gana y cuánto se gasta.

2. Identifica cinco cuentas del balance general en una pequeña empresa.

Registró en el diario, libro mayor, informe de ventas, base de efectivo, balance de situación.

3. Explicar el sistema de contabilidad de una pequeña empresa

Todas las empresas usan el mismo sistema de contabilidad. Cada empresa tiene diferentes cuentas, pero los procedimientos para registrar, resumir y presentar la información financiera son los mismos.

4. Describir la importancia de los informes diarios de ventas y recibos de efectivo

Un diario es como la historia financiera de la empresa. Si tú llevas un diario personal, cada día escribes los eventos importantes que puedan ocurrir. Una empresa hace lo mismo con un diario de contabilidad. El proceso de registrar las transacciones comerciales en un diario se llama registro en el diario. Cuando se hacen los registros en el diario, anotas las transacciones comerciales cuando se presentan, por lo general diariamente. El diario más común es el diario general. Este es un libro para todo propósito en donde se registra cualquier transacción comercial.

5. Describir la información que se incluye en cada estado financiero.

Los informes financieros o estados financieros son documentos que resumen los resultados de tu operación comercial y brindan una imagen de tu situación financiera. Estos informes indican a los bancos, instituciones financieras e inversionistas o compradores potenciales cómo está funcionando tu negocio. También te ofrecen información financiera necesaria para tomar decisiones comerciales sólidas.

6. Identificar las actividades de contabilidad continuas

Preparar los estados financieros. Los estados financieros informan la situación financiera de tu empresa. Para tomar decisiones financieras sólidas, esta información debe estar disponible.

Pagar los depósitos de impuestos sobre la nómina. Debes asegurarte de pagar todos los impuestos sobre la nómina en forma oportuna. En ellos se incluyen todos los depósitos de impuestos locales, estatales y federales por retención sobre la nómina. Los registros de los pagos de todos los impuestos, letras y cheques cancelados deben archivarse como prueba del pago.

Conciliación del estado de cuenta bancario. Cada mes recibirás un estado de cuenta bancario que incluye toda la actividad bancaria durante ese mes. Cuando recibas este informe, deberás conciliarlo, o balancear tu cuenta de cheques, inmediatamente y verificar la exactitud de tus actividades bancarias.

Balancear la libreta de cheques. Balancear una libreta de cheques no es difícil si has ingresado todas las transacciones.

7. Explicar el propósito de los fondos de la caja chica

El fondo de una caja chica se utiliza para comprar elementos que son bastante baratos como para girar cheques.

8. Describir las ventajas de la tecnología en la contabilidad de los negocios

La tecnología ofrece a los empresarios la capacidad para automatizar las funciones contables. Informes diarios, semanales, mensuales y anuales pueden generarse rápido y con exactitud. Con el software y hardware disponibles, la mayoría de las pequeñas empresas usan alguna forma de contabilidad automatizada.

Capítulo 21

1. Describir el propósito de los estados financieros comparativos

Cuando un estado financiero se prepara al final del mes o periodo fiscal, refleja

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