Capitulo 3 Sistemas De Información Administrativa Contemporáneos

CAPITULO 3 Sistemas de información administrativa contemporáneos

B. Cambios en las tendencias de los negocios

Los sistemas de costeo actuales se basan en modelos de prorrateo arbitrario de los gastos indirectos, ya que se utilizan tasas de aplicación basadas en unidades producidas, horas-máquina u horas-hombre, lo cual distorsiona el costo de los productos porque, independientemente de que la base que se utiliza para prorratear es arbitraria, impide conocer la información relevante de las diferentes líneas o productos para diseñar estrategias que aseguren la permanencia a largo plazo de la empresa.

Un sistema de administración de costos (SAC), son ya comunes en muchas empresas mexicanas, pues permiten identificar y eliminar las actividades innecesarias y así disminuir los costos ocasionados por ineficiencias en los sistemas tanto de producción y comercialización como de administración. Esta tecnología debe ser adoptada por quienes pretenden obtener un liderazgo en costos que les permita competir.

C. El sistema de administración de costos.

Para que las organizaciones decidan cuánto cobrar por un producto o servicio, o cómo hacerle frente a la competencia de otras empresas nacionales o extranjeras, tienen que hacer una estimación razonable de los recursos que se requieren y se consumen para elaborar un producto o servicio en particular.

Un sistema de administración de costos aplicados correctamente, permite alcanzar el liderazgo en costos y, en consecuencia, ser un detonador para mejorar una organización.

Puede visualizarse como un sistema de información integrado por una estructura y un proceso. Su propósito es ayudar a la administración a maximizar sus utilidades en la actualidad y en el futuro.

El proceso del diseño e implementación del sistema de administración de costos se fundamenta en el proceso de planeación estratégica.

1-. Plantear una misión clara del área o proceso dentro de la empresa.

2-. Determinar los procesos básicos para cumplir la misión de la empresa y cuáles son los objetos que habrán de ser costeados al final.

3-. Determinar las áreas de apoyo que brindaran soporte a procesos clave del negocio (Administración, recursos humanos, etc.)

4-. Definir Objetivos estratégicos de cada proceso.

5-. Establecer los objetivos operativos principales de cada proceso.

1. Composición de un sistema de administración de costos.

A) Modulo de costos directos o variables.

• Permite conocer el costo directo o variable de la producción de los diferentes productos fabricados.

• Ayuda a identificar las variaciones de precio y cantidad en cada uno de los insumos por cada producto, a fin de conocer los desperdicios y tratar de minimizarlos.

b) Modulo de costeo basado en actividades.

• Permite tener una visión estratégica y global de la incidencia de las actividades en cada tipo de producto.

• Ayuda a tomar medidas con respecto al precio o rediseño de la cadena de valor de los productos.

• Facilita detectar las mejores de los métodos de trabajo de las áreas de la empresa, pasando de un análisis de costos (materiales, mano de obra, gastos indirectos) a un análisis de costos basado en actividades que agregan o no valor.

• Permite evaluar cuantitativamente cada uno de los departamentos que integran la organización para promover la mejora continua y comparar su competitividad con los bienes y servicios obtenidos externamente.

c) Modulo de rentabilidad.

• Permite conocer la rentabilidad real de la utilidades antes de financieros e impuesto sobre la renta y de la utilidad después de financieros de operación considerando los siguientes aspectos: por producción fabricados y comercializados por la empresa, por presentación, por familia de productos, por marca, por categoría, por grupo, por unidad de negocio, por cliente, por país y centro de distribución y por vendedor.

d) Modulo de análisis de atractividad.

• Definir la mezcla optima de productos considerando su ciclo de vida.

• Definir una cartera optima de clientes.

• Identificar las metas y objetivos para elaborar estrategias enfocadas a la racionalización de los recursos destinados a apoyar cada línea de productos.

E) Módulo de análisis de la cadena de valor

Valor: Es el motivo que atrae a las personas hacia aquellos productos o servicios que satisfacen sus necesidades.

Cadena de valor: Es el uso explícito, formal y consciente de la información de costos y de valor en el desarrollo de estrategias encaminadas al logro de una ventaja competitiva sostenible para la empresa.

Generadores de valor ( value drivers ) Son los disparadores del valor de cada proceso de la organización, es decir, factores de medición del valor que los clientes dan a cada proceso estratégico de la empresa, independientemente del valor que asignan a los productos.

f ) Módulo de costos de calidad

Costo de calidad Es el costo en el que se incurre por no hacer las cosas bien en la primera ocasión.

 Permite tener una visión del costo de no hacer las cosas bien a la primera vez.

 Facilita la identificación de causas y disminuye los costos por fallas en todas las secciones de la empresa.

g) Módulo de sistemas de indicadores

 Este módulo integra una serie de indicadores que cada organización debe seleccionar de tal manera que se propicie el mejoramiento continuo.

 Permite detectar áreas de mejora en los procesos, productos y actividades realizadas en la empresa.

h) Interrelación del sistema de administración de costos con la contabilidad financiera

La calidad de la información de la contabilidad financiera está relacionada con la calidad que proporciona la contabilidad de costos. Por ello, es importante que estas dos áreas se integren correctamente para proporcionar a sus usuarios información oportuna y relevante.

 Permite contar con la generación de información financiera en forma sistemática e inmediata.

 Propicia contar con un sistema de información de contabilidad financiera integrado a la información de costos.

 Ayuda a lograr una eficiente operación al generar información financiera relacionada con costos.

Ventajas de un sistema de administración de costos

 Pone en evidencia los costos que no agregan valor.

 Identifica los procesos caros o poco eficientes.

 Hace evidente la necesidad de contar con un programa de calidad, de entrega a tiempo, de flexibilidad, de automatización, etcétera.

 Permite auditar inversiones de

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