Comprobantes De Pago

INTRODUCCION

E l presente trabajo ha sido elaborado con la finalidad de conocer y dar a conocer mas profundamente el uso, las características y diferencias de los comprobantes de pago además del otorgamiento oportuno de los mismos.

Este trabajo se divide en siete capítulos donde detallaremos cada comprobante de pago de manera individual.

Los Comprobantes de Pago son todos los documentos extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley. Estos son de vital importancia para mantener un apropiado control de todas las acciones que se realizan en una compañía o empresas.

Su misión es importante ya que en ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una determinada operación. También ayudan a demostrar la realización de alguna acción comercial y por ende son el elemento fundamental para la contabilización de tales acciones.

Finalmente estos documentos permiten controlar las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad.

La misión que cumplen los comprobantes de pago es de suma importancia :

• En ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una determinada operación, o sea sus derechos y obligaciones.

• Por lo tanto, constituyen un medio de prueba para demostrar la realización de los actos de comercio

Son importantes para acreditar o sustentar la realización de una transacción u operación económica entre dos sujetos. Si el contribuyente no cumple con su emisión y entrega, entonces no registrará la operación en su documentación contable y consecuentemente no pagará los tributos correspondientes.

Por lo tanto, resulta obligatorio que un contribuyente cuando venda o preste servicios -inclusive si es a título gratuito- entregue el comprobante de pago (factura, boleta de venta, recibo por honorarios, ticket, etc.), el mismo que debe cumplir con todos los requisitos y características establecidas en el Reglamento de Comprobantes de Pago y debe corresponder al régimen tributario en el que se encuentra incluido el contribuyente.

Comprobante de pago

Es el documento que acredita la transferencia de bienes, la entrega de uso, o la prestación de servicios, siempre y cuando dicho documento haya sido emitido con todas las características y requisitos mínimos establecidos en el reglamento y permita un adecuado control tributario y haya sido autorizado por la SUNAT.

Los comprobantes internos

Son los documentos emitidos en la empresa que pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa. Ej.: facturas de ventas, recibos por cobranzas, presupuestos, vales.

Oportunidad en la que se deben emitir comprobantes de pago

 En la transferencia de bienes muebles.

 En la transferencia de bienes inmuebles.

 En los contratos de construcción.

 En los casos de entrega del deposito, garantías, etc.

 En los pagos parciales por transferencia de bienes.

 En operaciones con consumidores cuyo monto no exceda s/. 5.00

Obligados a emitir comprobantes de pago

• Personas naturales y jurídicas entre otras que realicen transferencias de bienes presten servicios

• Los martilleros públicos que rematen bienes

Tipos de comprobantes de pago.

Capitulo I

FACTURA

Es la relación escrita que el vendedor entrega al comprador detallando las mercancías que le ha vendido, indicando cantidades, naturaleza, precio y demás condiciones de la venta.

Con este documento se hace el cargo al cliente y se contabiliza su deuda a favor del vendedor. Para el comprador es el documento que justifica la copra y con su contabilización queda registrado su compromiso de pago.

Como mínimo la factura debe extenderse por duplicado. El original queda en poder del comprador y el duplicado queda para el vendedor y con él se contabiliza la venta y el cargo al comprador.

La factura es el documento principal de la operación de compraventa con ella queda concretada y concluida la operación y es un documento de contabilidad y medio de prueba legal.

Capitulo II

RECÍBO POR HONORARIOS

Debe ser utilizado (emitido) por los profesionales, técnicos, artistas y científicos que presentan sus servicios en forma independiente e individual y que para efectos del impuesto a la renta.

 Se debe de emitir en el momento en que se perciba la retribución y por el monto de la misma.

 Debe consignarse el monto discriminado de las retención que afecten dicha operación (Impuesto a la Renta: 10 %) y que será realizada por quien utiliza el servicio

Capitulo III

BOLETA DE VENTA

Este documento se suele entregar cuando vas hacer una compra en las farmacias, bodegas, grifos, restaurantes, en cantidad de usuario o consumidor final. La boleta de Venta es un comprobante de pago autorizado por la Sunat, que se emite en operaciones con consumidores o usuarios finales.

Capitulo IV

LIQUIDACION DE COMPRA

Es el comprobante de pago que acredita la transferencia de bienes, la entrega en uso o la prestación de servicios. Por las adquisiciones que efectúen a personas naturales productoras y/o acopiadoras de productos primarios derivados de la actividad agropecuaria, pesca artesanal y extracción de madera, de productos silvestres, minería aurífera artesanal, artesanía y desperdicios y desechos metálicos y no metálicos, desechos de papel y desperdicios de caucho, siempre que estas personas no otorguen comprobantes de pago por carecer de número de RUC.

Capitulo v

TICKET

Es un comprobante de pago que se emite en operaciones que se realizan con consumidores o usuarios finales (contribuyentes del RUS) permitiendo de este modo formar parte del costo o del gasto para efectos tributarios.

 Deben ser utilizadas en operaciones con consumidores finales y en las realizadas por los

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