Caso Electrolitos

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Nombre del Módulo: Sistemas de información para la administración de proyectos

Nombre de la Evidencia de Aprendizaje: Caso Electrolitos

Nombre del asesor: Adriana Patricia Rendón García

Fecha de elaboración: 20 de agosto de 2019

Introducción

Considerar las necesidades del proyecto al elegir un sistema de información para la administración de proyectos es de vital importancia, pues son las bases para saber qué estamos buscando, en éste caso la empresa Electrolitos PC principalmente busca mejorar los tiempos o visualizar los posibles retrasos para reacomodar y lograr que el proyecto sea exitoso, de preferencia que sea un software libre y que cumpla con ciertos requerimientos como (Calendario de actividades con las tareas y fechas establecidas (gráfica de Gantt), Red del proyecto con posibilidad de mostrar la dependencia entre las tareas, Lista de recursos, Estructura desglosada del trabajo (Work Breakdown Structure)). Nuestra principal meta debe ser conseguir que el proyecto avance en tiempo y forma, teniendo siempre en mente cuáles son las necesidades de la empresa, organización o proyecto y qué sistema se adapta mejor a ellas.

En el siguiente trabajo se propondrá un sistema de información para la administración que vaya acorde a las necesidades de la empresa para así lograr la satisfacción en el cliente, la correcta administración del proyecto y por ende el éxito del mismo.

Desarrollo

Derivado del análisis de varios sistemas de información para la administración considero que el que más se adapta a las necesidades de la empresa es Asana, al ser un software libre y un sistema que se centra mucho en la administración de las tareas, el cumplimiento de los tiempos (principales problemas en los proyectos pasados) encaja perfectamente con la empresa unido a su facilidad de adquisición pues es un software libre que cuenta con versión gratuita y versión premium (para acceder a más funciones); los requerimientos de instalación son mínimos, sólo se necesita un correo institucional o personal y en cuestión de minutos puedes empezar a crear el proyecto, es un sistema muy práctico y fácil de manejar, si bien tiene muchas opciones y puede parecer confuso, el análisis y administración correcta de cada herramienta permitirá hacer del proyecto algo perfecto.

Asana cubre las necesidades del proyecto Electrolitos PC de manera total:

El calendario de actividades con las tareas y fechas establecidas (gráfica de Gantt) se verá cubierto a través de una aplicación paralela al software (Instagantt) donde será posible manejar las tareas del proyecto a través de la asignación oportuna de recursos que permitan cumplir en tiempo.

Primero se deben calendarizar las actividades en ASANA.

Después se debe sincronizar la cuenta en instagantt y automáticamente se crea el diagrama de Gantt:

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