Compras en empresa inmobiliaria y constructora

3. Estrategias genéricas para las categorías que crean pertinentes según matriz de Kraljic

Dentro de la gestión estratégica de compras, se aplica la metodología de análisis por categorías, dentro de la cual se analiza las categorías más importantes, identificando los principales items y planteando hipótesis de ahorro, a las cuales se les aplica una validación de campo y de ser favorable, serán aplicadas.

Para el análisis se excluyen las compras especializadas, las cuales son gestionadas directamente por el usuario final, y en las cuales el área de compras solo brinda el soporte operacional para su ejecución. Por ejemplo: compras territoriales, contratación de celebrities para publicidad, contratación de paneles publicitarios, contratación de espacios televisivos, etc.

Las principales categorías que entran al análisis son las siguientes:

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Para estas categorías, teniendo en cuenta el monto de compra expresado en soles y la criticidad del abastecimiento se ha planteado la siguiente matriz de kraljic:

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Para esta presentación usaremos de ejemplos las estrategias que se utilizaron en las categorías de FIERROS Y ACEROS y TUBERÍAS Y ACCESORIOS DE PVC.

Estrategia para FIERROS Y ACEROS:

El principal problema que presenta esta categoría es la falta de grandes productores, en el mercado se tienen disponibles a ACEROS AREQUIPA, SIDERPERU e INKAFERRO, los demas productores de acero cuentan con una capacidad limitada de producción y si bien cumplen con las NTP, no presentan los estándares de calidad para su producción como si lo hacen los tres proveedores indicados. Por tal motivo, se ha aplicado la siguiente estrategia:

ECONOMÍA A ESCALA:  comprende en licitar las compras anuales, ofreciendo a los proveedores un acuerdo comercial, en el cual la empresa se compromete a adquirir al menos el 80% de los montos proyectados para todo el año, de esta forma, el proveedor puede ofrecer precios reducidos, se asegura una regularidad de ventas en determinadas fechas y puede hacer una mejor planificación operativa.

Estrategias para TUBERIAS Y ACCESORIOS DE PVC:

En esta categoría se presenta una enorme cantidad de items, generando una variación de precios. Si bien existen gran cantidad de proveedores en el mercado, existen muchas diferencias en calidades entre uno y otro. Por tal motivo, se han aplicado las siguientes estrategias:

ESTANDARIZACIÓN DE CARACTERISTICAS Y MARCAS: para la compra de tuberías, cuando se empieza un proyecto con determinada marca, los especialistas solicitan que se realice todo el proyecto con la misma marca, ya que se podrían presentar problemas posteriores por temas de tolerancias en los acoples y las roscas; por lo cual se ha planteado una estandarización de espesores, características técnicas y marcas para los proyectos.

ECONOMÍA A ESCALA: de la misma forma que se hace con los fierros de construcción, se plantea la generación de un compromiso de compra a un solo proveedor, obteniendo los beneficios ya indicados, en este caso solo se negocia los items que comprenden el 80% del consumo, ya que el número de items es muy grande.

PRECIARIOS: al tener un gran número de items, se establecen precios estándar para los demas items que no entran en la negociación de economía a escala, para estos items no se genera un compromiso de compra.

A todas estas estrategias de negociación se les realiza un seguimiento, el cual plantea una revisión de precios para cada trimestre.

4.- Elaborar una matriz de evaluación y selección de proveedores

Actualmente se usa la siguiente matriz para la evaluación de proveedores:

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5.- Algún ejemplo de negociación y los acuerdos conseguidos

En la licitación para el abastecimiento de items de la categoría FIERROS Y ACEROS, se seleccionó al proveedor ACEROS AREQUIPA. La negociación se basó en el ofrecimiento de un compromiso de compra anual, en el cual la empresa proporcionó la cantidad de proyectos de construcción, sus ubicaciones, características principales y fechas de ejecución. De esta forma el proveedor ha podido presentar precios mejorados y diferenciados para cada provincia, teniendo en cuenta fechas de entrega y cantidades, lo cual le permite establecer una planificación en su cadena productiva y su gestión de despachos.

Los principales acuerdos que se consiguieron dentro de esta negociación fueron los siguientes:

• Los precios por tonelada para cada región se mantendrán congelados de manera trimestral y serán revisados antes del final de dicho periodo para establecer los precios vigentes para el siguiente trimestre.
• La empresa se compromete a comprar el suministro de aceros de construcción de manera exclusiva a ACEROS AREQUIPA.
• La empresa se compromete a comprar como mínimo el 80% del suministro proyectado para el periodo 2023.
• El proveedor tendrá un lead time de 3 días despues de la colocación de la orden de compra para entregar el suministro solicitado.
• Para los proyectos ubicados en Lima Metropolitana, el proveedor hará la entrega del suministro en camiones con grúa incorporada y en los horarios establecidos por las municipalidades.

6.- KPIs que se definen para controlar la estrategia del proceso de compras, listado y un ejemplo detallado (chart de indicadores)

Los principales KPIs con los que se revisa el proceso de compra son los siguientes:

• Ahorro vs Presupuesto
• Ahorro vs Precios históricos
• OTIF: on-time in full
• Ingreso de nuevos contratistas de obras
• Registro de nuevos proveedores de bienes y servicios
• Tiempo de registro de nuevos proveedores
• Tiempo de generación de contratos de abastecimiento

• El chart de indicador para el OTIF on-time in full es el siguiente:

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