Conduces de Mercancías

Conduces de Mercancías

Un conduce sirve para respaldar la entrega de mercancía a un cliente y una orden de servicio para respaldar la prestación de un servicio. 

El conduce u orden de servicio es un documento provisional que puede realizarse antes de elaborar de la factura de venta. Este documento no genera movimientos de tu inventario, ni de las categorías de ventas o cuentas por cobrar, es un documento informativo que indica las cantidades que han salido del inventario por medio de conduces.

Formulario de recibo de conduce entregado 

Este formulario se usa para sentar la información de los conduces entregados por el Encargado de Almacén al Conductor del camión y al Encargado del Departamento de Archivo.

Este formulario debe tener los siguientes datos:

a) Fecha de registro de la información
b) Número de factura por la que se originó el conduce.
c) Número de conduce de despacho
d) Nombre del cliente que compró la mercancía
e) Nombre del chofer a quién se le entregó el conduce
f) Firma de recibido del Encargado de Almacén
g) Firma de recibido por el conductor del camión
h) Fecha de recibido en el Departamento de Archivo

Políticas Generales de Despacho de Mercancía en Tienda 

Para despachar una mercancía en la tienda, el vendedor siempre deberá verificar con almacén si la mercancía está disponible antes de facturar. Para estos fines, una vez hecha la cotización al cliente, el vendedor entregará al personal de almacén este documento para que este confirme la existencia de los artículos en el almacén.

Hecho esto, el vendedor procederá a facturar solo lo disponible.
Sólo el Encargado de Almacén tiene la potestad para imprimir un Conduce de Despacho.

No se generarán conduces con más mercancía que la disponible
En caso de la mercancía esté separada la mercancía se despachará siguiendo las políticas de separación de mercancía.
Nunca entregar la mercancía al cliente sin antes verificar que lo que dice el conduce coincide con la mercancía física.

LA DIRECCION GENERAL DE IMPUESTOS INTERNOS En el ejercicio de las atribuciones que le confieren los Artículos 32, 34 y 35 del Código Tributario de la República Dominicana, dicta la siguiente: NORMA GENERAL SOBRE MOVIMIENTOS DE MERCANCIAS PARA EVITAR LAS VENTAS POR FUERA DE LIBROS DE PRODUCTOS GRAVADOS POR EL ITBIS

Artículo I. Cuando un contribuyente transporte mercancías desde su almacén hacia el local del comprador de las mismas, el vehículo en el cual sean transportadas deberá disponer por lo menos, de un documento de conduce de mercancías con las informaciones concernientes al vendedor, el comprador y las mercancías transportadas.

Párrafo I. En el documento de conduce de mercancías se consignarán, sin que esta enunciación se considere limitativa, las siguientes informaciones:

1. Datos del vendedor de la mercancía: RNC o Cédula, Nombre o Razón Social, Nombre Comercial.

b) Datos del Almacén de despacho de la mercancía: Dirección especificando la calle, avenida o carretera, el número, edificio o local sector, municipio y la provincia.

c) Datos del Destinatario o comprador de la mercancía: RNC o Cédula del comprador, Nombre o Razón Social, Nombre Comercial, Dirección Completa especificando la calle, avenida o carretera, el número, edificio apto o local, sector, municipio, provincia y el Teléfono.

d) Datos Propios del Formulario de conduce: Número de documento de transporte (secuencial), fecha de salida, fecha de entrega, tipo de movimiento (Entrega, Traslado de almacén, Consignación, Puertos, otra), firmas del despachador.

e) Datos de las Mercancías Incluye el código asignado por la empresa a la mercancía, las cantidades, unidades de medidas en los casos requeridos, la descripción y precios unitarios.

Devoluciones de mercancías

[pic 1]El documento de devolución de mercancías se utiliza para devolver a los proveedores las mercancías entregadas o para anular, total o parcialmente, la transacción de compra de un artículo; por ejemplo, un pedido de entrada de mercancías.

Las devoluciones se utilizan para modelar la devolución de mercancías a un proveedor interno o externo. Esto es especialmente importante en el sector de comercio al por menor.

[pic 2]

Características

Las devoluciones difieren según el proveedor y el comprador de las mercancías:

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