Carta A La Administracion

30 de Marzo del 2014

Novo auditores S.A.

Estimados señores:

En relación con el examen de los estados financieros de la corporación Fabril S.A. Al 31 de diciembre del 2013.

La administración se hace responsable por la presentación razonable del balance general y de los estados financieros de variaciones en el capital contable y de cambios en la situación financiera.

Preparadas de conformidad con bases especiales utilizados y consideramos que los estados financieros están presentados razonablemente y como sigue:

Caja: la cuenta de caja registra los fondos fijos de la empresa que se han constituido para efectuar gastos menores y/o compras de emergencia.

Esta dividida en dos subcuentas: Fondo fijo de la Dirección general y Fondo fijo del departamento de compras, es obligatorio que gastos mayores a mil pesos deban liquidarse con cheque y los fondos fijos se reponen cada vez que su saldo sea insuficiente para nuevos gastos cada fin de mes.

Ambos fondos están en poder de la secretaria de dichos departamentos.

Bancos: se tiene solo un Banco por la empresa, la cuenta de cheques se maneja por firmas mancomunadas, una de las cuales debe ser siempre el contralor o en su ausencia el contador. Si tenemos transferencias a terceros mayores a $ 10,000 se hacen bajo autorización mancomunada y menores a esta cantidad con una sola autorización, se tiene una solo cuenta de cheques el Banco Único S.A. cuenta número 91011 y puede girar cheques mancomunados:

Raúl Patrón Director General.

Pedro Vigil contralor.

Simón Gastón Gerente de Compras.

Manuel Medina Contador.

Inversión de Valores: corresponde a certificado financieros a plazo fijo de 6 meses. Que se adquieren y mantienen en deposito en el Banco Único S.A. nos generan intereses del 13% anual bruto y se retienen impuestos de 1.95% con un interés neto anual de 11.05% pagándonos mensualmente $ 921.

Clientes: no se cuenta con algún juicio en contra o sobre nosotros, las ventas se hacen a distribuidores independientes constituidos formalmente como sociedades anónimas con los cuales se tiene firmados contratos:

1.- venta exclusiva de nuestros productos en la zona geográfica.

2.- un precio máximo de venta para proteger al consumidor final.

3.- pago a los 30 días de la recepción de la mercancía sin recargo o a 60 y 90 días con un sobrecargo de 3% y 6% sobre valor factura.

Deudores Diversos: la empresa no cuenta con juicios contra nuestros deudores o hacia nosotros por lo cual cuenta de deudores se encuentra libre de todo error en cuanto a sus funciones.

IVA Acreditable: en nuestra empresa el IVA se causa al 10% sobre precio de compra de los bienes y servicios que adquiere la empresa:

a) Compra de materias primas.

b) Compra de materiales indirectos.

c) Gatos indirectos y administración.

En nuestros gastos erogados durante todo el año en la misma cantidad mensual como sigue:

a) Papelería y útiles de oficina $5,000 más IVA.

b) Teléfono $7,000 más IVA.

c) Energía eléctrica $6,000 más IVA.

Estimación por cuentas incobrables: tenemos establecida una reserva o estimación para cuentas con problemas de cobro en el año establecido de $ 50,000. Esta cantidad será incrementada a juicio de la Dirección cundo el saldo de clientes aumente lo suficiente como para afectar el incremento comentado. Nos sirve para absorber pérdidas extraordinarias para los saldos insolutos o incobrables.

Se determino la política formal de aplicar a los resultados de cada ejercicio importe de las cuentas incobrables que se determinen durante el mismo.

Almacén de materias primas, producción en proceso y productos terminados: se toman inventarios físicos conforme a instructivos designando a los responsables de la toma de inventarios físicos, nuestros materiales están debidamente acomodados por cada conteo.

El costo de lo inventarios se maneja por el método de precios promedios. Los precios promedios en las materias primas se asignan en el producto terminado, en atención a las piezas que lo componen.

El flujo se controla en vales de entrada y de salida con un sistema de costos absorbentes con precios promedios.

Terrenos y Edificios: los valores de adquisición y títulos de propiedad se encuentran verificados en años anteriores, registrados ante el registro público de la propiedad.

Maquinaria y Equipo: la adquisición de maquinaria se tiene al precio de compra para su adquisición fue necesario para un préstamo para pagar la mitad a maquinas para la industria S.A. dicho préstamo fue hecho por Banco Único S.A. Y el resto se documento al mismo proveedor en vencimiento al 31 de enero de 2014 con intereses del 12% anual, las altas corresponden a una maquina de escribir y una calculadora ya liquidadas

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