Como se da la Preparacion y planificacion para gerenciar

RESUMEN

Preparación y planificación para gerenciar.

Empresario o Gerente

Empresario: Es una persona que se compromete con la creación, organización y propiedad de un negocio, con potencial de crecimiento, asume el riesgo para lograr ganancias, riqueza y satisfacción personal.

Gerente: Es una persona que coordina a los empleados, procesos y otros recursos de una empresa.

Gerentes, Liderazgo y trabajo en equipo        

Como propietario de un negocio debes buscar la asesoría de otros. La frase” No hay ningún YO en un equipo” significa que todos en tu organización son un recurso valioso. Todos trabajan juntos hacia una meta común.

Empresario y Gerente

 te acomodas a esas responsabilidades para lograr tus objetivos principales: Sobrevivir y lograr una ganancia. Incluso si contratas a alguien más para gerenciar tu empresa, debes supervisar la operación. Por esta razón debido a que tu negocio probablemente empezara en pequeño, es posible que hagas tu propia gerencia.

Funciones Gerenciales

Las funciones incluyen lo siguiente

1. Planificar
2. Organizar
3. Dirigir
4. Controlar

Las 4 funciones se dan en ese orden,  cuando los gerentes están trabajando, la secuencia puede no ser vidente, eso se debe a que suelen manejar múltiples objetivos, cada uno en una etapa diferente, dentro del mismo marco de tiempo.

1. Planificar

Es el acto de establecer metas, desarrollar estrategias y describir tareas y plazos para alcanzar esas metas. Cuando planificas defines tus objetivos del negocio o los resultados específicos deseados. También determinas como vas a alcanzar  esos objetivos. Los planes son de tres niveles, desde el largo plazo hasta el inmediato.

1. Planes Estratégicos: Son objetivos a largo plazo basados en metas a largo plazo. En ello se establece en donde quieres que tu empresa dentro de 3 0 5 años. Usualmente no incluye una fecha meta específica.
2. Planes Tácticos: Son Objetivos a mediano plazo que se enfocan en un periodo de 1 a 3 años. Se construyen sobre  objetivos específicos con fecha meta. Los objetivos y los planes tácticos ayudan a garantizar que logres las metas y los planes estratégicos. Un objetivo importante es tu plan de mercadeo para el año puede ser,  incrementar la participación de mercado.
3. Planes Operacionales: Son objetivos a corto plazo que ayudan a lograr los planes tácticos. Dan Vida a los planes tácticos. Estos planes también incluyen políticas, normas, reglamentaciones y los presupuestos para la operación diaria de la empresa.
4. Revisar los planes: La planificación es un proceso continuo. Los planes estratégicos y tácticos deben revisarse al menos una vez al año. Los planes operacionales  se pueden hacer por periodos muchos más cortos. Las razones de por qué tienes que revisar los planes incluyen: cambios en la política, avances tecnológicos y la economía.

1. Organizar

Es agrupar  los recursos en combinaciones que te ayudaran a alcanzar tus objetivos.

Para llevar a cabo los planes de tu compañía debes organizar al personal, el equipo, los materiales y otros recursos.

1. Dirigir

Proceso de guiar y supervisar a los colaboradores  con frecuencia, después de organizar  debes dirigir los esfuerzos de tus empleados para alcanzar los objetivos que planificaste.

1. Controlar

Proceso de comparar tus resultados esperados (Objetivos) con el desempeño real.

Control de calidad

Conjunto de medidas incorporadas en el proceso de producción para garantizar que los productos o servicios cumplan ciertos estándares y requisitos de desempeño.

Hacer Cambios

 SI encuentras diferencias significativas entre lo que planificaste y lo que realmente ocurrió, debes corregir el problema. Puedes decidir entre reemplazar los recursos de personal o los procesos. Puedes establecer medidas preventivas para evitar que las cosas salgan mal en el futuro.

Establecer un clima positivo

EL clima que existe en una empresa  esta relacionado con el tono que el gerente determina. El clima es la atmosfera o actitud predominante.

Imagen

Es el reflejo mental y los sentimientos que las personas tienen cuando piensan en la empresa.

Trabajo en quipo

Involucra  actividades diseñadas para estimular el trabajo dentro del grupo. El trabajo en equipo contribuye a un clima positivo de varias maneras. La más importante es que los empleados participan en metas comunes. Como resultado el trabajo se hace. El trabajo en equipo también conduce  al desarrollo de respeto, confianza, cooperación, comunicación entre los empleados.

Comunicación

Es el proceso de intercambio de información. La comunicación efectiva es aquella que se da en una atmosfera de respeto y confianza. Los canales de comunicación tradicionales entre gerencia y el personal son: Interpersonal, Departamental, Interdepartamental y a nivel de compañía.

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