Caso práctico Valor ganado

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A partir de lo expuesto en el caso, y con base a lo estudiado se han desarrollado respuestas a las interrogantes planteadas a continuación:

Desarrollo del caso:

1. ¿Cómo vamos respecto al tiempo?

• ¿Estamos adelantados o atrasados?

Respecto al cronograma (SV) obtuvimos que estamos ejecutando -20, lo que indica desviaciones en el cronograma, por lo que nos encontramos atrasados, pues no se ha ejecutado lo que se tenía previsto, es decir, que al final, de seguir así, el proyecto podría extenderse de uno a tres meses más.

• ¿Cuán eficientes somos en el uso del tiempo?

De acuerdo a las estimaciones del tiempo respecto a la eficiencia en su uso, encontramos que, no se está administrando adecuadamente el tiempo invertido respecto a los tiempos de ejecución del proyecto.

• ¿Cuándo concluiremos?

De acuerdo a lo proyectado, usando los valores invertidos a la fecha, para completar el proyecto se requieren de 18 meses, envés de 15 por lo que el proyecto, se ha retrasado 3 meses aproximadamente.

1. ¿Cómo vamos con respecto al costo?

• ¿Vamos por arriba o por debajo del presupuesto?

Vamos por debajo del presupuesto puesto que solo tenemos en cuenta $488 de los $610 que necesitamos, por tanto, nos faltan $122 para completar el proyecto de forma exitosa. Con lo anterior se infiere en que el presupuesto presentar una o dos de las siguientes variables intervinientes:

• El presupuesto no fue bien hecho.
• La ejecución del proyecto es ineficiente.

• ¿Cuán eficientes somos en el uso de los recursos?

Estamos siendo ineficientes en el uso de recursos, ya que solamente se están utilizando $0.80 por cada $1 que debería ser invertido. Por lo que se infiere que hay un rendimiento desfavorable y una ineficiencia en la ejecución del proyecto.

• ¿Cuán eficientemente debemos usar los recursos restantes?

Para poder utilizar los recursos restantes ($408) de los $488 que se tenían, se deben adelantar algunas tareas, y replantearse una evaluación intermedia del proyecto con base a las acciones ya realizadas y las que aún faltan por realizarse. Por lo anterior, lo más prudente seria acortar la duración de algunas actividades y/o adelantar algunas compras, en caso de tenerse ya una proyección para el uso de los insumos.

• ¿Cuánto va a terminar costando el proyecto?

De acuerdo al EAC ha habido un aumento en el costo del proyecto, por lo que de costar $488, ahora pasa a costar $610 lo que implica un aumento de $122 respecto al costo inicial del mismo.

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