Compañia Q PAILA

La primera información que debe fluir en la empresa Q'paila debe venir del área de producción y del área financiera que precisa la información de primera mano en cuanto a gastos o por menores de la empresa, estas áreas pueden dirigir su información directamente al área de la gerencia (sistema de información gerencial) o también puede ser preciso en algunos casos comunicar primero el procesamiento de las transacciones al área de recursos humanos. En esa área se lleva a cabo más específicamente el trabajo de elaboración del producto o prestación inmediata de los servicios, son estos los que deben comunicar fallas en producción o materiales. La información administrativa o que precise intervención en este campo puede venir de marketing, finanzas o recursos humanos pues cada una administra de cierta manera una parte de la empresa que tiene a su control. Este estamento del sistema de información de la empresa debe encargarse de comunicar al jefe el informe general de cómo se está llevando a cabo la administración de la empresa en cuanto a ventas dineros y personal humano. De ellos depende que la empresa marche exitosamente y que los problemas puedan tratarse adecuadamente al ser expresados y atacados a tiempo. El área de marketing debe mantener informado al gerente acerca de las preferencias de los clientes y cómo están marchando las ventas, esto permite que se organicen las operaciones de la empresa y que exista un control sobre lo que se produce o se ofrece. Deben existir reuniones periódicas donde sea posible una comunicación frecuente y asertiva entre esta área y el gerente. Este estamento precisa especial atención porque gracias a las ventas es que se obtienen los ingresos, es por ello que su avance o estado deben comunicarse y analizarse eficientemente. Después de que la información de las diferentes áreas de la empresa es comunicada, es posible dar paso al último punto del flujo de información que corresponde específicamente al gerente. Consiste en que después de analizar la información se tomen decisiones que mejoren la empresa y radiquen en su eficiencia, gracias a este punto final es posible planear políticas de mejoramiento y tomar cartas en el asunto para dar atención a problemas que se detecten.

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