Contabilidad Hospitalaria

INTRODUCCION

Cuando se menciona un hospital o cualquier otro centro de asistencia de salud, tenemos solo la idea de que son lugares donde solo acuden pacientes y médicos, un sitio donde hay medicamentos y equipos médicos, pero esta serie de elementos deben ser controlados de alguna manera para que se pueda dar el hecho del fin último de estas instituciones como lo es prestar el servicio al colectivo en general de una manera muy expedita. Como toda entidad dedicada a una actividad de servicios público o privado debe maneje un estudio de sus costos para producir un servicio y generar ganancias, o manejar un presupuesto general del estado, de igual manera los hospitales tanto públicos y privados deben llevar un registro de sus transacciones diarias.

En este trabajo de investigación desglosaremos los aspectos más importantes relacionados con la contabilidad hospitalaria, así como los diversos mecanismos que son utilizados para el manejo de las transacciones que generen dichas instituciones, indicaremos como es el sistema de registro y control de la información contable y presupuestaria según sea el caso en hospital público o de centro de salud privados, como se controlan y se da uso efectivo a los recursos que se manejan, como influyen los diversos tipos de costos en las políticas organizativas y cuáles son las funciones que desempeña el personal contable para su buen funcionamiento.

Es importante señalar que en la investigación se pretende describir los modelos de costos alternativos que asumen los hospitales de manera muy general, señalando su idoneidad en base a los objetivos que la contabilidad analítica tiene que satisfacer. Se pondrá de exposición la tendencia actual a establecer modelos basados en la nueva definición de producto hospitalario, los cuales tienen como finalidad la determinación de los costos totales de dicho producto, dejando a un lado el objetivo del control de la eficacia y eficiencia de la gestión.

CONTABILIDAD ANALÍTICA

Se conoce como un subconjunto de la Contabilidad de Gestión. Es aquella rama de la contabilidad que tiene como objeto la captación, la medición y la valoración de la circulación interna, así como su racionalización y control, con el fin de poder suministrarle a la organización la información necesaria para la toma de decisiones en el área de gestión. Cabe destacar que la Contabilidad de Gestión está llamada a informar a los gestores sobre la situación de la organización; en general, cada uno de los diferentes centros de responsabilidad, en particular a controlar el grado de desempeño de cada uno de los centros con la ayuda del control presupuestario, para así motivar e incentivar a las personas, los médicos que puedan influir en los resultados alcanzados por cada centro, y así poder alcanzar una estructura más eficiente de los costes y en la toma de decisiones que puedan afectar a los inversionistas, los ingresos y a los costes. La finalidad que se busca con la introducción de esta contabilidad no es solo con el fin de determinar los costes o de controlar los profesionales o a los centros y servicios, sino con el fin de ofrecerles información que soporten las elecciones y decisiones que diariamente deban tomarse, todo ello con el fin de planificación y de control.

CONTABILIDAD HOSPITALARIA

La contabilidad analítica permite conocer el coste y la productividad de los servicios en que está estructurado el hospital, identificar áreas de ineficiencia económica dentro del hospital o incluso dentro de las propias secciones y, por tanto, valorar la eficiencia de la gestión hospitalaria en general. Adicionalmente, permite efectuar comparaciones entre distintos centros hospitalarios o entre secciones de los mismos.

OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD HOSPITALARIA

La contabilidad general, elaborada mediante la aplicación del Plan General de Contabilidad, presenta como objetivo fundamental la determinación de la situación patrimonial del hospital y de sus resultados.

1. Permite conocer en qué medida participa en el resultado final cada producto o servicio específico, lo cual es fundamental para tomar decisiones correctas.

2. Permite decidir si una sección concreta (hospital) elabora un determinado producto o si le es más rentable adquirirla del exterior, subcontratándola a otro centro. Adicionalmente, nos permite conocer si es más rentable tener un servicio de mantenimiento, reparación u otro tipo de servicios o adquirirlos externamente.

3. Permite tomar decisiones sobre el reemplazo de maquinaria y conocer las repercusiones que tiene en el producto final un cambio en los procedimientos o tecnología de fabricación, facilitando la elección entre diferentes tecnologías para la realización de pruebas.

4. Permite fijar tarifas y calcular el umbral de rentabilidad, es decir, el precio mínimo al que se debe facturar para comenzar a obtener beneficios

5. Permite efectuar análisis de productividad de cada servicio, comparando las estadísticas hospitalizadas con los costos incurridos para la producción de la misma, y análisis de rentabilidad, comparando los costos con los ingresos.

6. Validar si los costos operativos y los operacionales, se ajustan al margen de ganancia las unidades de servicio.

NORMAS QUE LA RIGEN

Se rige por normas externas o principios rígidos y pretende informar, además de los directivos a terceras personas, como a los accionistas, acreedores o administraciones públicas. El conocimiento del resultado financiero y de las informaciones proporcionadas por la misma es de gran importancia para realizar un control y evaluación de la gestión del centro. Sin embargo, estas informaciones resultan insuficientes para asegurar una apreciación detallada y exacta del funcionamiento de las diversas actividades y secciones que han dado lugar a este resultado. Por consiguiente, se necesitan otras herramientas que permitan saber en cada momento qué decisión se ha de tomar y que conduzcan, como consecuencia, a una buena gestión hospitalaria.

1. Asamblea Nacional de la República Bolivariana de Venezuela (2002). Ley Orgánica del Sistema de Seguridad Social. Gaceta oficial No 37.600. Caracas, Venezuela.

2. Casas Galofré, Mercé (2007). En Gestión Hospitalaria. Compiladores Temes, Luis y Mengíbar, Mercedes. McGraw-Hill Interamericana. Madrid, España. p. 693.

3. Chavez Frias, Hugo (2008). Decreto con rango, valor y fuerza de Ley de Reforma parcial de la Ley Orgánica del Sistema de Seguridad Social gaceta Oficial extraorinaria Nº 5.891. Julio de 2008. Caracas, República Bolivariana de Venezuela.

VENTAJA DE LA CONTABILIDAD HOSPITALARIA

Permite conocer el coste de las secciones que configuran el hospital y el

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